Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заполнение больничного листа работодателем

Заполнение больничного листа работодателем

Заполнение больничного листа работодателем

Оглавление:

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  1. лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  2. лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  1. приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  2. медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  3. станций скорой помощи и переливания крови;
  4. учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета.

Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки. При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  1. Ф.И.О. работника;
  2. присутствует подпись врача и печать медицинской организации.
  3. отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  4. даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  5. наименование организации;

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат.

Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается).

Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545). В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя. ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии.

При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат.

Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст.

185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Как вносят в больничный данные о карантине по коронавирусу

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам. Регулирует вопрос . Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года.

Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться — потребуется учетная запись на Госуслугах.

Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю. Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника. Как действует работодатель:

  • Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, для заболевшего сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  • Проверяет информацию из медучреждения.
  • Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено ().

Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись. Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.

Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа ().

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны.

Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.
Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2020 году, образец бухгалтеру:

  • Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
  • Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
  • Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  • Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
  • Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Продолжаем заполнение документа Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу.

Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Бесплатная консультация юриста по телефону: Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 700-89-91 Задать вопрос онлайн

  1. Трудовой стаж
  2. Зарплата
  3. Какие документы проверяет трудовая инспекция?
  4. Трудовые споры
  5. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  6. Отпуска
  7. МРОТ
  8. Главная
  9. Травма, несчастный случай
  10. Трудовой договор
  11. Увольнение
  12. Несчастный случай
  13. Куда пожаловаться на работодателя
  14. Адреса трудовой инспекции
  15. Соглашение на обработку персональных данных
  16. Дисциплинарная ответственность
  17. Трудовой кодекс 2020
  18. Справочник
  19. Проблемы на работе
  20. Биржа труда
  21. Обжалование предписания трудовой инспекции
  22. О трудовой инспекции
    • Адреса трудовой инспекции
    • Какие документы проверяет трудовая инспекция?
    • Куда пожаловаться на работодателя
    • Обжалование предписания трудовой инспекции
    • Образец жалобы в трудовую инспекцию
    • Ответственность за нарушение трудового законодательства
    • Полномочия трудовой инспекции
    • Что проверяет трудовая инспекция?
  23. Вопрос-ответ
  24. Трудовые нюансы
  25. Консультации юриста
  26. Пособия
  27. Трудовые споры
  28. Материальная ответственость
  29. Полномочия трудовой инспекции
  30. Пособия
  31. Отпуска
  32. Связь с редакцией
  33. Трудовой договор
  34. Больничный лист
  35. Что проверяет трудовая инспекция?
  36. Образец жалобы в трудовую инспекцию
  37. Условия труда
  38. Испытательный срок Это интересно: Будет ли повышение зарплаты бюджетникам? Где будут работать те, кому повысили пенсионный возраст Как отдыхаем в 2020 году МРОТ снова поднимут, но уже с нового, 2020 года Повышению пенсионного возраста быть Многодетные родители теперь смогут отдыхать не по графику, а в любое время Для прохождения диспансеризации работникам будет предоставляться дополнительный выходной Сколько зарабатывает кассир в России Повышение пенсии в России – миф или реальность?

    С нового 2018 года в ТК РФ будет внесён ряд изменений Бесплатная консультация

    Вопрос – ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию Право работника на компенсацию при увольнении в связи с призывом в армию В течение какого времени после увольнения должны дать расчет Когда работнику должны дать расчет при увольнении Компенсационные выплаты при увольнении из полиции Право на компенсацию при увольнении из полиции Все вопросы — ответы (78)

    Консультации юриста Сокращение в отпуске по уходу за ребенком Могут ли сократить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Работа на декретной ставке Каковы условия оплаты труда на декретной ставке?

    Не выплатили отпускные при увольнении Работодатель не выплатил компенсацию за отпуск при увольнении после трех декретов подряд. Законно ли это? Все консультации юриста (1399) Информация

    • Главная
    • Соглашение на обработку персональных данных
    • Консультации юриста
    • Вопрос-ответ

    Рубрики

    • Пособия
    • Биржа труда
    • Дисциплинарная ответственность
    • Рабочее время
    • Отпуска
    • Несчастный случай
    • Трудовые нюансы
    • Трудовой договор
    • Трудовые споры
    • Трудовой стаж
    • Условия труда
    • Материальная ответственость
    • Трудовые отношения

    Дополнительно

    • Справочник
    • МРОТ
    • Консультации юриста
    • Связь с редакцией

    Консультация юриста по телефону: Все регионы: +8 (800) 222-90-76 © 2012 — 2020 Трудовая инспекция — информационный сайт Трудовой кодекс РФ 2020 Адреса Трудовой инспекции Консультации Законодательство Увольнение Испытательный срок Больничный лист Зарплата Проблемы на работе Пособия Биржа труда Дисциплинарная ответственность Рабочее время Отпуска Несчастный случай Трудовые нюансы Трудовой договор Трудовые споры Трудовой стаж Условия труда Материальная ответственость Трудовые отношения

  39. Консультации юриста
  40. Рабочее время
  41. Трудовые отношения

Распространенные ошибки

Существует перечень наиболее частых ошибок, степень тяжести которых определяет последствия. Больничный лист меняют в следующих случаях:

  1. Врач не внес обязательные отметки;
  2. Имеет место несовпадение названия организации и сведений печати;
  3. Код заболевания указан неправильно;
  4. Врач использует шариковую ручку;
  5. Отсутствуют подписи врача либо председателя МСЭК;
  6. Используются римские цифры;
  7. В ячейки вносятся лишние сведения.
  8. Не указана специализация врача;

Выделяют также следующие недочеты, вызванные невнимательностью или небрежностью:

  1. Отсутствуют подписи ответственных лиц и печати.
  2. Оттиск печати накладывается на сведения из ячеек, что препятствует автоматическому сканированию кодов;
  3. Период нетрудоспособности превысил 15 дней, но в документе отсутствуют сведения о врачебной комиссии;
  4. Бланк сложен или смят;

Правила четко указывают, как заполнять больничный лист, поэтому подобные недочеты недопустимы.

Новый больничный

Примечание: * Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с релиза 2.5.37. Обращаем Ваше внимание, что ФСС РФ выпустил новое разъяснение об особенностях заполнения отдельных строк нового бланка больничного листа. В частности, Письмо ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 отменяет действие ранее выпущенного им письма от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Подробнее читайте . В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Однако бланк листка нетрудоспособности, которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений. Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке.

Переоформления на больничный лист нового образца не требуется. (Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов.

Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный.

МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель — общие правила таковы:

  1. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  2. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  3. копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  4. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
  5. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
  6. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству.

Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей.

В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Правила заполнения больничных листов

Для правильного заполнения больничного листа нужно запомнить всего несколько правил:

  1. записи вносятся, начиная с первой ячейки специально отведенных мест (строк/граф);
  2. заполнять листок нетрудоспособности работодатель может гелевой/капиллярной/перьевой ручкой (). Шариковую ручку использовать нельзя. Кстати, заполнить больничный лист можно и на компьютере. При этом больничный лист, заполненный частично от руки, а частично на компьютере, не будет считаться испорченным ();
  3. при заполнении больничного листа используются чернила исключительно черного цвета;
  4. записи в больничном листе не должны заходить за границы ячеек.
  5. записи в больничном листе делаются печатными заглавными русскими буквами;

Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

Бланк больничного листа для заполнения

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как оформить больничный по карантину: вызвать врача на дом, предъявить медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам.

Другой вариант — уведомить о необходимости самоизоляции в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный листок нетрудоспособности.

Работающим гражданам старше 65 лет работодатели оформляют листы нетрудоспособности самостоятельно на срок до 11 июня включительно. 22 Июня 2020 в 11:13 Доплата до среднего заработка по больничному листу — деньги, которые работодатель перечисляет работнику дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности для того, чтобы итоговая выплата за период болезни не была меньше текущего среднего заработка. Такой механизм применяется некоторыми компаниями, например при оплате периода болезни сотрудников, которые в предыдущие два года не работали.

30 Мая 2020 в 12:25 Инструктаж для работников по профилактике коронавируса – обязанность работодателя по предупреждению распространения новой инфекции среди персонала. Особенно актуальны такие разъяснения в первое время после снятия режима повышенной готовности и отмены периода обязательной самоизоляции. 21 Мая 2020 в 21:21 Вакцинация — это комплекс мероприятий, цель которых — не допустить эпидемии болезней, легко передающихся от больных людей к здоровым.

Чтобы не допустить распространения кори, Роспотребнадзор обязал работодателей провести вакцинацию сотрудников от этого заболевания. Отказавшихся от прививки придется отстранить от работы.

Аналогичные правила действуют для работников, отказавшихся от прививки от гриппа, если они трудятся в медицинской, образовательной, транспортной или коммунальной сферах. А в связи с пандемией коронавируса введены также новые требования к работодателям по проверке работников на COVID-19. 08 Мая 2020 в 09:54 Больничный по уходу за ребенком — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника по причине ухода за малышом и гарантирует выплату пособия за данный период.

Но если причина отсутствия на работе — карантин из-за коронавируса в семье, листок нетрудоспособности на несовершеннолетнего не оформят. 07 Мая 2020 в 13:55 07 Августа 2020 19 Июня 2020 29 Апреля 2020 07 Февраля 2020 11 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой ().

А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя. Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа ().

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Указываем, сколько заплатите вы, как работодатель Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования. В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС.

Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:

  1. для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.
  2. ввиду необходимости ухода за больным родственником;
  3. для протезирования;

В некоторых ситуациях пособие выплачивается только ФСС, но чаще этот орган платит одновременно с работодателем

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

  • Первые три дня оплачивает наниматель.
  • Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем из МРОТ — в статье . Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2020 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.

Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя. Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику. Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов.

Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа. Лицевая сторона листа делится на три части:

  • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
  • Оформляет работодатель.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС.

В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в формате А4.

У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу. Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель.

Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации. Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка. В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых «зашифрованы» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Замена старых бланков на новые — это только начало реформы.

В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет «обкатки» этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года). В связи с проводимым экспериментом , возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС.

Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см.

рис. 1).

Рис. 1 Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС.

Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат. Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия.

Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+