Справка с места работы

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ. Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер. Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

1. кредитные организации для получения ссуды;
2. посольства других государств для оформления визы;
3. органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
4. судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
5. новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

1. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
2. для оформления госпособия по уходу за ребенком.
3. для предъявления суду;
4. при оформлении визы;

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Какой заполнять бланк справки с места работы?

О некоторых случаях, когда работнику может потребоваться справка с места работы, мы рассказывали в отдельной .

При этом если есть утвержденная форма справки для определенных целей, то работодателю следует подготовить именно ее.

Если, например, такая справка дается бывшему работнику для целей социального страхования у нового работодателя и содержит сведения о заработке за два предшествующих календарных года и текущий год, такая справка составляется по форме, приведенной в к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. А если, скажем, ваша работница является женой военнослужащего и просит справку для предоставления по месту службы мужа в случае его перемещения в другую местность, работодатель должен оформить такую справку по к Правилам (п.

5), утв. Приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170.

Если бывшему работнику потребовалась справка для назначения ему пособия по безработице, работодателю нужно будет оформить такую справку по форме, рекомендованной .

Иногда под справкой с работы понимают даже справку о доходах физического лица по . Тогда ее нужно будет составить по форме, утвержденной Приказом ФНС от 30.10.2015 №

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2.

Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю. Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2021 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.

1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Заключение

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Проведение аттестации сотрудников для многих организаций является очень важным процессом поддержания профессиональных стандартов и Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в В настоящее время, наверное, одна из самых престижных и высокооплачиваемых профессий является профессия IT-специалиста. Одним из самых грубых нарушений трудового законодательства является невыплата или выплата не в полном Несмотря на то, что владелец фирмы имеет право организовывать хозяйственную деятельность на свое усмотрение, © 2021 Юридическая консультация в Москве Adblockdetector

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки.

Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать.

Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже. Справка № 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10).

Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10).

Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н.

Г. приходится на периоды: – с 05.02.2018 по 18.02.2018; – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Справка с места работы для визы

Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена.

Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону.

Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы.

Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:

Образец справки с места работы

• Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
• Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
• После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
• Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
• Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию. Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п. 4 ст. 11 названного закона):

1. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
2. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
3. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник.

Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Образец справки для получения субсидий

Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев.

Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.

Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич Адрес Р/с ИНН К/с ОГРНИП Свидетельство № БИК Тел. Исх. № 20 от 20.07.19

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк.

Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно.

Например, «Для предоставления в консульство Франции». Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка». Текст строится следующим образом.

Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.

Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты. бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов.

К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности.

Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки.

Содержание бумаги:

1. Дата его составления.
2. Регистрационные индексы.
3. Название архивного документа.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива.

Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

1. 9769
2. 7843
3. 69041
4. 25000
5. 14923
6. 1235
7. 95350
8. 149
9. 4158
10. 181
11. 9426
12. 498
13. 42300
14. 39756

Какие сведения отражаются в справке с работы?

Как указано выше, для справки с работы по месту требования образец будет зависеть от целей составления справки.

В общем случае справка составляется на фирменном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

1. дата, с которой работник трудится в организации.
2. Ф.И.О., должность работника;

Иные сведения добавляются в справку в зависимости от ее назначения. Так, часто в справке приводятся сведения о среднем заработке работника или его окладе. Если справка берется для предъявления по месту работы другого родителя в целях социального страхования, в справке указывается, например, что работник не получал пособие на рождение ребенка или ему не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.

Приведем для справки с места работы образец 2018 для случая, когда такая справка будет представляться по месту работы другого родителя в подтверждение того, что единовременное пособие на рождение ребенка не выплачивалось. Скачать форму справки с места работы (образец бланка) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
2. Я не подписчик, но хочу им стать
3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Напоминаем, что документы, связанные с работой (в т.ч.

справка с работы), выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления ().

Если работодатель откажется выдать необходимую справку, возможно применение административной ответственности к нему и его должностным лицам ():

1. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
2. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
3. предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Справка с места работы от ИП

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ).

Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ ).

Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

1. Что работник трудоустроен у предпринимателя;
2. Зарплата работника помесячно или за последние полгода.
3. Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справка с работы: нюансы получения

Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).

Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП. Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа.

Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.

Перед вами образец справки с места работы: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки.

По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке.

Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть.

Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой.