Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Справка с места работы

Справка с места работы

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней.

Именно этот период установлен ТК РФ. Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер. Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

  1. кредитные организации для получения ссуды;
  2. посольства других государств для оформления визы;
  3. органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
  4. судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
  5. новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации.

При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования». Важно! Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  2. для оформления госпособия по уходу за ребенком.
  3. для предъявления суду;
  4. при оформлении визы;

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Какой заполнять бланк справки с места работы?

О некоторых случаях, когда работнику может потребоваться справка с места работы, мы рассказывали в отдельной .

Единой формы справки с места работы для всех целей ее представления не существует. А потому работодателю необходимо заполнять справку по той форме, которая требуется в конкретном случае. При этом если есть утвержденная форма справки для определенных целей, то работодателю следует подготовить именно ее.

При этом если есть утвержденная форма справки для определенных целей, то работодателю следует подготовить именно ее.

Если, например, такая справка дается бывшему работнику для целей социального страхования у нового работодателя и содержит сведения о заработке за два предшествующих календарных года и текущий год, такая справка составляется по форме, приведенной в к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. А если, скажем, ваша работница является женой военнослужащего и просит справку для предоставления по месту службы мужа в случае его перемещения в другую местность, работодатель должен оформить такую справку по к Правилам (п.

5), утв. Приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170.

Если бывшему работнику потребовалась справка для назначения ему пособия по безработице, работодателю нужно будет оформить такую справку по форме, рекомендованной .

Иногда под справкой с работы понимают даже справку о доходах физического лица по . Тогда ее нужно будет составить по форме, утвержденной Приказом ФНС от 30.10.2015 №

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2.

Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю. Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН СПРАВКА для начисления пенсии № 2021 Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.

1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял: Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Заключение

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Проведение аттестации сотрудников для многих организаций является очень важным процессом поддержания профессиональных стандартов и Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в В настоящее время, наверное, одна из самых престижных и высокооплачиваемых профессий является профессия IT-специалиста. Одним из самых грубых нарушений трудового законодательства является невыплата или выплата не в полном Несмотря на то, что владелец фирмы имеет право организовывать хозяйственную деятельность на свое усмотрение, © 2021 Юридическая консультация в Москве Adblockdetector

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки.

Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать.

Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже. Справка № 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10).

Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»). Заведующая детским садом Ткачева С. Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст.

Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10).

Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н.

Г. приходится на периоды: – с 05.02.2018 по 18.02.2018; – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель). Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Справка с места работы для визы

Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена.

Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону.

Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы.

Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:

Образец справки с места работы

  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию. Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п. 4 ст. 11 названного закона):

  1. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  2. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
  3. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник.

Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Образец справки для получения субсидий

Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев.

Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.

Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич Адрес Р/с ИНН К/с ОГРНИП Свидетельство № БИК Тел. Исх. № 20 от 20.07.19

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк.

Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно.

Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты. Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.
Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка. Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю.

Например, «Для предоставления в консульство Франции». Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка». Текст строится следующим образом.

Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы.

Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты. бухпроффиВажно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляетсяоплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов.

К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности.

Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки.

Содержание бумаги:

  1. Дата его составления.
  2. Регистрационные индексы.
  3. Название архивного документа.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива.

Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

  1. 9769
  2. 7843
  3. 69041
  4. 25000
  5. 14923
  6. 1235
  7. 95350
  8. 149
  9. 4158
  10. 181
  11. 9426
  12. 498
  13. 42300
  14. 39756

Какие сведения отражаются в справке с работы?

Как указано выше, для справки с работы по месту требования образец будет зависеть от целей составления справки.

В общем случае справка составляется на фирменном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

  1. дата, с которой работник трудится в организации.
  2. Ф.И.О., должность работника;

Иные сведения добавляются в справку в зависимости от ее назначения. Так, часто в справке приводятся сведения о среднем заработке работника или его окладе. Если справка берется для предъявления по месту работы другого родителя в целях социального страхования, в справке указывается, например, что работник не получал пособие на рождение ребенка или ему не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.

Приведем для справки с места работы образец 2018 для случая, когда такая справка будет представляться по месту работы другого родителя в подтверждение того, что единовременное пособие на рождение ребенка не выплачивалось. Скачать форму справки с места работы (образец бланка) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Напоминаем, что документы, связанные с работой (в т.ч.

справка с работы), выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления ().

Если работодатель откажется выдать необходимую справку, возможно применение административной ответственности к нему и его должностным лицам ():

  1. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Справка с места работы от ИП

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ).

Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ ).

Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

  1. Что работник трудоустроен у предпринимателя;
  2. Зарплата работника помесячно или за последние полгода.
  3. Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справка с работы: нюансы получения

Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).

Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП. Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа.

Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.

Перед вами образец справки с места работы: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки.

По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке.

Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть.

Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+