Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об изменении паспортных данных работника образец

Приказ об изменении паспортных данных работника образец

Трудовой договор

  1. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
  2. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.
  3. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Реквизиты

Невзирая на то, что приказ не имеет установленной законодательно формы, его рекомендуется оформить согласно общим требованиям к распорядительным документам:

  • В основной части приказа содержится:
      распоряжение руководителя об утверждении приказа;
  • В преамбуле прописывается обоснование издания документа (обстоятельства, повлекшие его создание) и основание (отсылка к конкретному документу или законодательному акту).
  • перечень документов подлежащих изменению;
  • указание на лицо или лица (должность, ФИО), ответственных за внесение изменений в документы, содержащие личные сведения о работнике.
  • В шапке документа помещается наименование организации, место составления, номер, дата и заголовок документа.

Важно! На документе должна быть подпись руководителя, всех ответственных лиц и самого работника.Мы подготовили интересные материалы по персональным данным:

  1. Правила составления приказа о защите персональных данных.
  2. Оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ.
  3. Как ввести положение о защите?
  4. Важные нюансы оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия.

Тест для самопроверки

  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?
    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно
  • Нет, заявление необязательно
  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?

    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Да, это обязательно в любом случае
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?
    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака

Популярное за неделю148 21642 283135 5494 4894 309

Карьера

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия» Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире.

Рассмотрим их. Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1). К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию. Приказ о внесении изменений в учетные документы Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим. С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов.

Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных.

При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см.

рис. 2). Внесение изменений в трудовой договор работника Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора. При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными.

Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Изменение данных в трудовой книжке работника Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек.

По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.

Изменение данных в личной карточке работника В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.

Изменившиеся данные следует зачеркнуть одной чертой и сверху указать новые, сделать ссылку на подтверждающие документы в разделе «Х. Дополнительные сведения», заверить изменения печатью, подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника (если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов).

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете. Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1.

Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР. Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

ИНН При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.

Полис обязательного медицинского страхования С 1 мая 2011 года действует новый порядок выдачи полисов ОМС, в соответствии с которым оформление и переоформление обязательного медицинского страхования работников перестало быть обязанностью работодателей. Для замены полиса ОМС работник должен самостоятельно обратиться в страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня изменения персональных данных. Банковская карта В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

Вопросы и ответы

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер.

Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? Эксперт:Лия!У Вас в учредительных документах прописаны паспортные данные?Согласно ст. 4 закона о «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»№ 129-ФЗВ случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица —физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно.Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе?
4 закона о

«О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»

№ 129-ФЗВ случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица —физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно.Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе?

Приводили ли Вы его в соответствие с ф.з.?,Делать ли новый приказ о назначении директора? ЛияНет.Эксперт:Лия,Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? Лиянет, не нужно.Эксперт:Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер.

Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

Нужно ли вносить исправления в учредительные документы?

Делать ли новый приказ о назначении директора?

Лия Нет, такой необходимости нет, если Вы конечно отдельно не прописывали в учредительных документах паспортные данные Генерального директора. С Уважением, Васильев Дмитрий.Эксперт:Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

Нужно ли вносить исправления в учредительные документы?НетДелать ли новый приказ о назначении директора?Нет, не нужно.

Генеральный директор может осуществлять свои полномочия на основании прежнего приказа.Эксперт:Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц.Какие документы, куда и в какие сроки нужно подать при смене паспортных данных учредителя и директора ООО?Сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных учредителя (участника) и директора ООО не требуется. Поясним подробнее.В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица, а также о паспортных данных (или данные иных документов, удостоверяющих личность) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (подпункты «д», «л» п.

1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

, далее — Закон о госрегистрации).

В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 той же статьи, юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Однако с 1 июля 2011 года в связи с изменениями, внесенными в Закон о госрегистрации Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ, это правило не применяется, в частности, при изменении паспортных данных и сведений о месте жительства физического лица — учредителя (участника) организации, а также лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (директора, генерального директора и т.п.).

С указанной даты юридические лица не обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных своих учредителей (участников) и руководителей. Соответствующие изменения вносятся в ЕГРЮЛ регистрирующим органом на основании сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п.

4 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Отметим также, что в ст. 27 Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ установлен запрет на истребование государственными органами, предоставляющими государственные услуги, информации и документов, которые находятся в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Будникова Елена Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Александров Алексей forumyuristov.ru/showthread.php?t=41946 Эксперт:Вам нет необходимости вносить изменения в документы и тем более издавать новый приказ о приеме директора — у вас не произошло смены директора. В паспорте директора будет отметка о реквизитах ранее выданного паспорта, которые соответствуют данным в документах.

Вы можете оформить доп. соглашение к трудовому договору о смене паспортных данных директора, если очень волнуетесь по этому поводу.Также нет необходимости регистрировать изменения в налоговой, туда сведения поступят автоматически:Ст. 5 ФЗ «О гос. регистрации…» В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.Эксперт:Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними).

Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? Лия Если у директора изменились паспортные данные, нужно внести изменения в реестр юр лиц и переоформить документы в банке.

Но рекомендую перед всеми действиями проверить не внесены ли изменения в ЕГРЮЛ автоматом, так как между гос органами сейчас действует автоматизированный обмен. Закажите выписку из ЕГРЮЛ, Обычно до 3 месяцев занимает подобный обмен, поэтому лучше сделать это самостоятельно.

А в учредительные ничего не нужно вносить\изменять.

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Вы здесь Опубликовано 2012-10-17 16:49 пользователем Valeratal «Кадровик.

ру», 2011, N 6 ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные (личные) данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т. д. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются: — фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака); — место жительства (при переезде или смене регистрации); — сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений); — паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы Таблица Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить При изменении фамилии Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При изменении места жительства Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении образования Личное заявление; копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении паспортных данных Личное заявление; копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: — Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов. — Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. — Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Приложение 1 Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы Генеральному директору ────────────────────────── (наименование организации) ────────────────────────── (Ф.

И.О.) от _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении изменений в учетные документы В связи с. и изменением. прошу внести соответствующие изменения в учетные документы.

Приложения: В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.): 1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________, выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года. (указать наименование органа ЗАГС) 2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.
Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.

3. Паспорт с новыми данными. «__»____________ 201_ года _______________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы.

Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Приложение 2 Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах Общество с ограниченной ответственностью «XXX» (ООО «XXX») ПРИКАЗ __ __________ 201_ N ____-к Москва О внесении изменений в учетные документы В связи с.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменить в учетных документах. на. с «__» ____________ 201_ г.

2. Работнику кадровой службы (должность, Ф. И.О.): 2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую книжку работника.

3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О. Основание — представленные документы. Генеральный директор _____________________ И.

О. Фамилия С приказом ознакомлены: Работник _________________________________ И. О. Фамилия Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия Главный бухгалтер ________________________ И.

О. Фамилия Шаг 3 Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд. X «Дополнительные сведения» личной карточки.

Шаг 4 Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации.

Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. Приложение 3 Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке ┌────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐ │ Фамилия изменена на фамилию│ Трудовая книжка │ │ «Мельничук» на основании │ ТК-II N 8561320 │ │ свидетельства о заключении │ │ │ брака серии II-ИК N 535283 │ -Прозорова — Мельничук │ │ от 23 июля 2005 г., │ Фамилия ———————————- │ │ выданного Измайловским ЗАГС│ Мария │ │ г. Москвы │ Имя ————————————— │ │ Начальник │ Александровна │ │ отдела кадров │ Отчество ——————————— │ │ Комарова Е.

Т. Комарова│ 17.04.1980 │ │ Печать │ Дата рождения —————————- │ │ │ (число, месяц, год) │ │ │ высшее профессиональное │ │ │ Образование —————————— │ │ │ юриспруденция │ │ │ Профессия, специальность —————— │ │ │ 04 апреля 05 │ │ │ Дата заполнения «—» —— 20—г. │ │ │ Прозорова │ │ │ Подпись владельца книжки —————— │ │ │ │ │ │ М.

П. Подпись лица, ответственного │ │ │ за ведение трудовых книжек │ │ │ Комарова │ │ │ —————————- │ │ │ (разборчиво) │ └────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘ Шаг 5 В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. Приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500, а также Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении N 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении N 13 Методических рекомендаций (далее — Порядок).

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении N 1 к Порядку. Шаг 6 В соответствии с п. п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах N АДВ-2 и N АДВ-6, утв.

Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Согласно п. 14 Инструкции новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения.

Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее согласно п. 17 Инструкции в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Шаг 7 Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия.

Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации. Шаг 8 Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п.

5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

). Шаг 9 При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Шаг 10 Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И

«Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

. Мнение эксперта. Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно прийти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре согласно нормам ст.

57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он ни хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено ст. 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается.

Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые — дописываются, как в личной карточке работника формы N Т-2).

Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены полужирным. На практике. Судебная коллегия по гражданским делам суда Еврейской Автономной области Кассационное определение от 13.02.2009 N 33-52/2009 Судья: Унтевская Е. Л. Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в составе председательствующего Дроздовой В.

Ф., судей Кнепмана А. Н., Цыгулева В. Т. рассмотрела в открытом судебном заседании дело по кассационной жалобе Ш.

Т. на решение Биробиджанского городского суда от 30.12.2008, которым постановлено: В удовлетворении исковых требований Ш. Т. к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула — отказать.

Заслушав доклад судьи Кнепмана А. Н., пояснения истицы Ш. Т., ее представителя З.

А., представителя ответчика Н. Р., прокурора В. К., судебная коллегия установила: Ш. Т. обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

12.11.2008 Приказом N 135 она была уволена на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по окончании срока трудового договора). 10.11.2008 ей было предоставлено уведомление о ее увольнении.

В нарушение ч. 1 ст. 79 ТК РФ данное уведомление предоставлено ей менее чем за три дня до ее предполагаемого увольнения. Кроме того, при приеме на работу был издан приказ о приеме на работу Е.

Т., а приказом от 12.11.2008 N 135 была уволена Ш.

Т. Никаких дополнительных соглашений в связи с изменением фамилии между нею и МУП «Э***» не заключалось. Просит признать Приказ от 12.11.2008 N 135 о ее увольнении незаконным, восстановить ее на работе в должности парикмахера мужского зала МУП «Э***» и взыскать заработок за время вынужденного прогула начиная с 12.11.2008 по день принятия судом решения.

В судебном заседании истица Ш.

Т. исковые требования поддержала, суду пояснила, что она 22.02.2007 принята к ответчику на работу по трудовому договору под фамилией «Е.» на время декретного отпуска П.

В 2008 г. в связи с вступлением в брак она сменила фамилию на «Ш.».

Трудовой контракт на новую фамилию с ней заключен не был. Уволена она была с 12.11.2008 в связи с истечением срока трудового договора, хотя она думала, что продолжит работать по бессрочному трудовому договору. Вакантные места имелись, но в заключении бессрочного трудового договора ей отказали.

Считает, что о предстоящем увольнении ее должны были предупредить заблаговременно — за месяц или два месяца до увольнения. В заключенном с ней трудовом договоре не указана дата его окончания. Она знала, что устраивается на работу на период отсутствия другого работника, и об этом писала в заявлении о приеме на работу.

На постоянное место работы ее не переводили. Представитель истицы З. А. исковые требования поддержал, суду пояснил, что поддерживает изложенное истицей.

Трудовой договор с Е. Т. был заключен на неопределенный срок, т.

к. дата его окончания указана не была. Согласно ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.

Истица должна была быть уведомлена о расторжении договора за три дня, чего сделано не было, то есть не соблюден порядок увольнения. Представитель ответчика Н. Р. — руководитель предприятия исковые требования не признала, суду пояснила, что истица была принята на работу парикмахером мужского зала на время декретного отпуска другого работника — П.

Истица была предупреждена о том, что с ней заключается именно срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора, а именно дата его окончания, в данном случае не ставится, т.

к. работодатель не знает, когда отсутствующий работник выйдет на работу. В данном случае работник может выйти на работу в любое время. Согласно ст. 79 ТК РФ она не должна была предупреждать истицу об увольнении за три дня.

Смена фамилии работника не требует заключения дополнительного трудового соглашения, т.

к. существенные условия трудового договора при этом не меняются. После того как истица принесла свидетельство о заключении брака, на предприятии был издан приказ, были внесены изменения в трудовую книжку и в другие документы, в том числе в тот экземпляр трудового договора, который хранится в организации.

После того как истица принесла свидетельство о заключении брака, на предприятии был издан приказ, были внесены изменения в трудовую книжку и в другие документы, в том числе в тот экземпляр трудового договора, который хранится в организации.

Свой экземпляр трудового договора для внесения изменений истица не принесла. Никакие условия работы у истицы после смены фамилии не изменились. Суд постановил указанное решение.

В кассационной жалобе Ш. Т. просит решение суда отменить и направить дело на новое рассмотрение, т. к. полагает, что суд не дал оценку ее доводам о том, что с нею должен быть заключен срочный трудовой договор согласно ст.

59 ТК РФ, а при его прекращении ей должно быть направлено уведомление не менее чем за три дня, что определено ч.

1 ст. 79 ТК РФ, но ей уведомление направлено не было и таким образом был нарушен порядок увольнения. Срок действия трудового договора не был определен, значит, он заключен на неопределенный срок, а поэтому уведомление обязательно.

Работнику, на место которого была приглашена истица, вначале был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, а после, по заявлению последней, — по уходу до 3 лет, и таким образом срок действия трудового договора не был определен. Согласно Письму Федеральной службы занятости от 28.12.2006 N 2264-6-1 на место сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), работодатель вправе принять другого работника. В этом случае с работником заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В связи с тем что определить точное время выхода основного работника на работу не всегда представляется возможным, сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника. После выхода основного работника на работу срочный трудовой договор с «временным» работником прекращается в связи с истечением его срока (п.

2. ч. 1. ст. 77). В возражениях на кассационную жалобу руководитель МУП «Э***» указывает на законность принятого решения суда, т. к. судом обоснованно сделан вывод, что порядок увольнения не был нарушен, поскольку в силу ч.

2 ст. 79 ТК РФ при истечении срока действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждения работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения не требуется. Утверждение истицы о том, что с нею был заключен трудовой договор на неопределенный срок, не соответствует обстоятельствам дела.

В кассационной инстанции истица Ш. Т. и ее представитель З. А. доводы, изложенные в кассационной жалобе, поддержали. Представитель ответчика Н. Р.

просила отказать в удовлетворении кассационной жалобы, поскольку увольнение истицы произведено в соответствии с законодательством. Прокурор прокуратуры Еврейской автономной области В. К. пояснил, что решение суда соответствует требованиям закона и оснований для его отмены не имеется.

Проверив материалы дела, выслушав лиц, участвующих в кассационной инстанции, обсудив доводы кассационной жалобы и возражения на нее, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен данным Кодексом и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

В случаях, предусмотренных ч.

2 ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Как видно из материалов дела, парикмахер мужского зала П.

А. была принята на работу в МУП «Э***» на неопределенный срок с 25.06.2003. 11.07.2006 П. А. родила ребенка — П.

П., что подтверждается свидетельством о рождении I-ТВ N 523169. Приказом от 14.09.2006 N 96 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, а Приказом от 11.01.2008 N 3 — отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Истица Ш. Т. с 22.02.2007 по 12.11.2008 работала в МУП «Э***» в должности парикмахера мужского зала (заявление о приеме на работу от 21.02.2007, Приказ о приеме на работу от 21.02.2007 N 13, трудовой договор (контракт) от 21.02.2007 N 2.

Из указанных документов следует, что с истицей был заключен срочный трудовой договор на время декретного отпуска П. А. Приказом от 12.11.2008 N 135 Ш.

Т. с 12.11.2008 была уволена с работы по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с истечением срока трудового договора).

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора (ст.

79 ТК РФ). Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. С учетом основания заключения срочного трудового договора с истицей, права временно отсутствующего работника выйти на работу в любое время конкретная дата окончания трудового договора не могла быть определена, что, однако, не делает трудовой договор действующим на неопределенный срок.

Обязанность предоставить временно отсутствующему работнику, за которым сохраняется рабочее место, при его намерении выйти на работу рабочее место немедленно не позволяет работодателю известить временного работника о предстоящем увольнении за три дня, и законом он от такой обязанности в данном случае освобожден. В связи с этим доводы истицы о нарушении порядка ее увольнения опровергаются представленными работодателем доказательствами и не основаны на законе.

С учетом изложенного судебная коллегия считает правильным вывод суда, что увольнение истицы Ш. Т. является законным, и не видит оснований для отмены решения суда по доводам, изложенным в кассационной жалобе.

Руководствуясь ст. ст. 361 — 364 ГПК РФ, судебная коллегия определила: решение Биробиджанского городского суда от 30.12.2008 оставить без изменения, а кассационную жалобу Ш. Т. — без удовлетворения. Председательствующий В. Ф.Дроздова Судьи А. Н.Кнепман В.

Т.Цыгулев Т. Скоробогатова Москва Подписано в печать 27.05.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Вопрос-ответ по теме

Как правильно оформить документы, связанные с заменой паспорта и это не связанно с изменением фамилии. Представьте, пожалуйста, образцы документов?Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность.

Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно.Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта.

Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта. С приказом ознакомьте работника под роспись.Вы узнаете больше о персональных данных работника, если перейдете в материал.Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором указать новые данные – серию, номер паспорта.

Обязательно сделайте копию нового паспорта работника и вложите в личное дело.После этого внесите необходимые записи в учетные документы – личную карточку, трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании. В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г.
В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

№ 475г. Москва 22.10.2012«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.1.

В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012».2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.«Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012 Адрес регистрации: 125373, г.

Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474___________________ А.В. Львов________________ В.Н. ЗайцеваЭкземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н.

Зайцева 22.10.2012Закрытое акционерное общество «Альфа»ПРИКАЗ № 15 о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работникаг. Москва 04.09.2012На основании паспорта серия номер ……., выданного отделом ОУФМС района Нупиково г.

Пушкино,и личного заявления сотрудника приказываю:внести в документы по учету кадров, в учетную документацию следующие изменения: считать паспортными данными работника следующие изменения…… .Руководитель организации А.В. ЛьвовС уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Как вносить изменения: порядок действий

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  • Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.
  • Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  • Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Как внести изменения паспортных данных, если в карточке отсутствует место для записи?

Что касается скрепления личной карточки.В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д.

Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом.

Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой. Подробности в материалах Системы: Ответ:Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п.

7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).

В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии.

Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы.

Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания: Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные.

1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1.

В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К.

информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды.

1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2020 года №14-дVIP).

1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К.

оформлена новая доверенность.

1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К.

в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.

Генеральный директор Е.Д. МурашовНаконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Выглядит оно в данном случае следующим образом:ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д.

Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г.

Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д.

10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г.

Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г.

Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения.

Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике. На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.).

Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора. А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладкиИсточник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Пример приказа на изменение паспортных данных

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника – документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников.

С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия.На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

Уполномоченные работники кадровой службы предприятия вносят изменения в документы, которые содержать конфиденциальную информацию, на основании соответствующих документов, выданных уполномоченными органами.Внесение изменений в документы, содержащие персональные данные работников должно соответствовать положениям, зафиксированных в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», а так же в Положении о персональных данных работников, которое в обязательном порядке должно быть разработано на каждом предприятии.Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+