Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Правила выплаты отпускных по трудовому кодексу

Правила выплаты отпускных по трудовому кодексу

Досрочный отпуск

Данный вид отдыха положен сотрудникам, независимо от отработанного времени, а именно:

  • Тем, у кого супруга находится в декретном отдыхе по беременности и родам.
  • Родителям для поступления детей в учебное заведение среднего и высшего образования, работающим в условиях Крайнего севера и приравненных к ним регионам.
  • Совмещение по месту не основной работы.

Подробнее в ст.123 ТК РФ, ст.322.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу.

Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом. В конце года на предприятии составляется специальный график.

В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск.

График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей. Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте.

Например, мать троих детей. Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых. Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  1. лицам женского пола по БИР до и после него;
  2. иные ситуации.
  3. сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  4. несовершеннолетним сотрудникам;

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений. Правила предоставления и перечисления отпускных:

  • Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  • Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.
  • Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  • Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.

Пятница

Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «».

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

— Генук Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня. Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы. Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду. Кроме того, в сервисе , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы , что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Пример

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца.

Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью.

После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта.

Доплата производится 2 мая. О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме ( ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы ( Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Тема См. также Калькуляторы Формы документов Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Тема См. также Калькуляторы Формы документов Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на май 2020 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений.

Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю.

Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А.

Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю.

Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А.

Черновой, Т. Штукатуровой и др.

30 июня 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.
Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу РФ?

Анонимный вопрос · 25 июл 2018 · 53,0 K5ИнтересноЕщё · 3,1 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.Отпускные начисляются так: сумму заработка за прошедший год, делят на двенадцать месяцев, затем рассчитывается среднедневная оплата и умножают на количество дней отпуска.182 · 28,6 KКомментировать ответ.Ещё 2 ответа · 1,3 KСтудент технического университета, увлекаюсь спортом, интересуюсь.Количество дней отпуска устанавливается Трудовым Кодексом.

В 2018 году — это 28 дней. По своему желанию или по договоренности с сотрудниками работодатель может увеличить количество дней.115 · 6,5 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыт()Читайте также · 7,8 KМама двоих детей. Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос -.Берется доход за последние 12 месяцев, делится на 12 и на среднегодовое количество дней в месяце (29,3).
Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос -.Берется доход за последние 12 месяцев, делится на 12 и на среднегодовое количество дней в месяце (29,3). Затем умножается на количество дней отпуска.

Если человек работает меньше 12 месяцев — то берется соответствующее количество месяцев.325 · 28,0 K · 919Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетНет, отпуск продлеваться не будет, поскольку он не является нерабочим праздничным днем, которые в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (ч. 1 ст. 120 ТК). 13 · 5,6 K · 324Живу в Москве, работаю копирайтером. Интересуюсь медиа, много читаю.2,33 дняМатематика тут очень простая.По трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длиною 28 дней за отработанные 12 месяцев.

Остаётся только разделить 28 на 12. Получим 2,33 дня.12 · 9,9 K · 62выпускающий редактор проекта «Отдых в России»Расчет отпускных зависит от разных факторов:

  1. в каком месяце берете отпуск,
  2. выпадают ли на ваш отпуск праздничные дни.
  3. работаете ли вы в штате,

Например, вы знали, что в 2020 году в июле и в октябре? Все потому, что на эти месяцы выпало больше всего рабочих дней — по 23.

А доход в тот месяц, когда вы собрались на отдых, складывается из зарплаты за отработанные дни и, собственно, отпускных. С этой точки зрения январь — всегда самый невыгодный месяц для оплачиваемых отпусков из-за новогодних каникул, которые считаются нерабочими и, соответственно, не оплачиваются.Посмотрите , как рассчитываются отпускные.2 · 10,4 K · 22,0 KAequĭtas sequĭtur legemТК РФ вопрос о сроке оформления приказа об отпуске не урегулирован, такой срок должен быть установлен внутренними правилами организации. Единственное правило — приказ должен быть вынесен не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, также как и выплата за отпуск(ч.9 ст.136 ТК РФ) 32 · 7,8 K · 1,6 KIT, море и моя семья — то что я люблю.

+ саморазвитие, языки.Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.26 · 17,2 K · 1,9 KПо образованию лингвист, по опыту работы банкир, айтишник.В среднем сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска.

Один из отпусков должен длиться минимально 2 недели. Поэтому отпусков в году может быть и не два, а больше, если вы вторые две недели разбиваете на меньшее количество дней.

Если вы еще не отработали год, обратитесь в отдел кадров, чтобы вам посчитали, какое количество дней отпуска вам положено на текущий день. Вполне вероятно, что на второй отпуск у вас уже дни есть.

А если нет, всегда можно договориться с руководством, ну, а в крайнем случае можно взять отпуск за свой счет. 4 · 2,1 K · 22,0 KAequĭtas sequĭtur legemСумма отпускных = Среднемесячный заработок / 29,3 * Количество дней отпуска.Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы.

Для таких случаев формула иная:Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.82 · 15,4 K · 362Чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила: Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней; Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца. Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п.

(см. таблицу ниже).31 · 2,3 K · 7,4 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.Болеть в отпуске совсем не радостное занятие и поэтому трудовой кодекс РФ в статье 124 п.1 оставляет право выбора за сотрудником как распорядится больничными днями это может быть продление ежегодного оплачиваемого отпуска или перенос на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.84 · 23,2 KСпроситьВойтиМеню

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Как начисляются отпускные

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные.

Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  1. рассчитать отпускные за весь отпуск.
  2. определить расчетный период,
  3. вычислить среднедневной заработок,

За сколько дней максимально можно выплатить отпускные?

Как работнику, так и работодателю порой бывает удобнее выплатить отпускные существенно раньше даты начала отпуска. Рассмотрим вопрос, связан ли работодатель установленным в законе трехдневным сроком.В соответствии с ч.

9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Эта норма является обязательной для работодателя и не может быть изменена по соглашению сторон.

Невыплата в установленный срок отпускных (или хотя бы части отпускных), в силу ст.

124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска.

В то же время по смыслу ч. 9 ст.

136 ТК РФ работодатель имеет право оплатить отпуск и ранее трех дней до его начала, при этом закон не содержит ограничений по количеству частей, которыми будет производиться такая оплата.

Главное, чтобы, во-первых, при расчете суммы отпускных работодателем были соблюдены правила расчета среднего заработка, установленные ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; во-вторых, сумма отпускных была получена работником в полном объеме не позднее чем за три дня до начала отпуска. Оплата одной части отпуска в установленные сроки, а другой части – уже после его начала возможна только в ситуации, когда у работодателя на момент расчета по объективным причинам нет полных сведений о заработке работника в какой-то части расчетного периода (например, если отпуск начинается с 01 числа месяца и точные данные о заработной плате сотрудника в последнем месяце расчетного периода на день выплаты отпускных еще не известны).

Оплата одной части отпуска в установленные сроки, а другой части – уже после его начала возможна только в ситуации, когда у работодателя на момент расчета по объективным причинам нет полных сведений о заработке работника в какой-то части расчетного периода (например, если отпуск начинается с 01 числа месяца и точные данные о заработной плате сотрудника в последнем месяце расчетного периода на день выплаты отпускных еще не известны). Работник может сам высказать пожелание о выплате среднего заработка за месяц до наступления отпуска или еще раньше, однако такое заявление правового значения не имеет. Вопрос о конкретной дате выплаты отпускных решается работодателем самостоятельно.

Таким образом, ч. 9 ст. 136 ТК РФ запрещена именно оплата отпуска позднее, чем за три дня до его начала, соответственно работодатель имеет право оплатить отпуск ранее трех дней до его начала, тем более что Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями (см., например, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).Материал подготовлен на основе индивидуальной консультации.Формулировка вопроса: » Работник уходит в отпуск 01.08.2019. Может ли бухгалтер выплатить отпускные уже 16 июля?»

Штатные сотрудники

Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск.

По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца.

Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).

Кстати У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро. Но на расчет отпускных это не влияет.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

  1. для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;
  2. для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности — отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс.

руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Начисление отпуска в 2020 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по (2018), на примере. Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней.

Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  1. зарплата — 550 000 руб.;
  2. выплата по больничному — 19 452руб.
  3. отпускные в сумме 42 000 руб.;

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.). Определяем расчетный период:

  1. отработанные дни за февраль 2020 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  2. дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
  3. полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т.

к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются.

В итоге среднедневной заработок составит 550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб. Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.). Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст.

120) не производится за праздничные дни, перечисленные в .

Но если на время отдыха попал нерабочий день из-за переноса праздничных, его нужно оплатить.

При увольнении

Если сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то деньги должны быть рассчитаны следующим способом:

  • Вычисленный период отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника.
  • Коэффициент 2.33 (при отпуске в 28 дней) умножается на количество проработанных месяцев в году.
  • Полученная величина составляет время отпуска, которое должно быть оплачено. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, то эта сумма будет округлена в меньшую сторону, если во второй, то в большую.

Отпускные должны быть выплачены вместе с расчетом.

Его работодатель должен выдать в последний рабочий день.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+