Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ответ на запрос документов

Ответ на запрос документов

Ответ на запрос документов

Как правильно оформить?

Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

  • Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.
  • Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.
  • Далее необходимо выразить обращение к представителю организации, в которую будет направлен ответ на запрос. Пример: «Уважаемый Иван Сергеевич!».
  • Составление «тела» документа. ответа будет отличаться в зависимости от его вида. При положительном ответе указывается:
    1. реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
    2. информация по запросу.

    В случае отрицательного письма указываются:

    1. констатация отказа.
    2. причина отклонения просьбы;
    3. реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
  • Приложения.

    Указываются в случае, если была запрошена какая-либо документации, которую предприятие готово представить.

  • Ставится подпись генерального директора организации или его представителя, а также печать юридического лица.
  • Шаблон ответа на запрос

    Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

    1. а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.
    2. Положительный ответ должен быть максимально подробным,

    Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса.Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта;

    1. Далее, посередине, пишем обращение.
    2. В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности;
    3. В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал;

    г.

    _______________ Исх. N ____ от «___»___________ ___ г.

    на Вх. N _____ от «___»___________ ___ г.ОТВЕТ на запрос о предоставлении информации В ответ на Ваш запрос от «___»_______ ___ г.

    исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел.

    ________.Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:_____________________________;_____________________________;_____________________________.Всего на _____________ листах.Руководитель _________________________________ _____________________ (должность, Ф.И.О., наименование (подпись) отвечающей организации) М.П.Сохраните этот документ сейчас.

    Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки

    Для написания ответа используйте фирменный бланк. Не забудьте присвоить письму исходящий номер, зарегистрировать его у секретаря или в канцелярии, поставить дату.Письмо-ответ составляется в свободной форме и имеет много общего со справкой.

    Страница предоставляет возможность бесплатно скачать образец обсуждаемой бумаги.Надеемся на быстрый ответ . С Конечно, вы не всегда можете удовлетворить просьбу, принять то или иное предложение и поэтому вынуждены отказать в сотрудничестве.Спасибо за интерес, проявленный к нашей организации (учреждения, фирмы).

    С Конечно, вы не всегда можете удовлетворить просьбу, принять то или иное предложение и поэтому вынуждены отказать в сотрудничестве.Спасибо за интерес, проявленный к нашей организации (учреждения, фирмы).

    К большому сожалению, вынуждены сообщить.Ваше предложение передано в отдел (указать) для изучения.

    Начальнику подразделения поручено организовать изучение общественного мнения поселка с тем, чтобы выявить процентное соотношения сторонников и противников идеи.

    Вы, со своей стороны, можете подключиться к этой работе.Предлагаем вам прийти на личный прием к начальнику структурного подразделения (назвать) для обсуждения конкретных мероприятий по реализации общественной инициативы. При подтверждении того факта, что большая часть граждан нашего поселка является сторонниками проведения нового праздника, инициатива будет вынесена на рассмотрения сессии местного совета в порядке, установленном законодательством». Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.

    Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

    предоставляется на всей территории Российской Федерации.При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.Отказ непременно должна быть убедительной, аргументированной, корректной и доброз доброжелательной. Ваша задача — убедить адресата в том, что у вас не было другого выхода.

    Достичь этой цели нетрудно, следует лишь в начале предложения принять слова, которые ощутимо смягчат тон отказа.Конечно, вы не всегда можете удовлетворить просьбу, принять то или иное предложение и поэтому вынуждены отказать в сотрудничестве. Отказ непременно должна быть убедительной, аргументированной, корректной и доброз доброжелательной. Ваша задача — убедить адресата в том, что у вас не было другого выхода.Если какие-либо требования или претензии, предъявляемые к вам лично или вашей организации автором письма, на ваш взгляд, неправомерны, укажите, что они не могут быть удовлетворены и объясните причину, сославшись на положения действующего законодательства, которым те, по-вашему мнению, противоречат.Источник: https://caferegistan.ru/zhilishhnoe-pravo/9018-v-otvet-na-vash-zapros-soobshhaem-sleduyushhee.html

    Положительно

    Положительная формулировка ответа должна содержать:

    1. пару слов о запросе (основная суть);
    2. непосредственно сам ответ.
    3. реквизиты самого запроса (дата и номер его регистрации);

    К примеру, при запросе покупателем расценок на товары можно ответить следующим образом: “В ответ на Ваш запрос от 18 ноября 2017 года № 05-03/273 о предоставлении прайс-листа на новую коллекцию обуви “MaxStyle”, направляем в Ваш адрес актуальный прайс-лист (см.

    Рекомендуем прочесть:  Что является газоном

    приложение на 5 листах)”.

    Образец ответа на разъяснение аукционной документации

    В приведенном примере в результате обращения участника закупки в документы внесли необходимые изменения.

    Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.
    Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

    Какие виды существуют и каковы их особенности?

    Все разновидности данного документа можно условно разделить на два вида:

    • Положительный ответ на запрос информации – выражает согласие организации предоставить информацию, которая изначально запрашивалась.
    • Отрицательный ответ – означает мотивированный отказ в предоставлении данных или отклонение предложения.

    особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.

    В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.При составлении отрицательного ответа на запрос информации, в обязательном порядке необходимо аргументированно указать причину отказа в представлении данных или отклонения предложения.ВАЖНО.

    В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.При составлении отрицательного ответа на запрос информации, в обязательном порядке необходимо аргументированно указать причину отказа в представлении данных или отклонения предложения.ВАЖНО. Также в отрицательном письме рекомендуется указать, при каких условиях организация, направившая запрос, сможет получить запрашиваемую информацию.Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

    • Приложения. Указываются в случае, если была запрошена какая-либо документации, которую предприятие готово представить.
    • Далее необходимо выразить обращение к представителю организации, в которую будет направлен ответ на запрос. Пример: «Уважаемый Иван Сергеевич!».
    • реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
    • информация по запросу.
    • констатация отказа.
    • Ставится подпись генерального директора организации или его представителя, а также печать юридического лица.
    • Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс). В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.
    • Составление «тела» документа. ответа будет отличаться в зависимости от его вида. При положительном ответе указывается:
      • реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
      • информация по запросу.

      В случае отрицательного письма указываются:

      • реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
      • причина отклонения просьбы;
      • констатация отказа.
    • реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
    • Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции. По желанию можно также кратко указать тему письма.

      Однако данное требование не является обязательным.

    • причина отклонения просьбы;

    Важно!

    В левом нижнем углу документа необходимо указать фамилию и номер телефона исполнителя документа (на случай возникновения вопросов со стороны адресата).ООО «Силуэт» Генеральному директоруг.

    Москва, ул. Ленина, д. 54 ООО «Стиль»тел.

    (095) 967-32-45, факс. (095) 957-23-11 Шинкарюк Е.С.ОКПО 2885678, ОГРН 1023678954746ИНН/КПП 77894364/77355313.12.17 № _46__Источник: //101million.com/dokumenty/pisma/zapros/sostavlenie-otveta.html

    Что учесть при подготовке ответа на требование, выставленное вне рамок налоговых проверок?

    Налоговый кодекс РФ содержит правило, согласно которому вне рамок налоговых проверок инспектор может запросить документы и информацию о конкретной сделке у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке, если у налоговых органов возникла обоснованная необходимость их получения.

    Из данного правила следует, что налоговый орган должен указать сведения, позволяющие определить ту самую конкретную сделку, по которой запрашиваются документы, и налоговый орган должен обосновать необходимость их получения. Сведениями, позволяющими конкретизировать сделку (сразу отметим, что это может быть сразу несколько сделок), могут быть реквизиты договора, счетов-фактур и так далее.

    Сведениями, позволяющими конкретизировать сделку (сразу отметим, что это может быть сразу несколько сделок), могут быть реквизиты договора, счетов-фактур и так далее.

    И по такой конкретной сделке можно запрашивать любой объем документов, любую информацию.

    То есть, вне рамок налоговых проверок налоговый орган не может запросить «все договоры за последние 3 года», но может запросить «счета-фактуры с 01.01.2016 по 31.12.2018, относящиеся к договору, например, № 1 от 01.01.2015». Фактически, налоговый орган может запросить тот же объем документов, что и при проведении выездной налоговой проверки, не выходя на нее.

    Основной целью такого предпроверочного анализа является определение того, а стоит ли вообще выходить на проверку к данному налогоплательщику. Что же касается обоснования необходимости истребования документов, то Налоговый кодекс РФ не разъясняет, в чем заключается эта «обоснованная необходимость», и обязан ли инспектор давать налогоплательщику какие-либо пояснения о мотивах истребования у него документов (информации) вне рамок налоговых проверок.

    Если ранее суды чаще соглашались с налогоплательщиками о том, что налоговый орган должен четко и ясно изложить, в чем заключается такая необходимость, в противном случае

    «требование нарушает права и законные интересы лица в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, возлагая на него обязанность по представлению документов, не предусмотренную НК РФ»

    .

    То в последние время стало больше решений, в которых суд считает, что

    «обоснованная необходимость получения документов (информации) подразумевает лишь, что они не могут истребоваться в неслужебных или иных целях, не связанных с осуществлением контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах»

    , либо суд соглашается с инспекцией, что обосновать необходимость можно фразой «в связи с возникновением обоснованной необходимости», или другими словами, надо, потому что надо… А то и вовсе разъясняется, что «налоговый орган не обязан сообщать контрагенту соответствующего лица, документы (информация) о сделках которого запрошена, причины, по которым он посчитал необходимым направить требование».

    Считаем, что такое судебное толкование НК РФ расширительным, ведущим к тому, что инспектор наделяется правом запрашивать документы произвольно у кого угодно, в любом количестве, без проведения каких-либо мероприятий налогового контроля, без какой-либо необходимости, игнорируя нормы НК РФ о сроках проведения налоговой проверки.

    Запрос в Налоговую Инспекцию

    Любой хозяйствующий субъект обязан отчислять налоги в федеральный и местные бюджеты.

    Это значит, между предприятием и ФНС осуществляется постоянное взаимодействие. Учитывая, множественные изменения налогового законодательства у субъектов периодически возникает необходимость сделать уточнения относительно нормативов или иной информации. Для реализации составляется запрос в отделение ФНС.

    Формируется он, как правило, от лица главного бухгалтера или руководителя структуры.

    Как правильно составить документ

    Ответ на запрос определенных данных составляется следующим образом:

    1. В противоположном верхнем углу указываются данные лица, направившего запрос. Если это юрлицо, то прописываются также вышеуказанные реквизиты и контактное лицо, действующее на основании устава или доверенности;
    2. Далее, посередине, пишем обращение. Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».
    3. В журнале исходящей корреспонденции нужно сделать пометку о том, кому и когда был отправлен ответ. Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал;
    4. Шапка письма. Расположена в правом верхнем углу (иногда в левом верхнем). Тут прописываются полные реквизиты компании, посылающей ответ по запросу: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, местонахождение, контактный номер телефона, электронная почта;

    Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

    1. При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.
    2. При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах (содержащие такие документы). В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос.Исключения составляют случаи:

    1. Болезнь сотрудника;
    2. Отпуск;
    3. Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.
    4. Увольнение;
    5. Командировка;

    В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает.

    В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е. использовать в тексте те же самые стилистические приемы, обороты речи, метафоры, терминологию и т.д.Как составить ответ на представление Прокуратуры об устранении нарушений, .Как составить ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, читайте по ссылке: Соблюдение данного условия допустимо только в том случае, если запрос составлен грамотно.

    Нецелесообразно отвечать на полученное письмо такими же ошибками и недочетами.

    К тому же, некорректно указывать обращающемуся к вам человеку на его ошибки.

    Это правило плохого тона.Старайтесь грамотно излагать свои мысли в письме.

    Оно должно быть, по возможности, кратким, но емким.

    Деловой стиль изложения сути – обязателен. Старайтесь обращаться к заявителю максимально вежливо и сдержанно.

    Избегайте лишних фраз, не имеющих смысла и не связанных с сутью обращения.Внимание!

    Ответ на запрос, ни при каких условиях не должен содержать грубость и ложную информацию.

    Нюансы составления письма

    Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4. Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты).

    В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания.

    В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

    Что будет если не отвечать на требование прокурора?

    Ответ нужно предоставить обязательно, так как в иных случаях предусмотрена ответственность. Юридические лица могут заплатить до ста тысяч рублей.В случае если компания или лицо в положенный срок не отправляет документы, то есть возможность продлить срок.

    Если задержка производится без уважительной причины, то это расценивает как нежелание вести сотрудничество.Если компания считает, что по делу предоставить данные нельзя, то составляется отписка.

    В любом случае ответ на запрос должен присутствовать. Определенной формы для заявления нет.

    Официальные документы подразумевают соответствие канонам деловых писем.Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законности во всех сферах. На данный момент орган имеет самые обширные полномочия.Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос?

    Задайте его юристу и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

    Как составить ответ на запрос

    Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил. В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса.

    Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить. Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

    • Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.
    • Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
    • После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
    • Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.

    Понятие представления

    Представление — документ, который направляется в адрес организации по результатам рассмотрения дела об АП, когда выявлены условия и причины, способствующие правонарушению. В заключительной части представления указаны требования правоохранительных органов по устранению условий и последствий правонарушения.Данный комплекс мер – это не право государственного органа или лица при рассмотрении дела об административном правонарушении, а прямая обязанность.Внимание!

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +