Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязательно ли штатное расписание в организации

Обязательно ли штатное расписание в организации

Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание?

Важное 25 марта 2015 г. 12:52 ИА Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель-организация, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязан составить и утвердить , содержащее сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Отсутствие у общества штатного расписания является основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст.

5.27 КоАП РФ. Обоснование вывода: Для начала отметим, что штатное расписание по своей природе является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции, в котором содержатся сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц (ст.

8 ТК РФ, письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Трудовое законодательство не содержит прямых норм, устанавливающих обязанность работодателя составлять штатное расписание.

Вместе с тем согласно ст.ст. 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора и подразумевают личное выполнение работником за плату трудовой функции. Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст.

15 ТК РФ). Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Следовательно, по смыслу части первой ст.

15, части второй ст. 57 ТК РФ если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. Соответственно, с работником может быть заключен только по должности, которая предусмотрена в штатном расписании. В письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 Роструд разъяснил, что принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо, а отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.

Представляется очевидным, что указанная позиция применима и к ситуации, когда штатное расписание вообще отсутствует (смотрите, например, решение Московского областного суда от 28.02.2012 по делу N 22А-191/12).

В силу части третьей ст. 11 ТК РФ все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя-организацию, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, составить и утвердить штатное расписание, содержащее сведения об имеющихся структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Отсутствие у общества штатного расписания является основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Котыло Игорь Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Кудряшов Максим 3 марта 2015 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Вы здесь Опубликовано 2007-09-02 19:04 пользователем Valeratal Автор: И.Михайлов Штатное расписание — важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания.

Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание? Штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.Кроме того, ст. 57 ТК РФ ни в каких случаях не обязывает работодателей — физических лиц иметь штатное расписание, даже если они являются, например, индивидуальными предпринимателями.

Ведь в ней прямо и недвусмысленно говорится о “штатном расписании организации”. Если спросят… Отметим, что чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст.

57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.Иногда в трудовые договоры с работниками вносятся указания на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий в соответствующей организации, отсутствует.Можно ли говорить, что одно из существенных условий трудового договора — условие о трудовой функции — не согласовано сторонами?

На наш взгляд, нельзя.Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации.

Следовательно, его наличие или отсутствие и содержание зависят от волеизъявления только работодателя. Обязанность составить и утвердить штатное расписание лежит только на работодателе.Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. Невыполнение работодателем своей обязанности по составлению и утверждению штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.Таким образом, трудовой договор, в котором указана определенная должность, специальность или профессия, не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание.

Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную таким трудовым договором (т.е.

работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии).Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся в организации штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (ст.

8 ТК РФ), по крайней мере, в отношении данного работника. Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы.

Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.Штатное расписание является локальным нормативным актом работодателя (ст.

8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто.

В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.Форма штатного расписания — унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” — утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму.Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст.

9 Закона “О бухгалтерском учете”.Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 “О первичных учетных документах” разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат России (в настоящее время — Федеральная служба государственной статистики).Отсюда делается вывод, что если Госкомстат России утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению.Однако здесь упускается из виду самое главное — Госкомстат России был уполномочен Правительством РФ утверждать унифицированные формы первичных документов.

А что такое первичный документ?Первичным документом может признаваться только документ, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете.Но ведь штатным расписанием не оформляются никакие хозяйственные операции организации. На основании штатного расписания не осуществляются какие-либо бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).Следовательно, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.Унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” может рассматриваться только как рекомендательная.Неприменение унифицированной формы штатного расписания не является нарушением трудового законодательства или законодательства о бухгалтерском учете.Для тех работодателей, которые применяют унифицированную форму штатного расписания, мы приводим пример ее заполнения (см.
На основании штатного расписания не осуществляются какие-либо бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).Следовательно, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.Унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” может рассматриваться только как рекомендательная.Неприменение унифицированной формы штатного расписания не является нарушением трудового законодательства или законодательства о бухгалтерском учете.Для тех работодателей, которые применяют унифицированную форму штатного расписания, мы приводим пример ее заполнения (см. ниже).При заполнении унифицированной формы штатного расписания могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц.

В том случае, если организацией предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5-9, в которых отражается заработная плата работника.

Попробуем в них разобраться.Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно.

Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве России нет.Подсчет итога по графам 5-9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании организации, устанавливаются работодателем самостоятельно.Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст.

57 ТК РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании организации (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, на наш взгляд, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.

57 ТК РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании организации (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, на наш взгляд, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство России содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников.

Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Штатное расписание как обязательный документ в организации

Вы здесь Опубликовано 2014-04-11 11:53 пользователем hrconsul «Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 7 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ КАК ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИИ В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет.

По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа. Но, как говорится, все обходится до разу.

Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т. д. О штатном расписании мы и поговорим в нашей статье.

В «Современном экономическом словаре» под штатным расписанием понимается утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты. ——————————— Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е.

Б. (М.: ИНФРА-М, 2006). В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) дается более широкое определение.

Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Обязательно ли штатное расписание?

В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст.

ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

«по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

.

Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа. Кроме этого, штатное расписание запрашивается органами ФСС при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование . А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

д. . Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы. Да и самому работодателю штатное расписание позволяет более наглядно представить структуру, состав и численность сотрудников организации, а также расходы на зарплату. ——————————— Пункт 91 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81

«Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

.

Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п

«Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования»

. Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником.

Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). То есть, несмотря на отсутствие у работодателя обязанности вести штатное расписание, он может быть даже привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда, если указанный документ отсутствует. Так, индивидуальный предприниматель С.

А. был привлечен ГИТ в Краснодарском крае к административной ответственности в виде штрафа (Постановление от 23.01.2012 N 7-11753-11-ОБ\0110\6), согласно которому ИП С.

А. нарушены нормы трудового права: не составлялось и не утверждалось штатное расписание; не велся учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником; при переводе работника на другую должность не было составлено письменное соглашение об изменении основных условий трудового договора (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.07.2012 по делу N 33-12665/2012). Форма штатного расписания Для некоторых бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена ведомственными нормативными правовыми актами. Например, форма штатного расписания и Порядок его утверждения для бюджетных и казенных учреждений МЧС установлены Приказом МЧС России от 24.09.2008 N 563 .

Штатное расписание для уголовно-исполнительной инспекции утверждено Приказом ФСИН России от 23.01.2012 N 24 , а примерная форма штатного расписания амбулаторно-поликлинического учреждения здравоохранения — Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 . ———————————

«О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России»

.

«Об утверждении типовых структуры и штатного расписания уголовно-исполнительной инспекции»

.

«О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»

. Коммерческие организации за основу, как правило, применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением N 1, дополняя ее или, наоборот, исключая определенные графы.

Несмотря на то что применение этой формы не обязательно, а носит лишь рекомендательный характер, она удобна в использовании, поскольку содержит все необходимые реквизиты. Рассмотрим, как эта форма заполняется. В первую очередь в нее вносятся следующие сведения: — наименование организации — указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках; — код по ОКПО — указывается согласно информационному письму органа государственной статистики; — номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; — дата составления указывается текущая; — в строке «На период» указываются период действия штатного расписания и дата его ввода в действие; К сведению.

Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие. — в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Затем заполняются десять граф формы. Графа 1 — «Наименование структурного подразделения». В ней перечисляются обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства) и административные подразделения (отделы, цеха и т.

д.). Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации — «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т. д. в порядке подчинения, а затем уже указывать филиалы и их структурные подразделения, если таковые имеются.

Графа 2 — «Код». В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Графа 3 — «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст.

Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст.

57 ТК РФ). Если же работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и гарантий, то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель. Графа 4 — «Количество штатных единиц». В ней указывается количество штатных единиц (в том числе неполных — «0,5», «0,25» и т.

д.). Графа 5 — «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. Это может быть как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты (от выручки, прибыли) или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и пр.

в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации (абз. 3 разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1).

Обратите внимание! Нельзя указывать «вилку» окладов в штатном расписании, поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников, имеющих одноименные должности, может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). Но лучше, чтобы одинаковых должностей с разными окладами в штатном расписании вообще не было. Графы 6, 7 и 8 — «Надбавки, руб.».

Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ («северные» надбавки, надбавки за особые условия труда и др.), а также установленные работодателем (за сложность, связанные с режимом работы и т. д.). Графа 9 — «Всего в месяц».

В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях (проценты, коэффициенты и пр.).

Если оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, их устанавливающие. Графа 10 — «Примечание». В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т.
Графа 10 — «Примечание». В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т.

д. Обращаем внимание, что в штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, в том числе вакантные. Часто возникает вопрос: может ли филиал или представительство иметь свое штатное расписание? Считаем, что все зависит от того, насколько наделен полномочиями руководитель такого филиала.

Если ему предоставлено право разрабатывать структуру и штатную численность филиала, составлять штатное расписание и вносить в него изменения, то имеет смысл оформлять отдельное штатное расписание, но при этом следует разработать четкую процедуру согласования оформления и внесения изменений с руководителем организации. Если же все кадровые и структурные перестановки осуществляются руководителем организации, составляется одно штатное расписание организации, а в филиале достаточно иметь копию или выписку из него.

Итак, работодатель может использовать унифицированную форму, может видоизменить ее, дополнив какой-либо информацией, а может вообще разработать новую. В любом случае применение конкретной формы штатного расписания должно быть отражено в учетной политике организации. Порядок утверждения штатного расписания Заполнением штатного расписания, как правило, занимается начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Но если даже этот документ составляет кадровик, главный бухгалтер должен принимать в этом участие. А согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, обязанность по составлению штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, внесению в них изменений осуществляет экономист по труду. Конечно, такая должность предусмотрена далеко не в каждой организации, поэтому разработку штатного расписания целесообразно поручить сотрудникам нескольких подразделений приказом руководителя.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя или уполномоченным им на это лицом. Печать на нем проставлять не обязательно. Если штатное расписание составлено на нескольких листах, нужно или прошить его и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей.

Согласовывать штатное расписание с представительным органом работников или нет, зависит от того, относится ли данный документ к локальным нормативным актам. С одной стороны, штатное расписание является таким актом, а с другой — организационно-распорядительным документом.

Что такое локальный нормативный акт? Это акт, которым регулируются трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения. К сведению. В соответствии с Письмом Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 (далее — Письмо N 428-6-1) штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

В силу ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такового). К локальным актам, при составлении которых необходимо учитывать мнение представительного органа, Трудовым кодексом отнесены графики сменности (ст.

Рекомендуем прочесть:  1 машиноместо площадь

103), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст.

135), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190) и др. Да, действительно в штатном расписании указываются размеры должностных окладов, надбавок и особенности оплаты, но все же основным документом, устанавливающим систему оплаты труда, является такой локальный акт, как положение об оплате труда, который уже согласован с представительным органом работников. Поэтому в любом случае штатное расписание работодатель утверждает самостоятельно, если только обязанность согласования с представительным органом не предусмотрена коллективным договором или соглашением (ч.

3 ст. 8 ТК РФ). Обратите внимание!

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, однако знакомить со штатным расписанием не нужно. Мало того, если работнику понадобится штатное расписание, работодатель в целях соблюдения требований о передаче персональных данных (ст. 88 ТК РФ) может выдать ему только выписку из данного документа, содержащую сведения только о его должности и выплатах.

Вносим изменения В Письме N 428-6-1 к изменениям штатного расписания чиновники относят переименование структурных подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата работников. К этому перечню можно добавить исключение вакантных должностей или целых подразделений, а также ввод новых штатных единиц. Изменения в штатном расписании предлагается оформлять либо изданием приказа о соответствующем изменении, либо утверждением нового штатного расписания.

Считаем, что при любом изменении удобнее утверждать новое расписание, чтобы не заглядывать в другие документы, а сразу видеть новую структуру, должности и др. Приказ о внесении изменений издается в любом случае. Затем издается приказ об утверждении нового штатного расписания, причем следует указать дату, с которой новое расписание вступает в действие.

Приведем образец такого приказа. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз» │ │ (ООО «Алмаз») │ │ │ │ 25 декабря 2012 г. г. Пенза │ │ │ │ ПРИКАЗ N 36К │ │ об утверждении штатного расписания │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ 1.

Утвердить новое штатное расписание в количестве 55 штатных │ │ единиц и месячным фондом заработной платы в размере 1 852 300 (один │ │ миллион восемьсот пятьдесят две тысячи триста) рублей. │ │ 2. Ввести штатное расписание от 25.12.2012 N 3 в действие с │ │ 1 января 2013 г. │ │ │ │ Приложение: штатное расписание от 25.12.2012 N 3.

│ │ │ │ Генеральный директор Алмазов Б.

В. Алмазов │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Обратим внимание на некоторые моменты, связанные с внесением изменений в штатное расписание.

1. Если в организации планируется сокращение штата, то до проведения мероприятий по сокращению (уведомлению работников о предстоящем увольнении) необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности.

При исключении таких должностей уведомлять работников не нужно.

2. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, согласно которой работники должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления.

3. При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке (переводе работников из одного структурного подразделения в другое) также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры. При этом, если работники согласны на такие изменения, соблюдается порядок, установленный ст.

72 ТК РФ, то есть заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст.

74 ТК РФ. При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 4. Если изменяется наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, порядок внесения изменений такой же, как описано выше.

Если же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, личные карточки и (в случае необходимости) в трудовые книжки работников. С данным приказом работников следует ознакомить под роспись.

В заключение скажем несколько слов о таком документе, как штатная расстановка. По сути, это то же штатное расписание, только в нем указываются конкретные работники, занимающие должности в организации.

Данный документ применяется для личного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу. Он составляется по форме штатного расписания, но добавляются графа с фамилиями и инициалами работников и (по желанию) графа, в которую вносятся различные сведения о работниках. Л. В. Куревина Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» Подписано в печать 28.06.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как утвердить штатное расписание

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

Данный приказ составляется в произвольной форме.

Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо.

Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ).

11. Является ли штатное расписание локальным нормативным документом организации.

Спасибо!

11.1. В соответствии со , штатное расписание является локальным нормативным актом организации. Работодатель принимает локальные нормативные акты единолично (через органы управления организацией) или с учетом мнения представительного органа работников.

Единолично (без учета мнения представительного органа работников) принимаются: штатное расписание, должностные инструкции, приказы, распоряжения, имеющие нормативное содержание. Вам помог ответ? Да Нет 12. Является ли штатное расписание отдела предприятия ООО документом? В суд было представлено шт. расписание, которое по заключению экспертизы было сделано путем монтажа из нескольких документов (путем переноса подписей и штампа из другого документа).

Подал заявление в МВД с целью возбудить уголовное дело по подделки документов ст.327 УК РФ. В МВД сказали, что это не документ.

Прошу мне объяснить шт. расписание документ или нет и сделать сноску на соответствующий закон или др. 12.1. Да, это внутренний локальный акт организации.

Вам помог ответ? Да Нет 13. Ув. юристы! Скажите является ли штатное расписание конфиденциальной информацией?

У нас на предприятии ни один из сотрудников этого расписания в глаза не видел, руководство говорит не положено! Правильно ли это? Спасибо. 13.1. Штатное расписание не является коммерческой тайной.

Администрация не вправе отказывать Вам в ознакомлении с этим документом.

С уважением, Вам помог ответ? Да Нет 14. Помогите разобраться в следующих вопросах: 1. При сокращении работника (сокращению штата) во всех ли организациях выплачивают компенсацию работнику или только в тех организациях, где когда-либо были компенсации (например, к отпуску на поддержание здоровья)?

Ситуация такая, моя мама попала под сокращение, ей принесли приказ, в котором написано: КОМПЕНСАЦИИ НЕТ, ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ В РАЗМЕРЕ СРЕДНЕГО МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА. Дают на подпись копию приказа, а не оригинал. 2. Является ли штатное расписание закрытой информацией?

Может ли работник попросить с ним ознакомиться? 3. Может ли работник поинтересоваться у работодателя сообщал ли работодатель в службу занятости о сокращении и в каких документах это отражается в организации?

Заранее спасибо. 14.1. Ольга!

1. При расторжении трудового договора по сокращению численности или штатов либо в связи с ликвидацией предприятия — всем сокращаемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка () 2.

Да, является закрытой информацией, поскольку содержит персональные данные всех работников предприятия.

Работник может ознакомится только с выпиской из штатного расписания относительно своей должности, размера оклада. 3. Может. Но работодатель не обязан отчитываться перед работником.

Вам помог ответ? Да Нет 15. Должно ли штатное расписание соответствовать должностной инструкции?

Т.е. кто руководитель по штатке, тот и указан в должностной?

Или это не обязательное условие и не является нарушением? 15.1. В должностной инструкции подчинение может быть указано не только руководителю предприятия, но и иным должностным лицам, например начальнику какого-то определенного участка.

Вам помог ответ? Да Нет 16. Приложение об изменении окладов вступает в силу после публикации в СМИ. Опубликовано 29.04.Можно ли штатное расписание с новыми окладами и должностями ввести в действие 30.04.2016, а заявления на перемещение взять 04.05.2016 с датой перевода 30.04.2016? 16.1. Да, можно, Лариса. Вам помог ответ?

Да Нет 17. Возможно ли Штатное расписание ИП без администрации? И возможен ли одинаковый оклад у работника склада и у старшего работника склада?

17.1. ДА, возможно, но не обязательно.

Оклад — по договоренности. УДАЧИ ВАМ. Вам помог ответ? Да Нет 18. П.1. Единственным участником Общества Петровым П.П.

был назначен директором Иванов И.И. (в наличии есть только Решение Ед.

участника №. от.). п. 2. Затем директора Иванова И.И. приняли как участника Общества. В Обществе стало 2 участника.

За счет вклада Иванова И.И. увеличился уставной капитал Общества (есть заявление Иванова И.И., Решение ед. участника, в котором прописано об увеличении уставного капитала, принятии участника, внесении изменений в Устав и утверждении новой редакции, внесены изменения в ЕГРЮЛ). п.3. Было принято решение о выходе из Общества участника Петрова П.П.

В Обществе остался 1 участник он же директор ООО Иванов И.И. (есть Протокол № . от. общего собрания участников о выходе Петрова П.П.

и что доля Петрова П.П, считается собственностью Общества, внесены изменения в ЕГРЮЛ). Подскажите пожалуйста, по каждому пункту отдельно, все ли необходимые документы у нас оформлены.

Особо интересует следующее: — по п.1 — надо ли оформлять приказ о приеме директора, необходимо ли штатное расписание если из наемных работников в ООО один директор?

— по п.2 — необходим ли список участников ООО? — по п.3 — необходимо ли вносить изменения в Устав?

Заранее, спасибо. 18.1. Приказ — Да.

п.2 — не обязательно п. 3 — а зачем?

Вот лень деньги заплатить? Вам бы на блюдце и с голубой каёмкой все это сделали! Вам помог ответ? Да Нет 19. У меня вот какой вопрос, а точнее несколько вопросов.

При регистрации ООО необходимо указывать юр адрес, но на данном этапе арендовать помещение это очень дорого и более того невозможно, как быть в такой ситуации?

Второй вопрос, можете объяснить подробно внутреннюю структуру ООО, нужно ли штатное расписание, если в моём ООО будут скорее всего, либо 1 учредитель, либо 1 учредитель и 1 работник? И последний вопрос, что вообще я должен указать в уставе, если в моё ООО будет входить 4 вида деятельности, а это компьютерный Интернет магазин, сервисный центр, студия разработки сайтов и Интернет магазин по изготовлению изделий из бисера…? 19.1. Евгений! Вы прежде узнайте у налоговой перечень документов, представляемых при регистрации ООО.

Не все ИФНС требуют документ, подтверждающий заявляемое местонахождение ю.л.

Хотя определенные проверки в процессе борьбы с фирмами-однодневками проводят. А вы сейчас в принципе не можете заключать договор аренды, так ваше ООО еще не создано, соответственно не является субъектом правоотношений, правоспособность юл возникает только с момента гос. регистрации. Потому, вы можете предоставить в налоговую гарантийное письмо с лицом, которое в последующем может вам сдать соответствующее помещение в аренду.

Например, в томской области у меня такое гарантийное письмо принимали и этого было достаточно. Хотя, не могу не отметить, что никакие договоры аренды, гарантийные письма не указаны в перечне документов, необходимых для регистрации ю.л. Регистрировать ООО на свой дом адрес тоже не советую, хотя в принципе зачастую так и делают.

В уставе нужно указывать достаточно обширный перечень вопросов, в тоже время наименование видов деятельности по ОКВЭД не обязательно. Просто в форме Р их укажите, подаваемой при регистрации. Если не будете обращаться к специалистам по регистрации, можете » дернуть» форму в правовых базах.

Вам помог ответ? Да Нет 20. Скажите, пожалуйста, будут ли предусмотрены ли штатным расписанием должности командиров отделений во взводе ОВО? 20.1. ДА, КОНЕЧНО БУДУТ. ЭТО — основа армии.

УДАЧИ ВАМ. Вам помог ответ? Да Нет 20.2.

Основа армии? Шок видать чего то принял уже.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+