Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Материальная помощь в трудовом кодексе рф

Материальная помощь в трудовом кодексе рф

Материальная помощь в трудовом кодексе рф

Оглавление:

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

  1. получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.
  2. написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
  3. дождаться резолюции начальства;

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

  • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
  • Рассмотрение поданного заявления:
    • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
    • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
  • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
  • Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
  • Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.
  • Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
  • ФИО претендента на данную выплату;
  • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
  • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
  • Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
    • ФИО претендента на данную выплату;
    • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
    • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
    • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
  • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.На практике законный отказ также возможен, если:

  1. после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  2. сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  3. сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора).

Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи111

152 101 15254 1753 618

  1. 00 2022-05-26T23:34:17+00:00Здравствуйте. Материальная помощь будет рассчитана бухгалтерией с официального оклада. В вашем случае — с того, который был до повышения.Для получения индивидуальной консультации обращайтесь к нашему юристу через форму .
  2. 00 2022-05-22T05:26:11+00:00Здравствуйте . Скажите те пожалуйста, работник идет с 1.06.2022 года в отпуск с оказание материальной помощи с 3,5 оклада , но в июне 2022 года было повышение оклада , как посчитать материальную помощь и с кого оклада?

Свежее

  1. 04.07.2020
  2. 02.07.2020
  3. 03.07.2020
  4. 30.06.2020
  5. 01.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2022 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Как можно получить материальную помощь?

Работник предприятия может получить материальную помощь, написав заявления и приложить к нему необходимые документы.

Например, если в семье родился ребенок, то сотрудник может написать заявление и приложить к нему копию свидетельства рождения.

Его вопрос рассматривается прямым руководителем, заместителем руководителя по общим вопросам или главой профсоюза. Ищите ответ? Задайте вопрос юристам! 10126 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Задать вопрос Нужно помнить, что материальная помощь не может выплачиваться регулярно, и обладать компенсационным характеристиками, следовательно, восполнить затраты работника. Кроме того, не должно прослеживаться зависимости величины финансовой помощи, производственной деятельности самого предприятия, величины оплаты работника и его трудовых заслуг. Если заявление работника будет подписано, то есть руководитель организации принимает положительное решение, то на предприятии издается приказ, в котором указывается точная сумма и дата выплаты.

Обязательный перечень данных, которые указываются в приказе, составляет:

  1. ссылка на документ;
  2. порядок и сумму выплат.
  3. фамилия, имя, отчество;
  4. основание или причина для выплат;

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть материальную помощь?

Нет, не нужно. Материальную помощь оказывают человеку, когда он находится в трудной жизненной ситуации и нуждается в материальной поддержке.

Подобные выплаты нельзя отнести ни к одному из составляющих зарплаты (оплаты труда), перечисленных в ст.129 Трудового кодекса РФ, а именно…

  1. Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуацийЧем поможет: подобрать безопасные формулировки для документов по оплате труда, разобраться в тонкостях разных систем на конкретных примерах.
  2. Четыре совета, как отражать зарплатные условия в локальных актахЧем поможет: грамотно прописать оклады, тарифные ставки, доплаты, надбавки и премии в нормативной документации, избежав претензий ГИТ и налоговой инспекции.
  3. В документах по оплате труда чаще всего находят ошибки. На что обратит внимание инспекторЧем поможет: подготовиться к проверке ГИТ и провести аудит документов по оплате труда.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается. Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  • Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.
  • Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  • При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск.

Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Законодательная база

5 мая в 1998 году Президент РФ подписал указ N 495 в соответствии с которым рабочим предоставляется помощь. Основные понятия указа:

  • Не назначается приказом территориальных органов.
  • Назначается в связи с трудным материальным положением после подачи заявления сотрудником. Размер – 1 оклад.
  • Может быть назначена 1 и более раз в год, а также ежегодно, в зависимости от ситуации.

Срочно нужен номер ИНН, но документа нет под рукой?

Читайте инструкцию, как узнать ИНН по паспорту онлайн.

Федеральный закон о ветеранах с изменениями можно скачать здесь. Также регулируется выплата статьей 144 Трудового Кодекса РФ, которая определяет возможность выплаты в учреждениях:

  • В федеральных на основании договоров, соглашений и нормативно-правовых актов.
  • В муниципальных организациях (школы, детские сады и пр.).

Статья в ТК РФ указывает, что размер и порядок выплаты помощи регулирует само предприятие.

Как рассчитывается материальная помощь к отпуску

Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:

  1. тарифная ставка;
  2. среднемесячный показатель заработной платы;
  3. стаж работника.
  4. оклад;

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску государственными служащими? При расчете берется оклад. Все выплаты, которые передаются работникам дополнительно, не рассчитываются.

Пример: У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут. Работодатель установил, что Иванова, ценный сотрудник, имеет право на социальную доплату в размере 70% от оклада.

Расчет следующий: 28000Х0,7=19600 Налоги: 19600-4000=15600.

Расчет налога: 15600Х13%, 22%.

Итог: женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).

Образец приказа

Материальная помощь начисляется бухгалтерией организации вне зависимости от наличия заявления сотрудника на основании приказа. Документ составляется по унифицированному образцу и содержит следующую информацию:

  • Наименование приказа.
  • Основание (пункт коллективного договора, иного нормативного акта, содержащий сведения о назначении сотрудникам материальной помощи).
  • Подписи руководителя, ответственного исполнителя, получателя выплат с указанием должностей и расшифровкой подписи.
  • Наименование организации.
  • Информация о заявлении. Если основанием приказа является не только пункт локального нормативного акта, но и непосредственное заявление сотрудника, в документе указывается факт наличия заявления и дата его составления.
  • Наименование документа – «Приказ».
  • Дата составления документа, его порядковый номер.
  • Основной текст (распоряжение руководителя с указанием должностного лица, на которое возлагается обязанность по исполнению распоряжения).

Пример приказа об оказании материальной помощи

Пример расчета суммы доплаты и налогообложение

Суммы к получению рассчитываются с учетом норм действующего законодательства.

При рассмотрении социальных выплат при отпуске важно учитывать, что суммы до 4000 рублей не облагаются налогом (ст.

270 НК определяет подобные расходы как «не учитываемые»).

При выплатах, превышающих указанный размер, НДФЛ облагается излишек. Если материальные пособия носят поощрительный характер, налогообложению подлежит вся выплачиваемая сумма, регистрируемая как надбавка к заработной плате.Для большей наглядности следует рассмотреть конкретный пример:

  1. В том случае, если П. заявляет о праве на социальную материальную помощь при отпуске, расчет будет производиться иначе:
  2. 6500 + 4000 = 10500.
  3. 14 000 — ((14 000*0,13) + (14 000*0,22)) = 9100р.
  4. a — ((a*0,13) + (a*0,22)) = b;
  5. оклад П. составляет 28 000 рублей, соответственно она может рассчитывать на 14 000 р., в качестве помощи от работодателя (28 000*0,5=14 000);
  6. (14 000 – 4 000) = a;
  7. также с суммы предусмотрено удержание в основные фонды по ставке 22%:14 000 — (14 000*0,22) = 10920.
  8. данный вид материальной поддержки не подпадает по классификацию социальных выплат, поэтому с суммы будет удержано 13% НДФЛ: 14 000 — (14 000*0,13) = 12180;
  9. 10 000 — ((10 000*0,13) + (10 000*0,22)) = 6500;
  10. Итоговую сумму позволит определить правильное уравнение:
  11. гражданка П. заявила в письменной форме о праве на финансовую помощь при отпуске, положенной в рамках коллективного договора в размере 50% от оклада.

В данном случае размер матпомощи на 1400 р. больше.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам.

Это может быть:

  1. выход работника на пенсию.
  2. лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  3. рождение в его семье ребенка,
  4. вступление работника в брак,
  5. смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены. Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Материальная помощь к отпуску по закону 2022 г.: когда выплачивается, правила

Последние изменения: Январь 2022Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску.

Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором.
Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  • Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  • Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  • Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора.

Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  1. устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  2. размер помощи назначается по усмотрению предприятия.
  3. служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  4. выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  5. предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
  6. может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода. Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам.

Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов. Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи. Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

  1. иные ситуации с негативными последствиями.
  2. удовлетворение нужд многодетной семьи;
  3. смерть члена семьи;
  4. нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  5. болезнь, требующая дорогостоящего лечения;

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Общие правила

Для расчета материальной помощи обычно используется выплачиваемый сотруднику оклад.

При этом почти никогда не учитывают отработанное им по факту время и другие показатели.

Больше внимания обращают на добросовестное отношение к должностным обязанностям.Рассчитываются рассматриваемые выплаты в соответствии с действующими на предприятии локальными регуляторными актами. Как правило, речь идет об определенной доле оклада, выраженной в процентах.В настоящее время трудовое законодательство различает две категории материальной помощи.

Как правило, речь идет об определенной доле оклада, выраженной в процентах.В настоящее время трудовое законодательство различает две категории материальной помощи. В первом случае имеются в виду стимулирующие выплаты.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Что делать с неиспользованным отпуском
  2. Что делать если сотрудник не хочет идти в отпуск, а хочет компенсацию
  3. Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  4. Что делать, если работодатель не платит отпускные
  5. Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  6. Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  7. Штраф за несвоевременную выплату отпускных

К социальным финансовым мерам поддержки причисляют определенные суммы, выдаваемые, работникам, когда:

  1. им или их близким требуется лечение;
  2. вследствие того или иного инцидента был нанесен вред их здоровью непосредственно во время исполнения служебных обязанностей.
  3. приходится хоронить кого-то из родственников;
  4. они намереваются вступить в брак;
  5. предоставляют статус нуждающихся (либо многодетных);

Это важно знать: Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсииВ целом же исключительно работодатель имеет право решать, в каких случаях целесообразно выдавать денежную помощь.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Юридический журнал

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

  1. помощь, связанная с кончиной близкого родича;
  2. начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
  3. любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
  4. поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс.

руб. в течение года. Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

Документальное оформление

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ

«Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии»

Минздравсоцразвития РФ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ

«Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии»

Минздравсоцразвития РФ (далее — Учреждение).1.2.

Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года. 2. Направления и размер оказания материальной помощи 2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).2.2.

Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.2.3.

Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования — до 20 000 руб.;- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока — до 150 000 руб.;- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение — до 50 000 руб.;- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям — до 50 000 руб.В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.2.5. Материальная помощь в связи со смертью:- работника (работавшего или уволенного) — до 30 000 руб.;- близких родственников (ст.

2 СК РФ) — от 10 000 руб. до 30 000 руб.2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, — в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.2.7.

Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада;- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов;- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов.2.8.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб.2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб.2.10.

Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб.2.11.

Материальная помощь на отдельные социальные нужды:- в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб. до 30 000 руб.;- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) — до 10 000 руб.;- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска — до 30 000 руб.;- для подготовки школьников в первый класс — 5 000 руб.2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи 3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.В таких случаях выдача материальной помощи производится:- работнику (в случае смерти близких родственников);- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника — работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).3.3.

Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.3.4.

Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 09 января 2013 г.

Директор Синяков /Синяков В.А./ Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены. Причины выплаты материальной помощиПодтверждающие документыВ связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.)Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организациейНа операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства- договор на лечение, операцию;- справка-направление врача;- документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств);- именные рецепты.При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниямВ связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим:- проживает одна (один);- имеет инвалидность;- одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет;- многодетная семья;- муж (жена) временно не работает; и т.п.- справка об инвалидности;- удостоверение мамы-одиночки;- копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)- копия свидетельства о смерти;- копия свидетельства о браке (для мужа, жены);- копия свидетельства о рождении (для детей)На организацию похорон работникаЕсли есть родственники:- копия свидетельства о смерти;- копия свидетельства о браке (для мужа, жены);- копия свидетельства о рождении (для детей).

Если нет близких родственников:- копия свидетельства о смерти;- квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны;- ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньгиВ связи с бракосочетаниемКопия свидетельства о заключении бракаВ связи с рождением ребенкаКопия свидетельства о рождении ребенка При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи.

Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О.

лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением. ФГБУ

«Новороссийский научно-исследовательский институттравматологии и ортопедии»

Минздравсоцразвития РФ г.

Новороссийск15.01.2013

Какими законами регулируется

Выплата материальной помощи, являющейся компенсацией либо прибавкой к отпускным, должна осуществляться всегда в рамках установленных нормативов. Все нормы прописываются в законодательных и правовых положениях, которые регулируют как сам процесс, так и правильность оформления. В целом можно выделить следующие основные такие законодательные положения:

  1. Трудовой Кодекс РФ в ст.129 координирует правильность заполнения всех необходимых бумаг и устанавливает статус таких выплат – стимулирующие надбавки, рассчитываемые иногда с частью заработка, а иногда и отдельно.
  2. Постановление Президиума российского ВАС №4350/10 от 30.11.2010г. показывает, что к денежной выплате, прибавляемой к отпускным, не относятся суммы, связанные с обязанностями работника по трудовому соглашению и должностной инструкции. Это, скорее, социального и поощрительного характера суммы.

По поводу материальной единоразовой помощи законодательство говорит следующее:

  1. такая выплата не является целью для обложения налогами потому, что она указывается в бухгалтерском учете как «неучтенка» (не учитываемые расходы) – п.23 ст.270 НК РФ.
  2. если сумма превышает 4000 российских рублей, тогда с нее будет взиматься подоходный налог и страховые взносы по обязательному социальному пакету страхования – п.28 ст.217 НК РФ.
  3. Доплата к отпускным выплатам бюджетникам учреждена специальным законом федерального уровня – №79-ФЗ от 27.07.04г.

    (п.6 ч.5 ст.50).

Материальную помощь к отпуску, что оформляют 1 раз в году, статья ТК РФ № 135 или 144, могут также определять как надбавку, которая обязательно должна быть предварительно учтена в коллективном договоре, трудовом соглашении, либо иными документами внутреннего распорядка (распоряжениями, приказами, положением и премировании).

По поводу налогообложения и выплаты взносов по страхованию с суммы, большей установленной в нормативах, основным законодательным документом здесь также будет и Письмо Министерства финансов РФ №03-03-06/4/44144 от 22.10.13г.

К этому стоит также добавить еще и п.11 ч.1 ст.9 норматива №212-ФЗ от 24.07.09.

Каким образом работник может получить финансовую помощь?

Работник может получить причитающуюся ему сумму по безналичному расчету, который он должен указать, а может получить денежными знаками из кассы предприятия.

В этом случае, эта сумма, как правило, начисляется вместе с заработной платой, за которую работник должен расписаться в ведомости, или отдельно, через расходный лист или приходный кассовый ордер.

Выплата материальной помощи – вопрос индивидуальный и урегулирован локальными актами каждого предприятия отдельно, что создает множество оснований для злоупотребления.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  1. социальные выплаты;
  2. курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.
  3. материальная помощь;
  4. премии и другие стимулирующие выплаты;

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  1. оклад работника;
  2. тарифная ставка;
  3. размер .

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще

всего стажа работы именно в бюджетной сфере).

Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов. Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения.

При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Правила оформления и выплаты материальной помощи

В каждой организации, работа которой ведется в рамках российского законодательства, предусмотрено составление годового графика отпусков. За две недели до утвержденной даты, руководство в письменном виде информирует работника о необходимости написать заявление на отпуск. Именно в этот момент, при желании получить денежные средства, требуется обратиться к руководству с просьбой об их выплате.Не существует утвержденных форм или бланков заявки на материальную помощь при отпуске, достаточно четко изложить требования указав следующие сведения:

  1. даты начала и окончание отпускного периода;
  2. дата написания бумаги.
  3. ФИО и должность сотрудника заявляющего о необходимости матпомощи;
  4. данные организации и руководителя, на чье имя подается заявка;
  5. текст непосредственной просьбы, с указанием основания для назначения матпомощи. В зависимости от типа выплат можно сослаться как на ТК или иной подзаконный акт, так и на внутренние документы предприятия;

Заявление заверяется подписью работника с расшифровкой и указанием даты подачи (обычно совпадает с датой составления бумаги).Для сведения!

При возникновении сложностей, в процессе составления бумаги, рекомендуется обратиться в ОК перед отпуском для получения образца или консультации.После одобрения заявки и выпуска соответствующего приказа, денежные средства материальной помощи выплачиваются совместно с отпускными.

Допускается отказ в предоставлении матпомощи сотруднику при условии:

  1. написания заявления на отпуск с последующим увольнением;
  2. отработки им менее полугода;
  3. неправомерности требования.
  4. если подобная мера не предусмотрена уставными документами организации;
  5. выхода в декрет;

Важно!

Работодатель имеет все основания отказать, когда речь идет о поощрительной помощи материального характера.

В случаях с социальными выплатами, при наличии неотъемлемых прав у заявителя, отказ будет неправомочным и может оспариваться в судебном порядке.

Порядок расчета мат выплаты к отпуску

Одним из видов представленного пособия, выплачиваемого в качестве стимулирующей надбавки сотрудникам от предприятия (организации), является материальная помощь на оздоровление, приурочиваемая к обязательному ежегодному отпуску работника. Подробнее о предоставлении матпомощи к отпуску.

Такая сумма предоставляется на основании заявления от работника, составленного и поданного перед уходом в отпуск, продолжительность которого составляет не менее 14 дней подряд.

Мат.помощь к отпуску имеет единоразовый характер, а ее размер должен определяться локальными актами предприятия (организации), например, Положением, коллективным трудовым договором, индивидуальными трудовыми соглашениями и пр. В представленных документах следует закреплять пропорциональный размер мат.поддержки в расчете от должностных окладов (например, 50% от фиксированной зарплаты с периодичностью начисления не чаще, чем раз в два отчетных периода (календарных года)).

  • Чтобы рассчитать размер пособия, нужно учитывать начисление страховых взносов в размере 30% от суммы и удержание НДФЛ в размере 13% (для резидентов) с размера поощрения, превышающего 4 тысячи российских рублей.

  • Для сотрудников предприятий, финансируемых из бюджета, размер помощи к отпуску закреплен на уровне нормативного регулирования Министерства труда России (Приказ №163 Н) и должен соответствовать двум месячным окладам трудящегося.
  • Размер финансовой поддержки также указывается в приказе руководителя на ее выплату и рассчитывается бухгалтерией предприятия (организации) с одновременным отчислением налоговых платежей.

Важно!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+