Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году

Порядок увольнения в 2020 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения. Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя. Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью. Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами.

После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему: Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ. Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п.

3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней.

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Какие документы нужны при увольнении?

Анонимный вопрос · 29 июня 201843,8 KИнтересно3 · 342Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяВ день увольнения работнику положено выдать и ряд документов.

Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. выписки из , , ;
  2. ;
  3. трудовая книжка ;
  4. для получения пособий на новом месте работы;
  5. копия или выписка из .

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в .

Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  2. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.25 · Хороший ответ4 · 30,3 KДобрый день! А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета.

Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.РекламаЕщё 2 ответа · 646Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ПодписатьсяОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления. Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а именно: Трудовую книжку с записью об увольнении – выдается под подпись.

Недавно у сотрудников появилась возможность отказаться от бумажного варианта. Читать далее3 · Хороший ответ1 · 2,0 KКомментировать ответ. · 12ПодписатьсяДля того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление.

Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения.

К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями; 2 — Приказы о назначении на должность и поощрениях; 3 — Трудовая книжка; 4 — Характеристика с места работы; 5 — Сертификаты, дипломы и удостове. Читать далее4 · Хороший ответ2 · 6,2 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 240Профессиональная юридическая и консалтинговая помощь по всей России · ОтвечаетЕсли убедить сотрудников расторгнуть трудовой договор по собственному желанию или по соглашению сторон не удалось, то придется начинать процедуру вынужденного увольнения.Порядок увольнения при ликвидации:

  1. Делаем денежные выплаты сотрудникам согласно ст. 140 ТК РФ: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в день ухода.
  2. Увольняем сотрудников, пожелавших уйти раньше
  3. В личную карточку и трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией
  4. В конце 2-месячного срока издать приказ об увольнении (форма Т-8) и ознакомить с ним под подпись каждого работника.
  5. В последний рабочий день выдать трудовую книжку на руки сотруднику.
  6. Уведомляем службу занятости населения о ликвидации фирмы (письменно, можно в свободной форме).
  7. Первым делом необходимо предупредить сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ)). Делается это за 2 месяца до увольнения, в письменной форме и под роспись работника.

Также если в ООО имеются работники, подлежащие воинскому учету, информацию о расторжении с ними договора следует направить в местный военкомат.

расскажем по бесплатному телефону: 8 (800) 222-92-88 или по WhatsApp: +7 812 998-92-88.7 · Хороший ответ · 2,6 K · 896Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетВы можете написать заявление на отпуск. И уже в отпуске написать заявление на увольнение по собственному желанию.

14-дневный срок, после которого должны уволить, в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.

Понятия отработки в Трудовом кодексе нет. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя за 14 дней. Вот вы в отпуске и уведомите. 1 · Хороший ответ · 5,0 K · 179EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиСледующие документы не являются обязательными, но должны быть выданы по требованию уволенного сотрудника:Справка о доходах.
1 · Хороший ответ · 5,0 K · 179EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиСледующие документы не являются обязательными, но должны быть выданы по требованию уволенного сотрудника:Справка о доходах. С этого года работникам выдают справки, на которых нет аббревиатуры 2-НДФЛ.

Это просто справка о доходах и суммах налога. При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает. Компания вправе самостоятельно определить, как выдавать сотрудникам справки.

Как правило, справку отдают работнику лично.

Передать ее через другое лицо можно только по доверенности.Другие документы о работе. При увольнении сотрудник может запросить справку о заработке для службы занятости, чтобы получать пособие по безработице или социальные пособия. Работник может попросить у вас еще одну справку о доходах — для расчета больничных при производственной травме.

Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, здесь недостаточно.Также сотруднику могут понадобиться копии кадровых приказов — о приеме на работу, об увольнении, о переводах и т.

д. Выдайте работнику такие документы в течение трех рабочих дней с даты, когда получили от него заявление. Если увольнение связано с выходом на пенсию, будущий пенсионер вправе подать заявление с просьбой подать на него в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В течение трех дней сдайте на него такой отчет.

Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).8 · Хороший ответ · 624 · 690Dum spiro, spero. Любопытство — не порок, а очень даже полезная вещь.Чтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР).

Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.
  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.
  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.

15 · Хороший ответ9 · 19,0 K · 21,9 KAequĭtas sequĭtur legemПросто укажите в шапке, на чьё имя заявление (например на директора), по центру напишите ЗАЯВЛЕНИЕ.

Далее вкратце укажите, что просите уволить Вас в связи с выходом на пенсию. Поставьте дату и подпись.14 · Хороший ответ6 · 18,0 K

Выдача документов по запросу сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.Выдача справки в службу занятости Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.

Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или .

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда. Также в день увольнения выдается (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки).
Также в день увольнения выдается (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки). Эту справку выдают по письменному заявлению работника.

Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника. Источник: «». Рубрика: . Теги: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Выписка из расчета по страховым взносам

До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось.

В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы. Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.
Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган.

Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет. Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно.

Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа (Читайте также статью ⇒ ).

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах: 1.

Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ). Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС . Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости. Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости.

Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см. «»). 3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет. Документ составляется по . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении. 5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника.

При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст.

62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Справка по форме № 182н

Одной из обязательных справок, в пакете выданных уволенному работнику документов, должна быть справка, подготовленная бухгалтером расчетного отдела, которая пригодится в последующем человеку для получения пособий на новом месте работы:

  1. при оформлении женщиной декрета;
  2. если он заболеет;
  3. если нужно взять отпуск для ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста;
  4. при необходимости ухода во время болезни за близкими родственниками.

Информация дается за двухлетний период.

Отдельно уточняют:

  1. прочие периоды, если страховые взносы в ФСС из пособий и других выплат не начислялись.
  2. сколько времени человек был нетрудоспособен;

Название документ получил по номеру Приказа, изданного 30.04.

2013 г., где утверждены внешний вид и содержание справки, порядок заполнения и выдачи.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса.

Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад. Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Если работник отсутствует в день увольнения

Иногда сотрудник не может быть на месте в последний рабочий день.

При невозможности вовремя осуществить получение подписей и выдать документы при увольнении 2020 года необходимо в тот же день отправить почтой уведомление о необходимости явиться за личной документацией. Сделать это нужно заказным письмом с подтверждением вручения. Квитанцию об оплате письма с описью вложения следует сохранить.

Расчет и перевод денежных средств на карту работника необходимо произвести так, чтобы дата перевода совпала с датой его последнего рабочего дня.

На бланке приказа, где должна стоять личная подпись увольняемого, делается пометка, что нет возможности довести содержание до адресата из-за отсутствия последнего на месте в день увольнения.

Механизм увольнения работника

Механизм увольнения сотрудника производится следующим образом:

  1. бухгалтер по расчету зарплаты производит расчеты по выплатам, которые необходимо произвести сотруднику;
  2. бухгалтер по расчету зарплаты или главный бухгалтер возвращает судебному приставу исполнительный лист (если он был оформлен на сотрудника, и по нему производились удержания из зарплаты).
  3. кадровик делает соответствующую запись об увольнении в личной карточке сотрудник (форма № Т-2);
  4. бухгалтер-кассир выдает работнику окончательный расчет через расходный кассовый ордер, а кадровик передает все документы сотруднику;
  5. кадровик вносит в бумажную трудовую книжку информацию об увольнении (с указанием статьи ТК РФ, номера и даты приказа);
  6. кадровик издает приказ об увольнении с указанием количества неиспользованных дней отпуска (форма № Т-8), который затем подписывается руководителем компании;
  7. работник пишет заявление на увольнение (по собственному желанию или по соглашению сторон) или уполномоченный сотрудник составляет документ на увольнение (по инициативе работодателя);
  8. начальник отдела кадров или руководитель подписывает запись в трудовой книжке, а затем сам сотрудник пишет, что он ознакомлен;
  9. сотрудник подписывает приказ и личную карточку, что свидетельствует о его ознакомлении с документами;

Важно!

Документы и окончательный расчет должны быть выданы работнику в последний рабочий день, в противном случае работодателя могут наказать.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал.

Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу.

Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня.

Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается.

Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи.

Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

  • Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
  • Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
  • Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

  1. ответственного лица – одна – пять тыс. рублей.
  2. На организацию – 30-50 тыс.

    рублей;

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Предоставление работнику трудовой книжки

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу.

В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+