Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Какие документы должны быть у председателя снт

Какие документы должны быть у председателя снт

Какие документы должны быть у председателя снт

Оглавление:

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

Никто не мечтает в детстве стать председателем в СНТ. Есть три распространенные ситуации, при которых в председатели все-таки идут:

«председатель умер/уехал/продал участок…и больше никто не соглашался»

, «меня толкнули, и я сам не понял, как это произошло», «надоело воровство и беспредел, после трех лет войны — я председатель».

Таким председателям приходится тяжелее всего: документов никаких нет, протоколов нет, кто платил взносы, а кто должник, что с отчетностью – непонятно, кто член, кто нечлен, куда звонить чтоб мусор вывезли, о каких долгах по зарплате говорит сторож и что такое кадастр отходов… Обсудим, что и где можно найти и с чего стоит начать.

Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции. Для этого заполняем форму Р14001, заверяем у любого нотариуса и несем в налоговую следующий пакет документов: форма, протокол или выписка из протокола об избрании в председатели.

Подать этот пакет нужно в течение 5 рабочих дней с даты переизбрания.

Еще через 5 рабочих дней получаем в налоговой лист записи и лицезрим себя в выписке из ЕГРЮЛ (что это такое – будет написано ниже). 2. Посетите банк, где открыт расчетный счет СНТ.

В банк нужно будет предоставить лист записи из п.1 и протокол об избрании. Не забудьте печать и запомните, куда бы Вы ни шли по делам СНТ – печать всегда берите с собой.

Что нужно сделать в банке: получить доступ к расчетному счету, логин/пароль от клиент-банка, получить расширенную выписку с приложениями с расчетного счета за максимальный период. Дело в том, что распечатать свободно выписки из клиент-банка можно примерно за год, а вот за более длительный период (желательно за три-четыре последних года) придется заказывать в банке на бумажном носителе. 3. Электронная отчетность. Выбрать можно любого поставщика услуг, продуктов на эту тему на рынке много (СБИС, Такском, Контур и другие).

Отличие будет в цене, в зависимости от выбранного пакета «возможностей» программы.

Вам понадобится: возможность сдавать отчеты, получать требования, отправлять документы в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и Росприроднадзор. В этой же «программе» можно заказать сверку по всем платежам, перечень сданной отчетности. Более того, если обратиться в абонентский отдел Мосэнергосбыта, можно будет получать и пописывать документы (акты, счета, сверки) в электронном виде (подписанный ЭЦП) и не ездить за оригиналами ежемесячно.

4. Подписать соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Получить бланк соглашения для заполнения можно, написав запрос в электронном виде в свободной форме на адрес электронной почты, указанный на сайте отделения ПФР. К какому отделению ПФР относится Ваше СНТ можно в Выписке из ЕГРЮЛ.

Только зная номер соглашения и дату его подписания Вы сможете отправлять отчетность электронно в ПФР. 5.

Добыть копии протоколов, выписки из протоколов из всех возможных источников.

В налоговой по заявлению можно получить копии протоколов, которые подавались при регистрации председателей, внесении изменений в устав. Номера и даты запрашиваемых протоколов можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ. За каждый документ придется заплатить госпошлину 200 руб.

Если Ваши предшественники взыскивали долги в судебном порядке, отстаивали интересы СНТ при оспаривании решений общих собраний, можно в материалах дел найти протоколы или выписки из них.

Ну и, разумеется, можно обратиться к бывшим председателям, ревизорам – мало ли какие документы сохранились в закромах… 6. пределить кто-кому должен и восстановить бухучет… Есть ли долги перед ресурсоснабжающей организацией и работниками (сторож, бухгалтер и иные), кто и сколько должен СНТ (садоводы, соседние СНТ).

С организациями все просто – заказываем акт сверки. В этом акте указываются все платежи, начисления (акты выполненных работ) и результат (переплата или задолженность).

Что касается долгов самих садоводов, когда взносы собирались «в черную». Тут возможны два варианта: часть СНТ решением общего собрания членов СНТ «обнуляет» долги, часть предлагает садоводам предоставить отрывную часть ПКО и по ним считают приход (все, кто ПКО не сдаст — должник).

Самое страшное, что во втором случае возможно двойное взыскание (когда садовод платит дважды:: бывшему правлению добровольно и новому – через суд).Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится.

Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

7. Составить «свою» смету. Избирают новое правление при разных обстоятельствах. Как правило новому председателю достается смета предшественника. Но смета – это план мероприятий на текущий год.

А у управленцев эти планы могут кардинально отличаться.

Если сметы нет совсем – тоже серьезное основание озаботиться этим вопросом, так как, если нет сметы – нет права требовать взносы и основания их тратить.

8. Грамотно подобрать штат. Звучит громко — на практике все скромнее.

Председатель не становится всезнающим (волшебным образом в момент избрания). Знания и опыт приходят со временем и только при условии, что есть время, возможность и желание учиться.

А какие-то не приходят, да и не должны. Задача председателя (и правления) обеспечить содержание и обслуживание объектов инфраструктуры СНТ: покос травы, ремонт дорог, заборов, электрических сетей, вывоз ТКО и пр.

Но помимо очевидных для садоводов вещей, есть еще бухучет, взыскание с неплательщиков, разработка уставов, регламентов и прочих внутренних документов, межевание ЗОП, лицензирование скважин, решение спорных вопросов с соседними СНТ. И правление обязано обеспечить выполнение всех этих мероприятий (какие-то по умолчанию, какие-то — если они заложены сметой).

Но «обеспечить» – не означает «делай сам». Общее собрание определяет лишь перечень штатных единиц (названий) и сумму затрат, которые Товарищество может себе позволить нести на этот перечень работников/исполнителей.

А вот председатель уже нанимает бухгалтеров, юристов, кадастровых инженеров, электриков, сантехников и т.п.

Причем задача не просто подобрать квалифицированного человека, готового работать за тот мизер (обычно), который предлагает Товарищество, но и сэкономить на допплатежах (НДФЛ, взносы в фонды и т.п.). Например, штатный бухгалтер в СНТ где 100 участков получает 7,5 т.р.

на руки в месяц. Полная сумма затрат (с учетом взносов в фонды и НДФЛ) составит около 11,2т.р. Если бухгалтер – ИП, самозанятый или ООО (аутсорсинговая компания), то 7,5 т.р. (та сумма, что в договоре, без налогов и взносов).

И так со всеми работниками. Единственное исключение – председатель. Он может быть только штатным работником (по трудовому договору). 9. Восстановить реестр. Это кропотливый и длительный процесс и целая тема для отдельной статьи.

Главное поставьте себе эту задачу. Почему это важно? Нет реестра – нет понимания кто член СНТ, кто нечлен, проблемы с проведением собраний (особенно с отстаиванием их в судебном порядке) и взысканием долгов по взносам и обязательным платежам. Какая бы прекрасная атмосфера ни царила бы в Вашем СНТ, рано или поздно с проблемой должников и оспаривающих собрания стопками из спортивного интереса, сталкивается каждое СНТ.

10.

Определиться с границами прозрачности. Каждый первый председатель, который войной добыл себе «трон председателя» на первой же встрече-консультации объявляет, что будет выкладывать все документы СНТ, например на сайт.

И примерно через полгода начинает очень об этом жалеть. Прозрачность безусловно должна быть. Должен быть понятен приход средств и расход. Но это не повод выкладывать, например трудовые договора и ведомости на выплату заработной платы во всеобщий доступ. Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3.

Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ). Уставом СНТ этот список может быть расширен…Побудьте председателем хотя бы полгода, а потом уже… 11.

Поймите и примите… Что СНТ – юридическое лицо.

То, что оно некоммерческое, говорит лишь о том, что оно создано не с целью извлечения прибыли.

Во всех остальных аспектах – даже несколько сложнее, чем в ООО (не у каждого ООО есть земля, скважина, электрическая сеть и 200 садоводов).

Это значит, что любая выплата, будь то с расчетного счета или из кассы (кто еще от них не избавился), должна быть «закрыта» документом.

Выплата физическому лицу (не ИП и не самозанятому) – это всегда взносы в фонды и договор (трудовой или гражданско-правовой, смотря за что платим). Оплата юрлицу (в т.ч. ИП и самозанятым) за работы, материалы, услуги – по счету или по договору, а по факту выполнения работ/услуг, поставки материалов подписываете и храните акт или товарную накладную.

Запрос документов/заявление присланное в Whats`App или по электронной почте – это не запрос и не заявление. Или под роспись в руки или на юридический адрес СНТ.

Неполучение писем по юрадресу – не освобождает от ответственности.

Посетите отделение почты по юрадресу — озаботьтесь арендой почтовой ячейки или переадресацией. Общие интересы СНТ теперь только Ваша забота (ну может еще членов правления, если повезет).

Если на собрание не пришло более 50% членов – это Вы виноваты (хоть ходить на собрания – это обязанность членов СНТ).

Если введут новый отчет/налог/обязанность что-либо делать введут – это сами виноваты, что Вы не предусмотрели это в смете год назад.

То, что Вы не знали, что РСВ, 4-ФСС нужно подавать ежеквартально, даже если никто, Вы в том числе, не получает зарплату – штраф Ваш. То, что садоводы проголосовали против покоса травы, а СНТ оштрафовано – правильно, Ваша беда.

Вы по-настоящему научитесь проводить собрания и поймете, что это действительно важно, только тогда, когда парочку собраний отменят в судебном порядке. Если все с Вами здороваются и приветливо улыбаются, значит Вы еще не взыскиваете ни с кого долгов. Рано или поздно Вы примите, что нет правильного (справедливого решения) ответа «на что делить смету: на сотки или на площадь».

Кого больше, тот и прав. Попытка сэкономить и сделать «как лучше» выходит боком, но Вы все равно будете пытаться. Внимание! Последовательность действий соблюдать не обязательно. Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.

позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже. Нажимая кнопку «Записаться на прием», Вы даете свое согласие на обработку персональных данных, в соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных»

Справочник СНТ.

Функциональные обязанности председателя

1 февраляВысказывая претензии и недовольство председателями СНТ, садоводы подчас не задумываются, какие функции и обязанности должен исполнять председатель товарищества.

Многие предпочитают решать вопросы на общем собрании криком и склоками, а по каждому поводу обращаться в правоохранительные органы, строча многочисленные жалобы и выдвигая разнообразные претензии.

СНТ — это объединение садоводов, которые создают свое общество, чтобы совместными усилиями организовать благоприятные условия для жизни на территории такого объединения. Для реализации комфортных условий садоводы уплачивают ежегодные взносы.

Какие же цели преследует товарищество садоводов? Во-первых, осуществление мер по благоустройству дорог, развитию инфраструктуры, реконструкции водо- и электросетей, организации вывоза мусора и поддержанию чистоты на территории, а также соблюдению и защите прав садоводов.И только активный и грамотный председатель способен наладить работу правления и организовать самих садоводов, остановив воровство, вражду и беззаконие. Общее собрание СНТ уполномочено избирать исполнительный орган — правление и председателя.

Председатель является руководителем СНТ на выбранный период (до 5 лет по 217-ФЗ).

Председатель должен иметь навыки управления и администрирования, быть психологом и разбираться в экономических вопросах и юридических тонкостях. Одним словом, он должен быть крепким хозяйственником и разносторонне образованным человеком.

Не помешает наличие высшего образования, подтвержденное документально, опыт работы на руководящей должности от 5 лет при количестве подчиненных от 50 человек и, безусловно, отсутствие судимости.В своей работе председатель обязан:

  1. содействовать соблюдению всеми садоводами Правил внутреннего распорядка СНТ;
  2. разбираться в принципах составления сметы, знать законодательство о налогах и начальный бухгалтерский учет;
  3. быть организатором и идейным вдохновителем при планировании и осуществлении деятельности до конкретного результата;
  4. соблюдать нормы охраны труда, противопожарной и технической безопасности;
  5. контролировать работу правления и требовать исполнения поставленных задач в реальные сроки;
  6. иметь представление об участии в проведении конкурсов и получении грантов;
  7. регулярно отчитываться о своей деятельности и о расходовании собранных средств садоводов.
  8. руководствоваться и опираться на 217-ФЗ и другие законодательные акты, регулирующие хозяйственно-правовую деятельность, а также соблюдать устав СНТ;

В должностную инструкцию председателя обязательно должны быть включены следующие пункты:

  1. контролировать исполнение решений общего собрания и правления СНТ;
  2. ежеквартально информировать правление о планировании на предстоящий период и готовить квартальные и годовые отчеты о результатах работы и расходах;
  3. заключать сделки;
  4. соблюдать правила техники безопасности, противопожарных мер, следить за чистотой территории, организовывать устранение аварий и их последствий;
  5. контролировать деятельность бухгалтера СНТ;
  6. при исполнении своих служебных обязанностей быть вежливым и корректным;
  7. выявлять и пресекать факты нарушения Правил внутреннего распорядка;
  8. четко распределять обязанности между членами правления и сферу их ответственности;
  9. контролировать сроки ответов правления по заявлениям садоводов;
  10. получать от собственников копии правоустанавливающих документов на земельные участки.
  11. контактировать с представителями организаций-подрядчиков по вопросам исполнения СНТ обязательств по договорам;
  12. своевременно заключать договоры с поставщиками услуг, оплачивая их услуги по указанным тарифам;
  13. оказывать содействие работе ревизионной комиссии;
  14. представлять интересы СНТ в государственных и частных организациях;
  15. подписывать документы;
  16. открывать расчетный счет в банке, заключать договоры, выдавать доверенности без права передоверия;
  17. проводить работу со злостными неплательщиками по ликвидации задолженности по электроэнергии и взносам;
  18. соблюдать конфиденциальность и закон о персональных данных;
  19. осуществлять контроль за снятием показаний с коренного прибора учета электроэнергии, своевременной передачей показаний и оплатой коммунальных и других платежей во избежание просрочек и пеней;
  20. периодически проводить инвентаризацию и оценку имущества, находящегося на балансе СНТ;
  21. компенсировать расходы при выполнении должностных обязанностей, предварительно согласовав их с правлением;
  22. В свою очередь, председатель имеет право на вежливое, уважительное и корректное отношение садоводов по отношению к себе и членам правления.
  23. ежемесячно проводить осмотр общего имущества СНТ, инженерных систем и коммуникаций, оборудования и техники с целью контроля за техническим состоянием, эффективной работы и степени износа;
  24. регулярно проводить и участвовать в заседаниях правления;

Таким образом, председатель ответственен за организацию делопроизводства, учет и хранение документов, своевременное выполнение условий договоров и осуществление платежей, организацию содержания и эксплуатации общего имущества.

А в целом, за всю жизнедеятельность СНТ, его здоровый моральный и эмоциональный микроклимат и соблюдение законности.Статья была полезной — подписывайтесь на канал, ставьте лайки, делитесь в соцсетях.

При копировании материалов ссылка на канал обязательна.

Сообщество садоводов создают для того, чтобы коллективно решать хозяйственные вопросы: строить дороги, содержать общее имущество, решать юридические вопросы.

Поэтому члены садоводства вносят периодические вклады, чтобы на общие деньги нанимать людей, облагораживать территорию, проводить инженерные коммуникации и создавать комфортные условия для пользования землей. Разумеется, если решать все эти вопросы толпой — будет хаос.

Поэтому на эту роль всеми членами СНТ избирается председатель и правление, которые и отвечают за выполнение хозяйственных функций.

Но не всегда эти люди действуют в интересах членов товарищества, поэтому поговорим в статье, об основных обязанностях председателя СНТ.

Как зарегистрировать СНТ — садовое некоммерческое товарищество?

+2Наталья Горская · 21 мая 20204,8 KИнтересно1 · 173Руководитель Юр.

фирмы «РЕЕСТР», www.egrinfo.ruПодписатьсяС 1 сентября 2014 года регистрация СНТ не производится. Появилась новая правовая форма ТСН (товарищества собственников недвижимости). СНТ зарегистрированные ранее должны пройти перерегистрацию в правовую форму ТСН.Можно выделить следующие формы ТСН (СНТ): СН ТСН (садоводческие некоммерческие ТСН).

ОН ТСН (огороднические некоммерческие ТСН). Для регистрации ТСН необходимо от 7-ми учредителей.В ИФНС предоставляются следующие документы: Форма заявления 11001, Устав ТСН, Протокол о создании ТСН, Уведомление об использовании УСН, Государственная пошлина на 4000 руб.

Регистрация ТСН осуществляется в налоговой инспекции в 3-х дневный срок.5 · Хороший ответ1 · 3,0 KНаталия Горская ! Регистрация СНТ не производится /// В 2020 году районная ИФНС 2 раза вносила. Читать дальшеОтветитьПоказать ещё 1 комментарийКомментировать ответ.РекламаЕщё 1 ответ · 803По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.

Мечтаю написать.ПодписатьсяЗарегистрировать Садовое некоммерческое предприятие можно после уплаты обязательного государственного сбора и предоставления в регистрирующий орган (Министерство Юстиции) следующего пакета документов: 1.

Устав садового некоммерческого предприятия. 2. Протокол собрания участников некоммерческого предприятия. 3. Чек об оплате государственной пошлины. 4. Паспорт. Читать далее1 · Хороший ответ · 919Уточняю ответ Ольги Т. 1. Правовой фонды СНТ нет с 2014 года. 2. Регистрирующий орган — ИФНС , а не Министерство.
2. Регистрирующий орган — ИФНС , а не Министерство. Читать дальшеОтветить1Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 81ОтвечаетЧтобы прописаться в СНТ, необходимо:Иметь жилое строение, которое не будет относится к садовому дому;Оформить на него права собственности;Убедиться, что дом расположен на землях, предназначенных для ведения сельского хозяйства;Составить заявление в территориальные органы Управления по вопросам миграции (УВМ), они расположены в тех зданиях, где раньше размещался паспортный стол (ФМС).Не забывайте, что земля в СНТ может быть для садоводства или огородничества.

Так вот на земле для огородничества нельзя строить жилые постройки и регистрироваться в них.Хороший ответ · 1,5 K · 107Продажа земельных участков в коттеджном поселке «Малиновые вечера».По мере необходимости внесений изменений в старый устав.

Внесение изменений это компетенция исключительно Общего собрания членов СНТ. С момента начала действия нового ФЗ-217 все садоводства должны привести свои Уставы в соответствие с Новым законом2 · Хороший ответ · 1,6 K · 955Экономист, музыкант, обожаю историю, занимаюсь производством изделий из кожи.Согласно ФЗ №217, снт перестает существовать и в нашей стране появляются ТСН и ТСЖСогалсно Статья 14. Взносы членов товарищества

  • Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества, на расчетный счет товарищества.
  • Периодичность (не может быть чаще одного раза в месяц) и срок внесения членских взносов определяются уставом товарищества.

Думаю стоит поискать данную информацию в уставе вашего товарищества.

Если нет, то с месяца вступления в товарищетсво.1 · Хороший ответ2 · 5,1 K · 22,0 KAequĭtas sequĭtur legemТолько в случае, если председателю переданы такие полномочия на основе учредительных документов СНТ (устав СНТ), а так же в случае, если решением общего собрания СНТ ему выдана доверенность на такое действие.Хороший ответ · 404 · 1,8 KСисадмин, немного блогер lifeservice.meТекст Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2020 года можно прочитать полнстью на сайте 1 · Хороший ответ · 422

Оформляем нового председателя: нотариус, налоговая

Протокол, подписанный председателем собрания, секретарем собрания, прошитый как положено и заявление заполненное по форме Р13001 – новый выбранный председатель несет нотариусу. Там нужен еще устав СНТ и уставные документы. Если старый председатель не отдает документы из вредности — идите в налоговую.

Там есть эти документы, вам снимут и заверят копии. Нотариус заверит заявление, после чего все документы новый председатель правления СНТ несет в налоговый орган и отдает на регистрацию.

Через 7-10 дней вы получите из налоговой выписку.

С ней – в банк. Счет СНТ теперь будет переоформлен на нового руководителя организации. Ну, а дальше можно попробовать взыскать с председателя то, что он украл.Как это сделать – продолжение следует…– будем вместе разбираться с горестями и радостями СНТ-шной жизни. Будьте великодушны – поставьте лайк!
Будьте великодушны – поставьте лайк!

Я очень старалась)А еще почитайте мой крик души:

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г.

и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции.

Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются.

В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы.

При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы.

Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества.

Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно.

Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет. Документы на земли общего пользования.

Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности.

В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником.

Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы.

Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами.

При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги.

Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом.

Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной.

Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга).

Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

Документы по учету основных средств товарищества.

Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев. Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ.

Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств).

Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета). При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость.

То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат.

Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры.

Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф.

Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки.

Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета.

Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно.

Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.? Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи.

Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.).

Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно.

Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр. Кассовая книга. Кассовая книга – самое слабое место СНТ, как ни странно.

Во-первых, мало какое товарищество ведет кассовую книгу (тетрадки, ведомости, и прочие списки с отметками кассовой книгой не являются), а из тех, кто ее ведет, мало кто действительно правильно ее заполняет.

Самым частым нарушением является подписание ПКО, РКО неуполномоченным лицом. Это происходит в том случае, когда кассир получает заработную плату в конверте, никаких документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности) с товариществом не подписывает. То есть, все понятийно согласны с тем, что соседка по даче – кассир, но юридически к товариществу и его кассе этот человек никакого отношения не имеет.

Аналогичная ситуация, когда в кассовых документах стоят подписи членов правления.

То, что в товариществе они «не последние люди», уполномоченными вести кассовую книгу это их не делает.

Во-вторых, кассовые книги, как правило, не передаются при смене правления. Даже если она как-то и велась, никто об этом уже не узнает. Пока СНТ законно могут принимать взносы, как в кассу, так и на расчетный счет (по статистике 85% в кассу), восстановить, кто платил, сколько при смене власти зачастую невозможно.

Это приводит к двойному взысканию, когда платеж считается неуплаченным, так как подтверждения его оплаты у самих плательщиков, как правило, не сохраняется.

Платеж взыскивается в судебном порядке. Подобные проблемы появляются с выяснением, кому платило товарищество, сколько и за что. Сверку можно провести только по данным крупных подрядчиков.

Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить.

В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно.

У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2020 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру.

Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив.

Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке.

Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет.

Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление… Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ.

Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы.

Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается. Так как с 2020 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал.

Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут.

Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы. Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов.

Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается.

Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ?

Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет.

Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается.

Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г.

четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления.

Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН. позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Нажимая кнопку «Записаться на прием», Вы даете свое согласие на обработку персональных данных, в соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных»

Подачу электроэнергии прекращают в случаях:

  1. плохого состояния электропроводки,
  2. несвоевременной оплате услуг.
  3. присоединения токоприемников мимо счетчика,
  4. отсутствия допуска должностных лиц к проверке состояния приборов потребления электроэнергии,
  5. нарушения схем учета электроэнергии,

Отключение производят после предупреждения и в случае, если нарушитель не устранил проблем в срок. За иные нарушения устава, например, неуплату членских взносов, правление и председатель не имеют право отключать электроэнергию в качестве меры воздействия на неплательщика.

Обязано ли СНТ предоставлять садоводу документы, не предусмотренные законом

22 июняВ соответствии с законом, член СНТ имеет право знакомиться с документами, связанными с деятельностью товарищества. Значит ли это, что можно запрашивать в СНТ любые документы?В силу ст. 11 ФЗ

«О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

(далее — Закон № 217-ФЗ), члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в установленном порядке копии следующих документов:— устава товарищества с внесенными в него изменениями,— документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц,— бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества,— приходно-расходных смет товарищества,— отчетов об исполнении приходно-расходных смет,— аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок),-заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества,— документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе,-протокола собрания об учреждении товарищества,— протоколов общих собраний членов товарищества,— протоколов заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества,— финансово-экономического обоснования размера взносов, иных предусмотренных настоящим ФЗ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества, внутренних документов товарищества.Обязанность садоводческого товарищества по предоставлению информации появляется с момента обращения члена товарищества к уполномоченному лицу с соответствующим заявлением.Поэтому, для получения перечисленных документов, надо обратиться в правление СНТ или к председателю товарищества с заявлением.

Заявление вручается лично под роспись или направляется по юридическому адресу СНТ заказным письмом с уведомлением.В соответствии со ст. 19 Закона № 217-ФЗ председатель правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения действует без доверенности от имени такого объединения, рассматривает заявления членов такого объединения.В каком виде должны быть предоставлены документыДействующее законодательство предусматривает предоставление информации, в виде заверенных копий документов, указанных в ч. 2 ст. 11 Закона № 217-ФЗ, членам садоводческого или огороднического товарищества, а также иным лицам, не являющимся членами садоводческого некоммерческого товарищества, осуществляющим пользование объектами инфраструктуры, другим имуществом общего пользования и услуг садоводческого некоммерческого товарищества на основании заключенного договора только за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества.Ознакомление с документами, не перечисленными в законеТребовать для ознакомления можно только те документы, которые перечислены в законе и в Уставе товарищества.

Иные документы СНТ предоставлять членам товарищества не обязано. Если запрашиваемый документ содержит личные данные садоводов, то предоставление таких документов может быть расценено как разглашение персональных данных, что запрещено в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Дополнительные документы

Помимо основных документов садоводческого некоммерческого товарищества, которые должны постоянно храниться у председателя, в сообществе могут иметься и дополнительные бумаги, связанные непосредственно с работой товарищества, то есть в список могут быть включены различные договоры, соглашения, ревизионные акты, выписки, справки и так далее.

Эти сопутствующие бумаги также участвуют в документообороте и хранятся у председателя товарищества.

Особенности избрания правления товарищества

Правление садоводческого товарищества выбирается на общем собрании путем голосования. Порядок проведения такой процедуры должен быть описан в учредительных документах некоммерческого объединения. Все собрания товарищества протоколируются.

заверяются подписью Председателя и печатью СНТ. Посмотреть и скачать документ можно здесь: []. Такие документы подлежат обязательному учету и хранению.

Форма голосования при выборе правления СНТ является тайной, если иное не предусмотрено в Уставе товарищества. Закон запрещает проводить избрание членов Правления открытым голосованием. Законом установлен срок избрания органа управления товариществом.

Он ограничен двумя годами. Численность членов Правления определяется общим собранием при формировании Устава общества и закрепляется в его положениях. Этим же документом определяется количество членов Ревизионной комиссии и порядок её избрания.

Переизбрать органы Правления общества можно путем созыва членов общества.

Инициаторами его проведения могут стать не менее 1/5 участников СНТ или Ревизионная комиссия. Отказом для проведения такого собрания, согласно действующему законодательству, может послужить нарушение порядка созыва. Данный порядок устанавливается в Уставе товарищества.

При отсутствии нарушений собрание должно быть проведено в течение 30 дней с момента принятия решения о его созыве. Поводом для созыва внеочередного собрания СНТ может стать не только неудовлетворительная работа органов Правления объединения, но и выход из его состава прежних участников, а также иные причины, предусмотренные Уставом товарищества. Решения на собраниях принимаются большинством членов товарищества, если иное не предусмотрено в Уставе.

Собрание считается состоявшимся и правомочным, если на нем присутствует кворум членов общества – более половины его участников.

Что именно должно быть предусмотрено Уставом? Конкретный список документов?

Вот прям в Устав внести? Вы серьезно?

Каким образом общее собрание может расширить закрытый список документов, если в компетенциях общего собрания отсутствует право выносить решения по таким вопросам? Посмотрите статью о компетенциях общего собрания, он- тоже закрытый.

Все, что не входит в круг компетенции, не может приниматься собранием, а там ничего про определение списка документов, с которыми садовод может ознакомиться, не написано.

Лучше, чем в городе

Для садоводств и коттеджных посёлковОплата online. Все взносы. Все виды счетчиков

  • Смена власти в СНТ: обзор передаваемых документов

E-poselok продолжает публикацию методических материалов, которые могут быть полезны для жителей и администраций садоводств и коттеджных поселков.

В этой статье мы познакомим вас с перечнем материалов, которые обычно передает председатель при «смене власти» в садоводствах, СНТ, ДНТ, ТСН и других товариществах, выполняющих 217 ФЗ.

Сразу стоит оговориться, что указанный перечень материалов не является исчерпывающим и исключительным.

Возможны различные модификации с учетом специфики существования СНТ, особенностей делопроизводства, использования различных программ для учета в СНТ и т.п.

Однако, использовать данный материал может быть полезно, чтобы составить хотя бы первичный перечень. Также следует понять, что получение такого рода материалов доступно при организации «мирной» передачи власти. При этом 217 ФЗ в большой степени ориентирован на регулирование как раз конфликтного ухода председателя, что, конечно, оставляет некоторые вопросы на согласование сторонами.

Итак, в Вашем поселке прошло общее собрание. Собрание было организовано в соответствии с 217 ФЗ т.е.

с предварительным уведомлением о проведении, оно было инициировано или правлением или ревизионной комиссией или со сбором необходимого количества подписей членов товарищества (ФЗ 217).

У вас имеется список заявителей о проведении собрания, имеется список участников собрания и полный список членов товарищества. В идеале у вас имеется комплект письменных бюллетеней с отметками и подписями участников собрания, имеется заключение счетной комиссии и итоговый протокол общего собрания, завизированный председателем собрания и, необязательно, но желательно, секретарем собрания.

Здорово, если у вас есть фотографии собрания и (или) видео хотя бы части собрания.

При судебном оспаривании может пригодиться еще и фотография объявления о проведении собрания, опубликованная заблаговременно на стенде СНТ.

Впрочем, такую фотографию легко сфабриковать впоследствии, поэтому жестким доказательством ее сложно считать.

Теперь вопрос, признает ли старый председатель смену власти в поселке или нет. Если да, то в установленный момент (как правило в момент готовности протокола) сторонами организуется передача регистрационных документов (ИНН, ОГРН, Устав, печать, ключи) и стороны, довольные собой, жмут руки и переходят к передаче дел по списку.

ИНН, ОГРН и устав необходимы для подачи документов в налоговую для регистрации нового правления.

По правилам, действующим с 2020 года, оригиналы данных документов (в случае устава — заверенная налоговой копия с синей печатью) подаются любому нотариусу и в электронном виде поступают в налоговую. Для этого используется форма № Р14001, но возможно обновление документа.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает 3-5 дней, с этого момента новый председатель может полноценно работать.

Важно отметить, что подать информацию о результатах собрания новый председатель должен в течение 5 рабочих дней, в противном случае к нему может быть применен п.3 ст 14.25 КоАП и штраф в 5000 рублей.

Обратим внимание, формально новый председатель полномочен с момента оглашения результатов собрания и подписания протокола общего собрания.

Однако по факту полномочия фактически вступают в силу с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Опять же, если вторая сторона не признает проведение изменений, она может воспрепятствовать регистрации изменений или совершить финансовые действия, способные нанести ущерб или подставить новую администрацию. При конфликтной передачи власти, характерно, что обе стороны могут взаимно пользоваться одними и теми же инструментами для саботажа работы своих оппонентов.

Выделим несколько шагов, к которым должны быть готовы обе стороны:

  1. защитные меры по обеспечению сохранности персональных данных жителей поселка. В договоре-оферте с системой обслуживания и управления садоводствами и коттеджными поселками предусмотрена ситуация конфликтной смены власти. Поскольку система обслуживания является инструментом информирования за счет средств отправки сообщений, а также инструментом финансового управления, недобросовестное использование системы может привести к ущербу для жизнедеятельности поселка. Договор-оферта предполагает два сценария смены администраторов: «мирный», предполагающий передачу административных полномочий администраторами самостоятельно (мгновенно в интерфейсе системы) или при участии службы поддержки (в течение 3х рабочих дней с запросом подтверждения). И «конфликтный», связанный с приостановкой доступа к части административных функций. В последнем случае при выявлении конфликта саппорт e-poselok берет на себя функции администратора, принимая задачи по внесению изменений, формированию начислений и т.п. от старой и новой администрации. При получении заданий проводится проверка целесообразности предлагаемых изменений и применение изменений. Также вводится мораторий на рассылки информации, кроме информационных автоматических оповещений о платежах и т.п. Защита персональных данных собственников обеспечивается в рамках 154 ФЗ и направлена на недопущение предоставления данных лицам, которые не авторизованы осуществлять их обработку даже в ущерб удобству авторизованным операторам. По истечении разумного срока и при отсутствии сомнений в наличии прав у текущих администраторов осуществлять администрирование в системе, административные права вновь передаются администрации поселков.
  2. подача заявки о приостановке/запрете регистрационных действий в налоговую инспекцию по месту регистрации. Бланк-форму данной заявки можно скачать на сайте налоговой инспекции (форма P38001 установлена Приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц») или получить силами привлеченного юриста. Характерно, что как такового запрета регистрационных действий в праве не существует, однако, запрет может быть «обернут» в форму возражений о предстоящей регистрации какой-либо процедуры. Базируется все это безобразие на п. 6 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юр лиц и ИП»: «Заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.» Характерно, что интерпретировать данное заявление ИФНС может по всякому, однако, для того, чтобы принять решение об игнорировании поданного заявления, чиновнику налоговой нужно иметь обоснование, знания или хотя бы смелость принять какое-либо решение. А чиновники в России. не очень. Поэтому обычно запрос о запрете/приостановке автоматически означает запрет/приостановку до получения аналогичного запроса о возобновлении/снятии запрета, где уже второй стороне надо доказывать, что она «не верблюд». Месяц, а то и два уже выграны.
  3. подача заявки в банк по месту открытия расчетного счета. Тут все проще, банку категорически не надо рисковать деньгами, поэтому банку достаточно предоставить оригинал протокола, показать бюллетени, написать заявление — информацию о факте смены власти в поселка и банк сам бегом постарается отозвать все доступы у всех пользователей.
  4. подача иска о неправомерном проведении собрания или признании решений собрания недействительным. В рамках подачи иска можно также запросить суд принять обеспечительные меры в т.ч. по приостановке пользования счетами, приостановке регистрационных действий и т.п. Характерно, что ожидать первого заседания по существу для данных ходатайств не обязательно, можно обратиться к назначенному судье заранее. Впрочем, стоит также заметить, что судебное рассмотрение может занять несколько месяцев, парализовав работу поселка. Оптимальным решением, конечно, является формирование какого-то консенсуса, направленного на достижение разумного результата.

Следует также отметить, что в случае непризнания результатов собрания предыдущей администрацией, и при отказе в передаче ИНН, ОГРН и Устава, новая администрация может обратиться в налоговые органы с оригиналом протокола и запросом на выдачу дубликата необходимых документов, после чего завершить регистрацию.

Также не исключен вариант обращения руководителю ИФНС по месту регистрации непосредственно с одновременным предоставлением оригинала протокола и запросом на выдачу документов. Итак, документы поданы, регистрация идет своим чередом мирным образом или путем судебного разбирательства.

Проговорим перечень документов, который целесообразно передать и (или) получить новой администрации у их предшественников или запросить в ходе судебного разбирательства. Приемка документов оформляется по акту приемки передачи, желательно коллегиально, с подписями, например, представителей Правления.

В каждой строке по возможности следует уточнять реквизиты документов, дописывать номера и даты. Следует также помнить, что законодательство меняется и часть документов уже не существует, а часть — все еще используется, раз они были выданы. Мы постарались составить наиболее полный перечень, оставив за скобками только технические документы (паспорта счетчиков, подстанций, акты поверки и т.п.), которые представляют собой очень частные случаи, но также очень необходимы.

  • Протоколы Общих Собраний членов Товарищества, все протоколы без срока давности, реестр протоколов. Сметы, утвержденные общим собранием.
  • Документация проектная и исполнительная по объектам инфраструктуры с перечислением.
  • Информационное письмо о присвоении кодов статистики
  • Отчеты Ревизионной комиссии все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  • Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету товарищества (выгружается из банк-клиента), отметка об остатках средств на дату передачи.
  • Иные документы с перечислением (исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)
  • Налоговые регистры
  • Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды
  • Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату передачи
  • Справку об открытых счетах товарищества в банках
  • Списки членов товарищества (реестр садоводов по форме ФЗ 217) на дату передачи
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе (при наличии наличной кассы).
  • Извещение страхователю из ФОМС
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет
  • Должностные инструкции к трудовым договора
  • Первичные учетные бухгалтерские регистры
  • Документы о праве собственности на имущество с указанием объектов владения, паспортов, регистрационных документов и их реквизитов.
  • Списки граждан, ведущих индивидуальное дачное хозяйствование, на дату передачи
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность
  • Устав Товарищества
  • Протоколы заседаний Ревизионной комиссии, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  • Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, по инструктажу сотрудников, по соблюдению санитарных норм и пр.)
  • Журнал учета выданных доверенностей
  • Данные об учетной политике в бухучете товарищества
  • Документы от поставщиков — товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), реестр «незакрытых» документами операций, контакты поставщиков.
  • Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор на электроснабжение, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр.) Перечень следует уточнить у электроснабжающей организации или электрика. При необходимости — инициировать досрочную поверку оборудования, счетчиков и переопломбировку.
  • Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения), Справки о наличии штрафов, пени и проч.
  • Договоры с контрагентами (реестр документов) за период (минимум 3 года)
  • Градостроительная (проектная) документация поселения (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти, Постановления о выделении земель, решения о передачи в собственность, решения о преобразовании из коллективной собственности в частную)
  • Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ
  • Регистры бухгалтерского учета или оборотно-сальдовые ведомости.
  • Книги покупок и продаж (маловероятно)
  • Кассовые книги (при обороте наличных), отчеты об авансовых выплатах, заработных платах, табели учета работы сотрудников, освидетельствования рабочих мест и иные документы.
  • Акты инвентаризации имущества
  • Трудовые договоры заключённые Товариществом, реестр договоров
  • Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных при использовании общей системы налогообложения
  • База данных бухгалтерской программы (1С, Парус и т.п.), реквизиты доступа к облачной базе бухгалтерской программы, реквизиты доступа к программе учета и работы с собственниками поселка (e-poselok.ru), реквизиты доступа к хостингу, управлению доменным именем поселка.
  • Протоколы заседаний Правления объединения, все протоколы без срока давности, реестр протоколов.
  • Книга приказов: реестр и приказы товарищества за отчетный период.
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  • Акты сверок расчетов с контрагентами при наличии.
  • Извещение страхователю из ФСС
  • Печать товарищества и штампы с перечислением.

По получении документов при конфликтной передаче рекомендуется изготовить новые печати и штампы и ввести их в использование приказом по товариществу.29.10.2019 X В связи с осложнением эпидемиологической обстановки, e-poselok объявляет социальную акцию для садоводств с бесплатным обслуживанием.

Минимизируйте контакты в поселке, сократите прием жителей, переведите общение в безналичную плоскость и онлайн. В помощь диспетчерская, автоматика формирования начислений, система напоминаний о сроках платежей, умные рассылки и масса других возможностей. #коронавирус, #бесплатно, #снт X Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+