Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как запросить электронный больничный в фсс через сбис

Как запросить электронный больничный в фсс через сбис

Как запросить электронный больничный в фсс через сбис

Кого включить в реестр

Всех сотрудников с датой рождения до 6 апреля 1955 года (для второго периода — до 20 апреля 1955 года, для третьего — до 12 мая 1955 года, для четвертого — до 1 июня 1955 года, для пятого — сотрудников, которым на момент оформления больничного испольнилось полных 65 лет), за исключением тех, кто:

  1. находится в оплачиваемом отпуске;
  2. работает удаленно;
  3. не работает по другим причинам: заболевание, травма, уход за больным членом семьи.

Также больничный можно не оформлять, если работа сотрудника является критически важной для предприятия.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы. Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС.

Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  1. в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
  2. в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный , который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
  3. сформированный документ направляется в виде запроса в на проверку и обработку данных.

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Получить выплаты по больничному листу

При наступлении страхового случая предпринимателю необходимо обратиться в ФСС с комплектом документов:

  1. бумажный бланк листа нетрудоспособности или десятизначный номер ЭЛН;
  2. заявление, в котором указаны период болезни и реквизиты для перечисления денег;
  3. паспорт или иное удостоверение личности;
  4. копии квитанций об оплате страховых взносов.

ИП, у которого нет сотрудников, не считается работодателем для самого себя и не сдает отчетность в ФСС. Заполняя лист нетрудоспособности, оставьте пустыми строки:

  1. раздела «Заполняется работодателем».
  2. «место работы — наименование организации», «Основное» или «По совместительству», «№» в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»;

Больничный ИПЛист нетрудоспособностиЭлектронный больничный ИПСтатьи по темеКак изменить размер пособия по болезни?Как загрузить начальные данные для расчета отпусков и больничных из СБИС 2.4?Где посмотреть анализ страховых случаев?Как заполнить форму 6-НДФЛ?

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  • Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  • Производим перечисление суммы пособия.
  • Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  • Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  • Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Создать больничный

  • Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
  • Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  • Номер электронного листка.
  • На бумаге.
  • Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
    • Номер электронного листка.
    • На бумаге.
  • Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.

Срок больничного листка

При амбулаторном лечении врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, фельдшер или зубной врач — на срок до 10 календарных дней.Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 (10) календарных дней, то продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии.Если врачебная комиссия решит, что больничный нужно продлить, лечащий врач самостоятельно должен продлевать его каждые 10 дней до следующего заседания комиссии.При лечении в стационаре больничный листок выдается на весь период лечения.

Если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен на 10 календарных дней.БольничныйПодлинность листа нетрудоспособностиВыдать больничныйСтатьи по темеКак изменить размер пособия по болезни?Как загрузить начальные данные для расчета отпусков и больничных из СБИС 2.4?Где посмотреть анализ страховых случаев?Как заполнить форму 6-НДФЛ?

Что такое больничный и как его получить

Больничный является документом, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.

Он является основанием для выплаты пособия. Теперь, вместе с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности.Работнику может быть выдан больничный в электронном виде в ряде случаев. Рассмотрим три основных:

  1. Организация, где работает больной, оформляет электронные листы нетрудоспособности и подписала с ФСС соглашение. Узнать об оформлении можно в местном отделении фонда;
  2. Пациент выразил согласие на получение ЭЛН в письменном виде.
  3. Медицинская организация занимается выдачей таких листков;

Для работодателя осуществление перехода на электронные листы нетрудоспособности (больничные) не является обязательной процедурой.Если компания занимается отправкой расчётов по электронному больничному в ФСС, а при этом принимает участие в пилотном проекте о прямых выплатах, ей всё равно понадобится предоставить реестр сведений.При выписке работник может узнать в поликлинике номер своего больничного листа, после чего должен передать его бухгалтеру.

Последнему нужно запросить ЭЛН в ФСС, указав регистрационный номер, СНИЛС, а также полученный номер больничного листа.

Далее работодатель получит больничный лист от ФСС. Бухгалтер заполнить информацию в электронном документе, чтобы рассчитать пособие и отправит его обратно.
Далее работодатель оплатит пособие сотруднику, а ФСС возместит выплаченную денежную сумму.

Запросить электронный лист нетрудоспособности

С помощью API вы можете подготовить и отправить файл запроса электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

В ответ на него, ФСС пришлет подтверждение о получении вашего запроса и листок нетрудоспособности.1.
Отправьте запрос ЭЛН2. Получите лист нетрудоспособности от ФССЧтобы отправить файл запроса ЭЛН:

  1. Сформируйте и отправьте файл запроса в файловое хранилище
  2. Вызовите метод «СБИС.ЗаписатьКомплект» для создания комплекта ЭЛН
  3. С помощью методов «СБИС.ПодготовитьДействие», «СБИС.ВыполнитьДействие» прикрепите подпись и отправьте запрос на портал ФСС
  4. Выполните аутентификацию
  • Вызовите метод «СБИС.ВыполнитьДействие».Команда «СБИС.ВыполнитьДействие»
  • Значение полей «Тип», «Подтип», «Вложение.Подтип», «Вложение.ВерсияФормата», «Вложение.ПодверсияФормата» нужно всегда указывать согласно справочнику типов документов и типов вложений.
  • Подпишите криптографический хеш, который получен в ответе «СБИС.ПодготовитьДействие».
    Обратите внимание: стандарт подписи отличается от обычной CMS, который используется для отправки отчетности в ФНС или в электронном документообороте. Для подписи используется стандарт «XMLDSig» с типом «Enveloping».

    Чтобы подписать хеш используйте функцию «WinAPI CryptSignHash» или ее аналог.

  • Значение поля «Сведения.Период.ИдентификаторВложения» должно совпадать со значением поля «Вложение.Идентификатор».
  • В поле «regNum» укажите регистрационный номер работодателя в ФСС.
  • Вызовите метод «СБИС.ЗаписатьКомплект».Команда «СБИС.ЗаписатьКомплект»Комментарий
    • В полях «Идентификатор», «Расширение.ИдентификаторКомплекта», «Вложение.Идентификатор» передаются уникальные значение при каждом вызове метода.
    • Значение поля «Сведения.Период.ИдентификаторВложения» должно совпадать со значением поля «Вложение.Идентификатор».
    • Значение полей «Тип», «Подтип», «Вложение.Подтип», «Вложение.ВерсияФормата», «Вложение.ПодверсияФормата» нужно всегда указывать согласно справочнику типов документов и типов вложений.
  • В поле «snils» — СНИЛС получателя пособия.
  • Вызовите метод «СБИС.ПодготовитьДействие».Команда «СБИС.ПодготовитьДействие»
  • В поле «lnCode» — номер листка нетрудоспособности.
  • Авторизуйтесь на online.sbis.ru с помощью метода «СБИС.Аутентифицировать» под пользователем с правами «Бухгалтер по отчетности».
  • Отправьте запрос ЭЛН в файловое хранилище и получите идентификатор объекта.
  • Подготовьте файл запроса ЭЛН. Для отправки используйте служебный формат файла СБИС. Пример 7736043300 900000020587 51287574805
    • В поле «regNum» укажите регистрационный номер работодателя в ФСС.
    • В поле «lnCode» — номер листка нетрудоспособности.
    • В поле «snils» — СНИЛС получателя пособия.
  • В полях «Идентификатор», «Расширение.ИдентификаторКомплекта», «Вложение.Идентификатор» передаются уникальные значение при каждом вызове метода.

Итог: запрос ЭЛН сформирован и отправлен через online.sbis.ru.

После отправки, в личном кабинете СБИС появится ваш комплект электронного листка нетрудоспособности.Через несколько минут ФСС сформирует и автоматически вышлет электронный листок нетрудоспособности.Теперь нужно обработать служебные этапы и скачать с online.sbis.ru расшифрованный ЭЛН.Чтобы получить листок нетрудоспособности:

  1. Обработайте служебные этапы и расшифруйте файл расчета
  2. Загрузите расшифрованные данные на online.sbis.ru
  3. Получите список изменений и скачайте файла расчета ЭЛН
  • Как работать со списком изменений?
  • Вызов метода «СБИС.СписокИзменений» нужно повторять в цикле, пока не будут обработаны все события.
    Для этого в вашей учетной системе должен храниться идентификатор последнего обработанного события (из поля «Событие.Идентификатор»).
    Передайте его на вход при следующем вызове метода «СписокИзменений».
  • Значения полей «Состояние» и «Событие.Группа» описывают состояние документооборота по больничному.
  • Когда все служебные этапы будут обработаны, получите ответы с online.sbis.ru.

    Для этого вызовите метод «СБИС.СписокИзменений». Вместе с ответами с сайта, команда вернет расшифрованные вами ответы.
    • Как работать со списком изменений?

    Команда «СБИС.СписокИзменений»Комментарий

    • Метод «СБИС.СписокИзменений» вернет в поле «Событие» список завершенных событий документооборота по всем документам в кабинете контрагента. К каждому событию приложены расшифрованные файлы и подписи.
    • В полученном списке документов и событий необходимо отфильтровать события по запросу ЭЛН.

      К запросу ЭЛН относятся документы со значением полей «Документ.Тип»=«РеестрФСС» и «Документ.Расширение.ПодТип»=«GETPRIVATELDATA». Расчет ЭЛН прикреплен к событию с полем «Документ.Событие.Название»=«ответ».

    • Значения полей «Состояние» и «Событие.Группа» описывают состояние документооборота по больничному.
    • Вызов метода «СБИС.СписокИзменений» нужно повторять в цикле, пока не будут обработаны все события.

      Для этого в вашей учетной системе должен храниться идентификатор последнего обработанного события (из поля «Событие.Идентификатор»). Передайте его на вход при следующем вызове метода «СписокИзменений».

  • Чтобы обеспечить конфиденциальность передаваемых данных сервис высылает ответ, который зашифрован по стандарту «XMLEncryptionSyntaxandProcessing(W3C)». Шифрование сессионного ключа и данных происходит по алгоритму ГОСТ 28147-89.

    Описание алгоритмов в спецификации сервиса Страхователя ФСС.С учетом этих особенностей, для расшифровки в вашей информационной системе нужно создать собственную реализацию по работе с «Encrypted XML». При этом можно пользоваться низкоуровневыми функциями «Crypto API».На вход передайте тело сообщения ответа, которое приведено в примере выше.Пример

  • Вызовите метод «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов».

    В параметрах укажите реквизиты организации, по которой будете обрабатывать служебные этапы.Команда «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов»

  • Метод «СБИС.СписокИзменений» вернет в поле «Событие» список завершенных событий документооборота по всем документам в кабинете контрагента. К каждому событию приложены расшифрованные файлы и подписи.
  • Скачайте файл по ссылке в поле «Событие.Вложение.Файл.Ссылка». Ссылка находится в событии «Ответ», вложение с подтипом «GETPRIVATELNDATARESPONSE».

    Пример файла ЭЛН: GETLNINS_7736043300_2018_11_12_00005 1 . . .

  • Для этапа ответа вызовите метод «СБИС.ПодготовитьДействие».Команда «СБИС.ПодготовитьДействие»
  • Повторяйте вызов метода «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов» пока он не вернет пустой массив этапов и пока все этапы не будут обработатаны.
  • Расшифруйте тело ответа. Для этого скачайте файл по ссылке в ответе от метода «СБИС.ПодготовитьДействие» («Этап.Вложение.Файл.Ссылка»).Пример
  • В полученном списке документов и событий необходимо отфильтровать события по запросу ЭЛН.

    К запросу ЭЛН относятся документы со значением полей «Документ.Тип»=«РеестрФСС» и «Документ.Расширение.ПодТип»=«GETPRIVATELDATA». Расчет ЭЛН прикреплен к событию с полем «Документ.Событие.Название»=«ответ».

  • Если методы «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие» не были вызваны, то документооборот по ЭЛН не будет завершен. Метод «СБИС.ПодготовитьДействие» не возвращает ответ, а выполняет только обработку ответа.

    Для получения ответа используйте данные метода «СБИС.СписокИзменений».

  • Вызовите метод «СБИС.ВыполнитьДействие».

    Расшифрованные данные передайте на вход в поле «ДвоичныеДанные».

    Тело ответа кодируется в Base64.Команда «СБИС.ВыполнитьДействие»

API СБИСAPI ОтчетностьСценарий работы APIЭЛН

Какие документы работодатель предоставляет в ФСС

  1. Заявление о выплате или перерасчете пособия (оплате отпуска).
  2. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ предоставляется, когда дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета.

  3. Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (отпуска).

Зарегистрироваться в ФСС

Чтобы встать на учет в ФСС, представьте следующие документы:

  1. выписку из ОГРНИП.
  2. ИНН;
  3. заявление о регистрации;
  4. паспорт или иное удостоверение личности;

ИП может зарегистрироваться в ФСС по почте, лично через МФЦ или с помощью сайта госуслуг. В течение 3 рабочих дней ФСС присвоит предпринимателю регистрационный номер и код подчиненности, сформирует уведомление о регистрации.Пособия за счет средств ФСС предприниматель начнет получать только со следующего года. Сумма рассчитается из МРОТ. Например, чтобы получить декретные в 2020 году, нужно зарегистрироваться в ФСС и перечислить взносы за 2018 не позднее 31 декабря.На заметку!Предприниматель должен перечислить в ФСС взносы за весь календарный год — это не зависит от того, когда он заключил договор, в начале года или в конце.

Если ИП уплатил только часть взносов, ФСС вернет ему деньги и расторгнет договор с 1 января следующего года.

Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг. В 2020 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

Как передать сведения в ФСС

  • В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
  • Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия.

    В заявлении должен быть указан способ оплаты — банковский или почтовый перевод.

  • Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.
  • ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.

ФССБольничныйПособияСтатьи по темеКак изменить размер пособия по болезни?Как загрузить начальные данные для расчета отпусков и больничных из СБИС 2.4?Где посмотреть анализ страховых случаев?Как заполнить форму 6-НДФЛ?

Как создать и отправить больничный через СБИС

Следует оказаться в разделе отчётности и выбрать категорию с пособиями и больничными. При расчёте зарплаты при помощи СБИС, создание больничного можно совершить в разделе сотрудников.

Нужно выбрать тип документа, а после вписать сотрудника, на которого оформляется больничный, а потом проверить его реквизиты.После этого останется только заполнить документ нужным образом, а после заполнить сумму пособия. При расчёте зарплаты в СБИС, данное поле будет заполнено автоматически, согласно данным учёта. Когда пользователь закончит с заполнением, останется только отправить расчёт.Важно: если пособие будет выплачено исключительно за счёт страхования, автоматическая отправка реестра сведений не производится.

Проверка подлинности

Убедитесь, что бланк не содержится в перечне похищенных или утерянных листов.

Этот список опубликован на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».Признаки поддельного больничного:

  1. ячейки для заполнения белого цвета;
  2. используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.
  3. отсутствует водяной знак с логотипом ФСС и защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  4. качество бумаги хуже, чем у официального листка нетрудоспособности;
  5. используются неправильные наименования и адрес лечебных учреждений;

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

  1. в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.
  2. в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа и осуществление оплаты по нему.

Отправить расчет

  • В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
  • Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  1. Как заполнить расчет в своей учетной системе?
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

    Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

  • Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

    Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

    Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате. Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании.

    Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

    Как обработать электронный больничный в СБИС

    1. Кликните «Запросить в ФСС»
    2. Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»
    3. Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» →

      → «Электронный больничный»

      • Найдите в списке нужного сотрудника
      • Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
      • Введите в поле номер больничного листа
      • Кликните «Запросить в ФСС»
      • Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка

        , а в самом документе — статус « Больничный получен».

      • Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
      • Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
      • Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»
    4. Найдите в списке нужного сотрудника
    5. Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
    6. Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
    7. Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
    8. Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка

      , а в самом документе — статус « Больничный получен».

    9. Введите в поле номер больничного листа

    Сафронов Михаил руководитель отдела по работе с клиентами Узнайте про наши выгодные предложения Комментарии (3)

    Начать обсуждение .

    Отправить Наталия 18 мая 2020, 08:02 Здравствуйте! Если прямые выплаты и сотрудница уходит в отпуск по БИР, то надо ли отправить реестр сведений, необходимые для назначения и выплаты пособия? Костюнина Наталья 18 мая 2020, 08:02 Добрый день!

    При отпуске по беременности и родам, так же подаётся реестр для назначения и выплаты пособия с указанием типа пособия 2-Беременность и роды. Эльмира 12 мая 2020, 22:28 При прямых выплатах такой же алгоритм?

    Костюнина Наталья 12 мая 2020, 22:28 Добрый день! При прямых выплатах алгоритм действий такой же, отличие только в необходимость заполнить в расчете поля 3 дня за счёт работодателя и период за счёт ФСС, а в разделе с данными сотрудника заполнить куда произвести выплату, например расчетный счет.

    СБИС автоматически отправит реестр для назначения и выплаты пособия при отправке расчёта. Вы можете так же ознакомиться с информацией на справочном сайте СБИС https://sbis.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave. Гульнара 03 марта 2020, 11:47 как создать корректировочный больничный?

    Костюнина Наталья 03 марта 2020, 11:47 Добрый день!

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +