Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые


Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись. Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве.

У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ().

Документ регистрируется в . В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.

Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Как заполнить новую трудовую книжку

С 1 января 2004 года начинает действовать новая форма трудовой книжки.

Как правильно ее оформлять, сказано в недавно появившейся инструкции Минтруда. Т.Н. Шубникова, эксперт АГ «РАДА» Новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении нужно руководствоваться инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.

№ 69 (далее – постановление № 69).Новую трудовую книжку нужно оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее пока нет. А вот старые книжки менять на новые не нужно.Заводить трудовые книжки работникам могут только фирмы. Предприниматели на это права не имеют.Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.На работника, который впервые устроился на работу, трудовую книжку заводят в его присутствии.

Сделать это нужно в течение недели с момента принятия его на работу.

В этом случае с работника удерживается плата.

Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.Трудовая книжка состоит из трех частей:– титульный лист;– сведения о работе;– сведения о награждении.На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:– фамилию, имя, отчество;– дату рождения (число, месяц, год);– образование, профессию, специальность.Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или бумаг, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).В нижней части титульного листа ставится дата заполнения трудовой книжки.

Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.Трудовая книжка состоит из трех частей:– титульный лист;– сведения о работе;– сведения о награждении.На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:– фамилию, имя, отчество;– дату рождения (число, месяц, год);– образование, профессию, специальность.Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или бумаг, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).В нижней части титульного листа ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать фирмы.Данный раздел состоит из нескольких граф:– графа 1 «Номер записи»;– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;– графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка нужно написать полное наименование фирмы.

Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название.Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3. В этой же графе нужно будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу или увольнении работника. Все эти записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа руководителя.

Дату и номер этого приказа нужно поставить в графе 4.Все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений.Если человек увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения.

В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.Обратите внимание, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.ПримерВ ЗАО «Меридиан» 15 января 2004 года принята на должность бухгалтера Ю.В.

Шевелева (приказ от 15 января 2004 г. № 5/К). С 1 июля 2004 г. ее перевели на должность главного бухгалтера (приказ от 1 июля 2004 г.

№ 25/К).Работник кадровой службы фирмы заполнил раздел «Сведения о работе» так:Сведения о работе№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчислоМесяцгод1234Закрытое акционерное общество «Меридиан»315012004Принята на работу на должность бухгалтераПриказ № 5/К от 15.01.2004 г.401072004Переведена на должность главного бухгалтераПриказ № 25/К от 01.07.2004 г. – конец примера – Работника нужно ознакомить с каждой новой записью, внесенной в его трудовую книжку. После этого он должен расписаться в разделе III личной карточки (форма № Т-2) напротив аналогичной записи.

Она утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26.ПримерИспользуем данные предыдущего примера.В личной карточке Ю.В. Шевелевой были сделаны следующие записи:…III.

ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДатаСтруктурноеподразделениеПрофессия(должность), разряд, класс(категория) квалификацииОклад (тарифнаяставка), надбавка,руб.ОснованиеПодписьвладельцатрудовойкнижки12345615.01.2004БухгалтерияБухгалтер5000Приказ № 5/К от 15.01.2004Шевелева01.07.2004БухгалтерияГлавный бухгалтер10 000Приказ № 25/К от 01.07.2004Шевелева…–конец примера–Запись об увольнении сопровождается ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса, по которым увольняется работник. Она заверяется печатью организации или отдела кадров и подписью человека, который отвечает за ведение трудовых книжек. Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник.

Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.ПримерП.И. Ветров работал менеджером в ООО «Стрела». 12 ноября 2003 года он был уволен по причине прогула (подп.

«а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса). В этот же день об этом был составлен приказ № 24.За ведение трудовых книжек работников фирмы отвечает генеральный директор «Стрелы».

Он сделал в трудовой книжке Петрова следующую запись:Сведения о работе№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234512112003Уволен по причине прогулаПриказ № 24(подпункт «а» пункта 6от 12.11.2003 г.статьи 81 Трудового кодекса РФ)Генеральный директор ООО «Стрела»: Яковлев (Яковлев)Ознакомлен: Ветров (Ветров)–конец примера–В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку.

По заявлению родственников ее можно выслать по почте.В этом разделе делаются записи о вручении работнику государственных наград, почетных грамот, о присвоении званий, а также о различных поощрениях, предусмотренных коллективными договорами.Если фирма регулярно выплачивает своим сотрудникам премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (положением о заработной плате, трудовым договором), отражать это в трудовой книжке не надо.Записи о взыскании не вносятся в трудовую книжку.
По заявлению родственников ее можно выслать по почте.В этом разделе делаются записи о вручении работнику государственных наград, почетных грамот, о присвоении званий, а также о различных поощрениях, предусмотренных коллективными договорами.Если фирма регулярно выплачивает своим сотрудникам премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (положением о заработной плате, трудовым договором), отражать это в трудовой книжке не надо.Записи о взыскании не вносятся в трудовую книжку.

Если, конечно, оно не является основанием для увольнения работника.Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения работника вносятся в трудовую книжку на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака и т.

д. В этом случае необходимо сделать ссылку на номер и дату этих документов. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать новые данные.

Рекомендуем прочесть:  Отдых на новый год 2020 в россии

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Каждая ссылка заверяется подписью руководителя или специально уполномоченного им лица. После этого нужно поставить печать фирмы.При обнаружении неправильной записи в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» ее нужно исправить.

Зачеркивать ее нельзя. Нужно написать, что она недействительна.

После этого необходимо сделать правильную запись.Исправление вносит та фирма, которая допустила ошибку. В случае реорганизации фирмы правильную запись сделают на том предприятии, на котором сотрудник работает в настоящее время.ПримерВодитель Р.Г. Александров принят на работу в ЗАО «Березка» 1 мая 2003 года.
Александров принят на работу в ЗАО «Березка» 1 мая 2003 года.

В этот день руководитель подписал приказ № 52 о его назначении на работу.Заполняя книжку, специалист отдела кадров ошибочно указал в ней неправильную дату – 11 мая 2003 года.

В тот же день он обнаружил эту ошибку и исправил ее.Для этого в трудовой книжке Р.Г. Александрова сделаны такие записи:Сведения о работе№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Закрытое акционерное общество «Березка»801052003Принят на работу на должность водителяПриказ № 52 от 11.05.2003 г.901052003Запись за № 8 недействительна1001052003Принят на работу на должность водителяПриказ № 52 от 01.05.2003 г.–конец примера–Сведения о получении работником новой профессии или специальности вносятся в трудовую книжку с указанием разряда, класса или уровня его квалификации. Например, если бухгалтер получил профессию юриста, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указываются:– в графе 1 – порядковый номер записи;– в графе 2 – дата получения второй профессии;– в графе 3 – запись: «Установлена вторая профессия «юрист»;– в графе 4 – наименование документа о получении новой профессии, его номер и дата.Фирма может поменять свое наименование.

Об этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Фирма такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается приказ (распоряжение) руководителя, на основании которого переименована фирма, а также его номер и дата.Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:– трудовая книжка потеряна;– в ней есть запись об увольнении, которое признано незаконным;– книжка пришла в негодность.В случае потери трудовой книжки работник должен немедленно заявить об этом в ту фирму, которая вносила в нее последнюю запись. Эта фирма выдаст дубликат. Для этого в новую трудовую книжку вносятся только те сведения, которые можно подтвердить документально.

Записи по каждому прежнему месту работы не делаются. Нужно указывать только общее число лет, месяцев и дней трудового стажа, а также сведения о последнем месте работы. Фирма обязана выдать работнику новую трудовую книжку не позднее 15 дней с момента подачи им заявления.При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, которая признана незаконной, по заявлению работника фирма выдает ему дубликат.

В нем повторяются все записи, кроме той, которая признана незаконной. Также поступают и в том случае, если трудовая книжка пришла в негодность.Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то необходимо завести вкладыш. В самой трудовой книжке ставится штамп «Вкладыш выдан» и указываются его серия и номер.Обратим внимание, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.Руководитель своим приказом назначает ответственного за хранение трудовых книжек.

Чаще всего это работник отдела кадров или бухгалтер. В их обязанности входит ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В этой книге регистрируются все принятые от сотрудников трудовые книжки. Забирая свою трудовую книжку, работник расписывается в книге учета и личной карточке.Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Чтобы получить эти бланки, ответственный за их ведение подает в бухгалтерию заявку. В конце месяца он должен отчитаться за полученные бланки.Форма бланка учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма бланка приходно-расходной книги утверждены постановлением № 69.

Источник: АГ «РАДА». Рубрика: . Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа.

Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены и .

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  • Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  • На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
  • Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  • Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  • Даты вносятся арабскими цифрами.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть.

Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).
Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе.

Порядковый номер этой записи не присваивается. Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв.

постановлением Госкомстата ). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Требования к заполнению

Новая трудовая книжка заполняется по нормам II главы 225‑го Постановления.

Основные требования, предъявляемые к оформлению, таковы:

  1. с каждой записью нужно обязательно знакомить сотрудника;
  2. данные о профессии и образовании записываются на основании диплома, аттестата или удостоверения о квалификации;
  3. каждая запись имеет свой номер (по порядку);
  4. при увольнении дословно производится пункт статьи ТК (без сокращений);
  5. на основании его паспорта заполняются сведения: ФИО, дата рождения (дата пишется только цифрами, например 08.03.1975);
  6. все данные о работе пишутся на основании приказов с указанием их реквизитов (в течение недели с момента издания приказа, а об увольнении — в тот же день);
  7. поощрения вносятся в книжку, а взыскания — нет.
  8. писать с сокращениями нельзя;
  9. книжка оформляется в присутствии сотрудника;

Скачать образец заполнения трудовой книги при приеме на работу можно .

С какого возраста можно устроиться на работу?

Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет.

Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”.

Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а какие к профессиям.

Очень часто работники кадровых служб вносят ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя». Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем». Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят».

Здесь следует помнить следующее: — Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением). Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
  • В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам.

Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Оформление титульного листа

Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

  1. ;

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника:

  • Профессия и специальность вписываются на основании диплома.
  • С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.
  • Сведения об образовании.
  • Дата рождения.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см.

пункт 2 ). На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано и . Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  1. все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
  2. даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
  3. зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».
  4. любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
  5. записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

  • Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  • В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно.

    Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.

  • Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной.

    Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).

  • Неправильное внесение Ф.И.О.

    Такую трудовую книжку работодатель не может принять.

    По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

  • На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Ответственные за ведение

Пунктом 45 225‑го Постановления установлено, что в каждой организации, в том числе и в штате индивидуального предпринимателя, должен работать сотрудник, ответственный за ведение и учёт трудовых.

Это могут быть:

  1. другой сотрудник.
  2. кадровик;
  3. секретарь;

Обязательным условием назначения ответственного сотрудника является издание приказа.

В приказе указывается не должность ответственного работника, а конкретный сотрудник фирмы. При трудоустройстве нового кадровика приказ переиздаётся.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. оформление дубликата.
  2. первое трудоустройство;

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. образование и специальность;
  2. профессию.
  3. Ф.И.О.;
  4. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  2. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  3. паспорт.
  4. о воинском учете (если лицо военнообязанное);

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.

Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление.

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть.

Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака).

Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  1. в документе не используются сокращения;
  2. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  3. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  4. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  5. всем записям присвоен поочередный номер;

Какая информация указывается на титульном листе?

На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте.

На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе, у работника могут возникнуть сложности при назначении

пенсии.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+