Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать протокол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Как написать протокол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Как написать протокол собрания жильцов многоквартирного дома образец

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  • По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.
  • По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  • Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания.

Бланк выглядит так. Состав собрания следующий:

  • Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
  • Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  • Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  • Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов. Порядок проведения собрания следующий:

  • Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  • Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.
  • Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  • Разбор личных вопросов собственников.
  • Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.

Лист регистрации и голосования

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования.

Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯсобственников помещений в дома, расположенном по адресу:______________________________________________08 октября 2015 г.Ф.И.О. ________________,собственник кв. N __1__,площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667№ вопросаЗаПротивВоздержалсяВопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собранийVХХФИО собственника ___________Подпись _________________________________08 октября 2015 г.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИучастников общего собрания собственников дома,расположенном по адресу:_________________________________________________в форме _________ голосования.08 октября 2015 г.— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв.

N __1__,площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667№ вопросаЗаПротивВоздержалсяВопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собранийVХХФИО собственника ___________Подпись _________________________________08 октября 2015 г.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИучастников общего собрания собственников дома,расположенном по адресу:_________________________________________________в форме _________ голосования.08 октября 2015 г.— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв.

м.,— количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.— общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв.

м.— общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.№ п/п№ квартирыФИОплощадь, кв. м.Доля в праве общей собственности, %Подпись11Петров Сергей Алексеевич5050*100/30000=0,1667ВСЕГО:100Ответственный _________________________________08 октября 2015 г.Важно!

Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах.

Конструктивное обсуждение вопросов снизит жилищные расходы на содержание и повысит стоимость ваших квадратных метров.

  1. Автор:

Оцените статью:

  • 4
  • 2
  • 1
  • 3
  • 5

(6 голосов, среднее: 4.3 из 5) Поделитесь с друзьями!

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Образец протокола можно скачать ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, расположенном по адресу: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д.4, 21 сентября 2016 г. Протокол N 1 Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: кв.

№ 3 Васильев А.А., кв. № 3 Сколков С.С. Форма проведения общего собрания — очная/заочная.

Время проведения 08 сентября 2016 г.

(для заочной период сдачи листов голосования) Место проведения кв.

№ 2. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 20 000 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 19 300 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 500 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0.
м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0.

Участвовали в голосовании: Собственники (представители собственников) жилых помещений – 59%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих 62% голосов от общего количества голосов.

Кворум – имеется. Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Повестка дня: Вопрос № 1. Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Иркутская область, г.

Иркутск, ул. Карла Маркса, д.4. Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято. Приложения: Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.

Как провести собрание в ТСЖ, Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, читайте по ссылке: Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.

Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.

Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук. Председатель общего собрания ________________________/ Верхозин И.К./ (подпись) Секретарь общего собрания ___________________________/ Климов С.Г./ (подпись) Члены счетной комиссии: ____________________________/ Клубов Н.И./ (подпись)

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

В протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия.

Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проголосовавших за него «за» и «против».Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов.

Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.ОбразецВ 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛАОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),расположенном по адресу:Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.508 октября 2015 г.Протокол N 1Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:кв.

№ 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.Форма проведения общего собрания – очная/заочная.Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов голосования)Место проведения кв.

№ 2.Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв.

м.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, – 29 300 кв. м.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридическихлиц, – 700 кв.

м.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной(муниципальной) собственности, – 0.Участвовали в голосовании:Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.Всего присутствовало собственников (представителей собственников),обладающих 62% голосов от общего количества голосов.Кворум – имеется.Общее собрание собственников помещений – правомочно.Повестка дня:Вопрос № 1.Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.Решение по первому вопросу повестки дня – принято.Приложения:

  • Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
  • Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.
  • Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
  • Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
  • Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./(подпись)Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./(подпись)Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./(подпись) Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Читайте такжеПонравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Как грамотно прописывается формулировка собрания

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Как правильно составить протокол общего собрания, расскажет это видео: Таким образом, собрание жильцов непременно должно проводиться с обязательным заполнением протокола. Инициатором данного мероприятия может выступать частное лицо, государственные органы или управляющие компании. За счет наличия документа гарантируется выполнение решений, принимаемых на собрании.

|

Нюансы

В составлении протокола существуют тонкости, которые следует учитывать.

  • Важным нюансом является фиксирование повестки собрания.

Она должна быть прописана четко и восприниматься единообразно всеми участниками мероприятия:

  1. нельзя объединять вопросы, имеющие разное содержание в один;
  2. нельзя вписывать неопределенные пункты, например, раздел «Разное»;
  3. при необходимости вынести решение по поводу какого-либо документа следует прописать его реквизиты.
  4. нельзя отклоняться от того вопроса, который был поставлен в уведомлении об общедомовом собрании;

Запутанные формулировки и двоякость – затрудняют процесс, и могут сбить с толку собственников, поэтому законом они не допускаются.

  • Обязательным пунктом протокола должен быть реестр владельцев собственности.

Информация обо всех собственниках необходима, чтобы результаты голосования были законны. Решение признается принятым, в случае, если по нему собран кворум.Обычно он составляет 51 % голосов. Это означает, что владельцы 51 % площади дома с ним согласны.

Есть вопросы, для которых порог может быть установлен ниже.

А в отдельных случаях, когда имущественным правам граждан может быть нанесен ущерб, требуется согласие 100% собственников.В реестре фиксируются площади, находящиеся в собственности каждого поименно.

Для юридических лиц необходимы реквизиты, название организаций и ОГРН.В реестре указываются реквизиты документов, дающих права на собственность, и количество или процент голосов, принадлежащих каждому из владельцев.

  • Передача копий.

Органы государственного надзора должны быть поставлены в известность о любом решении, принятом жильцами на общедомовом собрании. Ответственное лицо, инициировавшее мероприятие обязано предоставить копию протокола и сопутствующих документов не позднее 5 дней с момента его составления.

Дата и факт передачи документов необходимо зафиксировать.Получив копии протокола и все приложения к нему, госнадзор выкладывает их в открытый доступ.

Кроме того, жилищная инспекция обязана проверить дом, если общедомовое собрание проводится по аналогичным вопросам более двух раз за квартал. Таким образом, законодатели пытаются защитить граждан от подделки документов и самих протоколов собраний.Правовое регулирование, направленно на упорядочение системы управления и содержания многоквартирных домов.Прозрачность и публичность протоколов собраний дает надежду на уменьшение случаев мошенничества в сфере распоряжения общим имуществом.
Таким образом, законодатели пытаются защитить граждан от подделки документов и самих протоколов собраний.Правовое регулирование, направленно на упорядочение системы управления и содержания многоквартирных домов.Прозрачность и публичность протоколов собраний дает надежду на уменьшение случаев мошенничества в сфере распоряжения общим имуществом.

А также возможность отстоять свои интересы в суде, в случае несогласия с решениями, одобренными в нарушении закона.О том, как провести общее собрание собственников квартир многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео: Смотрите также Телефоны для консультации 22 Мар 2017 378 Поделитесь записью

Похожие материалы

Неприятность: затопили соседи сверху. Как не остаться в «дураках» и получить от соседей законную компенсацию за причененный ущерб — здесь написано об этом и приведен образец акта о затоплении квартиры Администратор21.02.2017 Вы иницииатор проведения общего собрания в многоквартирном доме.

Провели собрание, составили протокол. Осталось дело за малым: составит уведомление других собственников помещений МКД о решениях, принятых на общем собрании.

Здесь форма такого уведомления Администратор06.02.2017 Как правильно провести голосование в многоквартирном доме по тому или иному вопросу? Просто, скачайте размещенный на бланк решения, раздайте собственникам и попросите проставить «галочки» Администратор06.02.2017 Здесь выложена форма и бланк уведомления, которую можно использовать для того чтобы проинформировать собственников помещений в МКД о проведении общего собрания Администратор06.02.2017 Вторая часть договора управления многоквартирным домом Администратор03.02.2017 Нужна форма или образец типового договора управления многоквартирным домом. Скачайте здесь. Администратор03.02.2017 На этой странице Вы сможете скачать новый образец устава ТСЖ.

Этот документ необходимо для регистрации ТСЖ и его работы Администратор31.01.2017 На странице размещен примерный образец формы уведомления о проведении общего собрания собственников помещений. Такое уведомление необходимо направить всем собственникам помещений Администратор31.01.2017 На этой странице размещен образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по принятию каких-либо решений Администратор31.01.2017 На странице представлена информация об утвержденном размере тарифов на электрическую энергию для населения Московской области на 2017 Администратор10.01.2017 Самым важным документом при проведении общего собрания собственников помещений в МКД является протокол, в котором отражены все их решения.

Скачайте пример протокола и тогда Вы сможете избежать ошибок при его заполнении Администратор06.02.2017 На странице представлена информация об утвержденном размере тарифов на электрическую энергию для населения на 2017 Администратор10.01.2017 На странице представлена информация об утвержденном размере тарифов на электрическую энергию для населения Московской области на 2018 Администратор27.05.2018 Здесь выложены все виды типовых технических условий на подключение к электрическим сетям Администратор26.11.2012 На странице размещена информация о размере утвержденного размера социальной нормы Администратор10.06.2014 На странице размещена информация об утвержденных нормативах потребления отопления, холодного и горячего водоснабжения и электроснабжения на территории Московской области Администратор30.05.2014 На странице представлена информация о тарифах на природный газ в Московской области на 2017 год Ирина06.02.2017 Здесь выложена форма и бланк уведомления, которую можно использовать для того чтобы проинформировать собственников помещений в МКД о проведении общего собрания Администратор06.02.2017 Тарифы на технологическое присоединение к электрическим сетям на территории Краснодарского края Администратор19.06.2013 Previous Next

Цели и форма общего собрания

На общем собрании в обязательном порядке должны присутствовать все жильцы многоэтажного дома, которые являются владельцами имущества.Целью их сбора выступает:

  1. Другие положения предусмотренные Жилищным правом.
  2. Организация и устранение товариществ;
  3. Решение вопроса сдачи в аренду имущества гражданам и фирмам. Как осуществляется в Росреестре — узнайте в публикации по ссылке;
  4. Обсуждение вопроса, касающегося использования и ограничения применения близлежащих территорий земли;
  5. Принятие решение об используемом виде домоуправления;
  6. Обзор и фиксирование цен на оказываемые услуги. Что представляет собой и кто имеет право на ее получение — читайте по ссылке;
  7. Обсуждение любых реорганизационных работ – возведение вспомогательных построек, выполнение текущего ремонта;

Решение по любому из вопросов принимается согласно выполнению следующих этапов:

  1. Оглашение результатов голосования;
  2. Формирование протокола, который обладает юридической силой и фиксирует основные этапы заседания.
  3. Созыв собрания;
  4. Решение текущего вопроса и достижение единого мнения посредством голосования;

Собрание проводится в 3-и предусмотренных законодательством варианта:

  1. Заочный – жильцы не собирают общего собрания, а способы решения задач определяют в письменной форме, такой вариант используется для очень больших домов, где собрать жильцов в одно время не представляется возможным;
  2. Очный – непосредственное присутствие жильцов на собрании и поиск общих знаменателей путем голосования. Данный способ приемлем для небольших зданий, к примеру, в 5 этажей, где жильцов не так уж много;
  3. Очно-заочный – когда перед основным мероприятием выполняется опрос всех жильцов и фиксируются предварительные мнения касательно текущих вопросов заседания.

При сборе жильцов в очной форме происходит оповещение заказным письмом, которое должно содержать все самые необходимые данные:

  1. Решаемый вопрос;
  2. Дата и время.
  3. Место – помещение должно вместить как можно больше присутствующих;

Важно: уведомление жильцов происходит за 10 дней до события.При заочной форме используется:

  1. Разработка бюллетеней для голосования;
  2. Определение даты мероприятия.
  3. Выбор места голосования;

При этом бюллетень должен содержать:

  1. Адрес мероприятия;
  2. Подпись получателя с указанием его личных данных.
  3. Указание на форму голосования;
  4. ФИО организатора;
  5. Указание на лицо, инициирующее данный процесс;
  6. Регистрационный номер;

Шаг 2.

Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию.

В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного домаОбщее собрание собственников в очно-заочной форме(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  • принятие решений о пользовании общим имуществом;
  • выбор способа управления многоквартирным домом;
  • другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
  • принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  • принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Требования к оформлению протокола общего собрания собственником многоквартирного жилого дома.

4 ноября 2020Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр, вступившим в силу 05.03.2019, утверждены новые Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, а также Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Ранее применялись требования и порядок передачи копий решений и протоколов, утвержденные Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр.На основании ч. 1 ст. 46 ЖК РФ протоколами оформляются в соответствии с установленными требованиями решения общего собрания собственников помещений в МКД. Решения и протоколы являются официальными документами, удостоверяющими факты, имеющие юридические последствия в виде возложения на собственников обязанностей в отношении общего имущества в доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.

Решения и протоколы являются официальными документами, удостоверяющими факты, имеющие юридические последствия в виде возложения на собственников обязанностей в отношении общего имущества в доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей. Таким образом, решение собственников помещений в МКД, принятое по результатам собрания и оформленное протоколом, — это выраженная воля собственников, направленная на наступление определенных юридических последствий, и оно не является сделкой по смыслу ст.

153 ГК РФ (Постановление АС ВВО от 02.11.2018 № Ф01-4769/2018 по делу № А11-5853/2017).Протокол составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных (уточнено) дней с момента проведения общего собрания. Оформление протокола — это обязанность секретаря общего собрания, который избирается решением общего собрания.Сведения, подлежащие включению в протоколПротокол общего собрания должен содержать следующие сведения:1) наименование документа — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;2) дату протокола. Это дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в МКД);3) номер протокола, который должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года.

Поэтому в каждом новом календарному году нумерация протоколов начинается сначала;4) дату и место проведения общего собрания. Если общее собрание продолжалось несколько дней, в качестве даты его проведения указываются дата начала и дата окончания общего собрания.

Место проведения собрания зависит от используемой формы его проведения (при этом каких-либо условий или ограничений в выборе формы проведения голосования действующее законодательство не содержит).

  • При проведении собрания в форме очного-заочного (заочного голосования, проводимое опросным путем), голосования, место проведения собрания указывается адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников помещений в МКД.
  • При проведении собрания в форме очного голосования, место проведения собрания указывается адрес, по которому проводилось общее собрание.

Место и дата проведения общего собрания, обозначенные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания, направленном собственникам помещений в доме;5) заголовок к содержательной части протокола, который должен содержать информацию об адресе дома, виде общего собрания (годовое, внеочередное) и форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);6) содержательную часть протокола, состоящую из двух частей:а) вводной, которая должна включать следующие данные:

  1. список лиц, принявших участие в общем собрании (присутствующие лица) и приглашенных для участия в нем (приглашенные лица).

    Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу. В самом же протоколе указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц и делается отметка: «Список прилагается (приложение №____ к настоящему протоколу)»;

  2. повестку дня общего собрания;
  3. данные об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
  4. сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в доме;
  5. сведения о количестве голосов собственников помещений в доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
  6. сведения о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений в доме (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания);
  7. сведения об инициаторе общего собрания;
  8. информацию о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания.

    Согласно ч. 3 ст. 45 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в МКД правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов;

б) основной.

Текст этой части состоит из отдельных разделов, каждый из которых содержит конкретный вопрос повестки дня общего собрания. При этом в повестке дня указываются вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением (сообщением) о его проведении.

Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

Важно помнить, что общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня собрания (ч.

2 ст. 46 ЖК РФ).Минстрой рекомендует включать в повестку дня каждого собрания вопросы об избрании председателя и секретаря общего собрания собственников помещений в МКД, а также о лицах, которые будут проводить подсчет голосов. При этом в состав счетной комиссии, определяемой решением собственников, могут входить председатель и секретарь собрания (Письмо от 28.02.2018 № 7252-ЕС/04).При формировании вопросов повестки дня собрания, необходимо учитывать следующие моменты:

  • если формулировка вопроса повестки дня общего собрания установлена законодательством РФ, в протоколе общего собрания указывается соответствующая формулировка.
  • если вопрос повестки дня касается рассмотрения общим собранием какого-либо документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать полное название и реквизиты данного документа;
  • запрещено включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками, а также объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов.
  • формулировки вопросов повестки дня общего собрания должны отражать суть обсуждаемых на общем собрании вопросов и исключать возможность их неоднозначного толкования.

7) информацию о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование. Нужно уточнить, что речь идет о месте (адресе) хранения копий протоколов и решений, так как подлинники этих документов направляются в орган ГЖН для хранения в течение трех лет.

А вот копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (ч. 4 ст. 46 ЖК РФ).Приложения к протоколуНеотъемлемой частью протокола общего собрания являются приложения к нему. Как было указано выше, одним из приложений к протоколу общего собрания являются списки присутствующих и приглашенных лиц.

Обязательными приложениями к протоколу также признаются:1) реестр собственников помещений в МКД, содержащий сведения о собственниках всех помещений в доме, с указанием:

  1. номеров принадлежащих им на праве собственности помещений в доме (при наличии);
  2. реквизитов документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения. Это могут быть, к примеру, данные, содержащиеся в выписке из ЕГРП (Письмо Минстроя РФ от 07.10.2016 № 33077-АТ/04).
  3. фамилий, имен и отчеств (последние — при наличии) собственников — физических лиц;
  4. полных наименований и ОГРН собственников — юридических лиц;

Кроме того, согласно новым требованиям реестр должен включать сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в доме и доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из собственников;2) копия текста сообщения о проведении общего собрания. Примерная форма сообщения приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр;3) документы (их копии), подтверждающие:

  1. либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников, или в ГИС ЖКХ;
  2. либо направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в доме;

4) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;5) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня;6) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать:

  1. дату их заполнения;
  2. сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших эти решения (бюллетени);
  3. сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Ответственным за подготовку решений (бюллетеней) является инициатор общего собрания.К протоколу общего собрания прилагаются иные документы, если в содержательной части протокола есть указание на них.Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы.

Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, приводятся на первом листе документа. Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.Чьи подписи должны быть в протоколе собрания?По общему правилу помимо лица, председательствующего на общем собрании, протокол должен быть подписан секретарем общего собрания и лицами, проводившими подсчет голосов.Однако возможна такая ситуация: вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, но принято решение об отклонении предложенных кандидатур.

Тогда протокол подписывает инициатор проведенного общего собрания.В перечисленных случаях реквизиты подписи протокола включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.Если на общем собрании принято решение о создании ТСЖ и утверждении его состава, протокол должны подписать все собственники помещений в МКД, проголосовавшие за принятие такого решения (ч. 1 ст. 136 ЖК РФ). В этом случае реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, либо подписи инициатора проведенного общего собрания (когда протокол должен подписать инициатор собрания) должны включать в себя:

  1. отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).
  2. сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления;

Последствия составления протокола с нарушениемКак разъяснил КС РФ в Постановлении от 29.01.2018 № 5-П, каких-либо специальных норм, закрепляющих основания для признания решения общего собрания собственников помещений в МКД оспоримым или ничтожным, Жилищный кодекс не содержит, что позволяет применять положения гл.

9.1 ГК РФ (ст. 181.1 — 181.5).Так, решение собрания является недействительным по основаниям, установленным Гражданским кодексом или иными законами, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) или независимо от такого признания (ничтожное решение) (п. 1 ст. 181.3 ГК РФ).В силу п. 1 ст. 181.4 ГК РФ решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:

  1. допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;
  2. у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали соответствующие полномочия;
  3. допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
  4. допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола.

Аналогичная норма права содержится в ч.

6 ст. 46 ЖК РФ, согласно которой собственник помещения в МКД вправе обжаловать в суде решение, принятое общим собранием собственников с нарушением требований Жилищного кодекса, в случае если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если данным решением нарушены его права и законные интересы.Обозначим на основе конкретного примера из судебной практики (см.

Постановление АС СЗО от 26.12.2018 № Ф07-14802/2018 по делу № А26-13507/2017), к чему могут привести нарушения, допущенные при составлении протокола общего собрания собственников помещений в МКД.

В орган ГЖН поступило заявление жильца МКД о проверке обоснованности повышения тарифа на содержание, управление и текущий ремонт МКД, поэтому в отношении ЖЭК (управляющего домом) была проведена внеплановая документарная проверка. В итоге был сделан вывод о несоблюдении кооперативом процедуры проведения общего собрания собственников помещений в МКД и оформления протокола общего собрания.
В итоге был сделан вывод о несоблюдении кооперативом процедуры проведения общего собрания собственников помещений в МКД и оформления протокола общего собрания.

Судьи, оценив протокол, согласились с этим. При его составлении были допущены нарушения, связанные с отсутствием в протоколе информации:

  1. о количестве голосов собственников помещений в доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
  2. об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
  3. об общей площади жилых и нежилых помещений в доме.
  4. о лицах, принявших участие в общем собрании;
  5. об инициаторе проведения общего собрания собственников;

Кроме того, было установлено отсутствие каких-либо приложений к протоколу.Перечисленные нарушения не позволяют установить, сколько собственников помещений (какое количество голосов от общего числа голосов) принимало участие в общем собрании.

Соответственно, правомочие собрания (наличие кворума) применительно к ч. 3 ст. 45 ЖК РФ представленным в дело протоколом не подтверждено.Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в органы ГЖНДанный порядок зависит от выбранного способа управления домом, за исключением ситуации, когда на общем собрании принимается решение о заключении собственниками прямых договоров с РСО и региональным оператором по обращению с ТКО.При непосредственном управлении домом собственниками помещений в нем подлинники решений и протоколов направляются в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, лицом, инициировавшим проведение общего собрания.

Срок исполнения данной обязанности — 10 календарных дней со дня проведения общего собрания, а если собрание продолжалось несколько дней, то со дня его окончания.Если управлением домом занимается УК (ТСЖ, ЖК или иной специализированный потребительский кооператив), инициатор собрания направляет подлинники решений и протоколов в УК (правление товарищества или кооператива) в тот же 10-дневный срок. В свою очередь, УК (правление товарищества или кооператива) направляет подлинники документов в орган ГЖН в течение пяти рабочих дней с момента их получения.В ситуации, когда на общем собрании собственников помещений в МКД принимается решение о заключении прямых договоров с РСО, содержащих положения о предоставлении коммунальных услуг, договора с региональным оператором по обращению с ТКО на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, в орган ГЖН подлинники решения и протокола направляет инициатор собрания вне зависимости от способа управления домом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+