Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Исправленному верить в трудовой книжке образец

Исправленному верить в трудовой книжке образец

Исправленному верить в трудовой книжке образец

Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный , подшив его в книжку.Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.

2019 г.

  • , № 20, № 20
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 6
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1, № 1
  • , № 14
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 22
  • , № 8
  • , № 13
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 12, № 12

5. По трудовой книжке, вернее по неверным записям и их таком же неверном исправлении.

5.1.

Вопрос забыли задать. В чём он заключается?

Вам помог ответ? Да Нет 6. В этом году выхожу на пенсию, 55,5 лет. При подсчёте трудового стажа не засчитали трудовую деятельность ни одного года до 2000 года, как будто вообще не работала, больше 10 лет выкинули, как так?

Были в трудовой книжке какие то исправления, и то не моей вине, мне что надо справки собирать где я работала?

6.1. Все исправления в документах должны вноситься на основании инструкций, в частности, инструкции по заполнению трудовой книжки. Вы можете сами собирать справки для подтверждения стажа, а можете обратиться в ПФР за оказанием содействия в получении необходимых сведения для назначения пенсии.

Вам помог ответ? Да Нет 7. Запись в трудовой книжке была ошибочной. То есть, уволен по собственному желанию.

(перепутала фамилии). Было в последующем исправление. Вопрос как может повлиять данная ситуация на дальнейшую ситуацию жизни.

Благодарю! 7.1. Если исправления были внесены, то это никак не отразится на Вашем будущем. Вам помог ответ? Да Нет 8. Сколько времени займет рассмотрение исправления в трудовой книжке одной буквы? Спасибо! 8.1. Как правило, несколько секунд.

Если же Вы решили обратиться в суд, то несколько месяцев. Вам помог ответ? Да Нет 9. Работодатель отказал в подтверждении стажа работы, сославшись на то, что утеряны книга приказов и ведомости начисления з/п.

В трудовой книжке были исправления. На руках есть документ подтверждающий исправления, но данный документ был выдан на момент исправления. Как можно подтвердить этот период?

9.1. Возьмите выписку в МФЦ из своего лицевого счета в пенсионном фонде.

Вам помог ответ? Да Нет 9.2. Может у Вашего работодателя, есть другие, не первичные, а косвенные документы для подтверждения Вашего стажа. Если нет, возьмите у него справку об отсутствии документов и невозможности подтверждения Вашего стажа.

Со всеми имеющимися документами обратитесь в районный суд.

Привлеките и работодателя. Лучше, если у вас будут свидетели, работавшие с Вами в этот же период, и их стаж документально подтвержден. Вам помог ответ? Да Нет 10. Нужен образец заявления в суд для исправления имени, Ошибка была допущена при заполнении трудовой книжки, свидетельства о рождении ребенка для оформления пенсии по старости. 10.1. Составить заявление в суд Вам сможет юрист только лично.

Вам лучше об просить юриста из своего города с нашего сайта. Рада буду Вам помочь. Вам помог ответ? Да Нет 10.2. —Здравствуйте, грамотно и правильно составлять юридические документы юристов учат в учебных заведения от 5 до 6 лет.

Обращайтесь лично к выбранному вами юристу и договаривайтесь об услуге. ЭТО ПЛАТНАЯ УСЛУГА. Но вам в помощь. Всего хорошего. Вам помог ответ?

Да Нет 11. Что нужно делать если в трудовой книжке исправление, а в пенсионном фонде её не принимают? Неправильно было написано имя. 11.1. Запросите у работодателя, который вносил данную информацию, либо в архиве города нахождения работодателя, либо непосредственно у работодателя подтверждение исправления ошибки.

Вам помог ответ? Да Нет 11.2. Если в пенсионном фонде вашу трудовую не принимают, то придется обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта ст ст 264-267 ГПК РФ принадлежности трудовой вам. Вам помог ответ? Да Нет 12. Так получилось что в моей трудовой книжке не правильно указали год рождения, затем поверх не правильного написали правильный.

Нигде не сделали пометку об исправлении. Недавно прочитала что при выходе на пенсию возникнут проблемы. До этого конечно еще далеко мне 45.но хотелось бы этот вопрос решить заранее.

Посоветуйте что делать. Организация которая выписала мне трудовую уже не существует.

12.1. Одним из способов решение проблемы является выдача дубликата трудовой книжки настоящим работодателем. — В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Вам помог ответ? Да Нет 13. При заполнении была допущена ошибка в трудовой книжке, а именно вместо «уволена», «принята» написали «переведена». Территориально работа осуществлялась в Узбекистане, в связи с этим нет возможности восстановить документы для исправления ошибки.

Но из за этой ошибки отказано в пенсии по выслуге лет и начислена минимальная пенсия (не засчитано около 12 лет работы). Как правильно составить исковое заявление? 13.1. Вы или Ваш адвокат можете направить запросы в Узбекистан заказной почтой с уведомлением. Вы и адвокат можете подать в районный суд по месту жительства заявление об установлении юридических фактов (не искового заявления, а заявления).

Вы и адвокат можете подать в районный суд по месту жительства заявление об установлении юридических фактов (не искового заявления, а заявления). Требования к составлению заявлений в суд и исковых заявлений содержатся в статьях 131 и 132 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ).

Образцы исковых заявлений и заявлений есть в интернете и вывешены на стене при входе в районные суды. Если решение (отказ) Пенсионного фонда является необоснованным, то Вы можете обжаловать его в районный суд.

Вам помог ответ? Да Нет 13.2. Для составления искового заявления обратитесь в личные сообщения к юристам! Проконсультируют и окажут помощь!

Вам помог ответ? Да Нет 14. В свидетельстве о рождении и в актовой записи о рождении написано отчество Игоревна, что по правилам русского языка считается орфографической ошибкой. Во всех документах: в паспорте, в трудовой книжке, в свидетельстве о браке, в свидетельстве о рождении детей, в Снился отчество написано Игоревна.

Может ли ЗАГС внести исправления в актовую запись о рождении по заявлению о внесении изменения в запись акта гражданского состояния. Документ с исправлением необходим для оформления пенсии.

14.1. Галина! Я думаю, они отправят Вас в суд. Но не бойтесь суда! В моей практике было много подобных дел.

Пусть Вам сначала письменно в ПФР откажут, а потом Вы обратитесь в суд. Но, так же и напишите заявление в ЗАГС о внесении исправлений в актовую запись.

Пусть Вам там тоже письменно откажут. Потом можно будет просто обратиться с иском в суд о признании права на пенсию и все. На основании решения суда ПФР Вам установит пенсию.

Если нужна помощь, обращайтесь. Вам помог ответ? Да Нет 14.2. Вам можно просто обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (указывается требующий подтверждения факт) и решать вышеуказанный вопрос с предоставлением копии решения суда в пфр. Удачи. Вам помог ответ? Да Нет 15.

Удачи. Вам помог ответ? Да Нет 15.

Как составить иск в суд, для подтверждения трудового стажа при наличии исправления в трудовой книжке. 15.1. Такое заявление составляется и подаётся в суд по месту жительству по правилам ст.

ст. 264-267 ГПК РФ. Главное-правильно составить и обосновать такое заявление. Вам помог ответ? Да Нет 15.2.

У вас, скорее не ИСКОВОЕ производство, а особое: об установлении юридического факта. Услуга возможна на платной основе.

Можете прислать копию вашей трудовой книжки на электронную почту, адрес указан ниже. Вам помог ответ? Да Нет 15.3. исковые заявления составляются индивидуально и никакого универсального рецепта, к сожалению, нет.

Если вопрос вызывает у Вас затруднение — Вам нужно обратиться к юристу для более широкой консультации.

Но, если вкратце — общие требования к исковым заявлениям изложены в статьях 131 и 132 Гражданского процессуального кодекса. Вам помог ответ? Да Нет 16. У моей жены в трудовой книжке на титульном листе есть исправление в строке, год рождения, четверка исправлена на 5, в собесе потребовали справку с первого места работы, где выдали трудовую, о наличии исправления, но его уже не существует, вопрос; где у кого и какой формы мы сможем ее взять?

16.1. Никакая другая организация не выдаст такую справку, если у бывшего работодателя нет правопреемника. Только искать архив организации и книгу учета трудовых книжек, где будет указано, что вашей жене выдавалась именно эта трудовая книжка.

На мой взгляд, даже это не доказывает, что трудовая книжка принадлежит именно вашей жене, а не ее полной тезке с разницей в дате рождения в один год.

Полагаю, придется доказывать принадлежность тр. книжки конкретному гражданину в суде. Вам помог ответ? Да Нет 17. При оформлении страховой пенсии по старости в пенсионном фонде, было обнаружено нарушение в исправлении фамилии в трудовой книжке, фамилия была заклеена когда то работником отдела кадров много лет назад.

Каким образом сейчас исправить данную ситуацию, куда обращаться? 17.1. Надо обращаться в ту организацию, в которой вносилось исправление.

Для оформления исправлений в соответствии с требованиями законодательства. Если же этой организации не существует, то только в судебном порядке устанавливать факт принадлежности документа.

Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблем. С новым годом и наступающим Рождеством!:245: Вам помог ответ? Да Нет 18. Скажите пожалуйста, если Я хочу дополнительно заявить в суде о исправлении (изменении) записи в трудовой книжке работодателем с которым сужусь, как мне это сделать и как это обращение называется Ходатайство или Дополнение к заявлению?

Да Нет 18. Скажите пожалуйста, если Я хочу дополнительно заявить в суде о исправлении (изменении) записи в трудовой книжке работодателем с которым сужусь, как мне это сделать и как это обращение называется Ходатайство или Дополнение к заявлению? 18.1. Дополнение исковых требований оформите надлежащим образом.

Рассмотрение дела с самого начала начнется в данном случае Удачи Вам и всего хорошего. Вам помог ответ? Да Нет 18.2. Оформляйте уточнением к иску в порядке , заявляя дополнительное требование.

По сути это будет увеличение исковых требований.

Формулируйте, как обязать. Вам помог ответ?

Да Нет 19. Вы меня, к сожалению, не понимаете. Я спросила: какие исправления сделать нужно специалисту по кадрам в трудовой книжке, если тот допустил ошибку в наименовании учреждения?

19.1. Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна».

Затем производится правильная запись. Вам помог ответ? Да Нет 20. по исправлению в трудовой книжке.

Внесена ошибочно запись об увольнении, поставлена печать и подпись руководителя.

Как правильно аннулировать эту запись? И нужно ли указывать в гр.4 основание внесения записи об аннулировании (например издать приказ)?

Благодарю! 20.1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; Во второй графе − дату создания исправляющей записи; Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; Продолжают третью графу корректным вариантом записи; В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный. Вам помог ответ? Да Нет 21. Я обратилась к нотариусу и получила отказ в заверении копии трудовой книжки, так как в ней есть исправления.

Предприятие 17 лет как ликвидировано, а я военный пенсионер.

И последние 12 лет работала в ИК. Мне нужно заверить трудовую у нотариуса для начисления льготы, как военному пенсионеру на ребёнка.

Подскажите пожалуйста, как заверить копию трудовой книжки если в ней есть помарки и исправление. 21.1. Если в трудовой книжке есть исправления исправленные в установленном законом порядке, то есть имеется запись исправленному верить и стоит печать, то нотариус не должно было отказать в заверении копии. Попробуйте обратиться к другому нотариусу или оспорить действия этого нотариуса об отказе.

Вам помог ответ? Да Нет 22. Работник архива объяснила, что с 1 марта работники пенсионного фонда теперь должны сами собирать документы подтверждающие записи в трудовой книжке.

По той или иной причине их не устраивавших.

Типа не читаемая печать, неразборчивый почерк, исправления, разные чернила, и прочие придуманные препоны, что бы оттянуть вручение пенсионного удостоверения.

Действительно это заработало, или очередной плевок из пенсионного фонда будущим пенсионерам? 22.1. Обратитесь письменно в ПФ за разъяснением, чтобы получить письменный ответ, можно через их сайт. Установленного образца заявления не существует.

Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите или что хотите узнать. Дата, подпись. Вам помог ответ? Да Нет 23. Моя жена подала заявление о назначения пенсии по достижению 55 лет, в трудовой книжке есть исправление в дате рождения, единица исправлена на тройку, пфр отправил запрос в другой город о подтверждении работы, есть трое детей, пять лет по уходу за престарелыми лицами, могут ли назначить пенсию, если подтверждения по трудовой книжке не будет.
Да Нет 23. Моя жена подала заявление о назначения пенсии по достижению 55 лет, в трудовой книжке есть исправление в дате рождения, единица исправлена на тройку, пфр отправил запрос в другой город о подтверждении работы, есть трое детей, пять лет по уходу за престарелыми лицами, могут ли назначить пенсию, если подтверждения по трудовой книжке не будет. 23.1. Пенсию вашей супруге назначит с момента обращения в ПФР с заявлением о назначении пенсии.

Со стороны ПФР возможна запросы с возможных документов для подтверждения стажа. Вам помог ответ? Да Нет 23.2. Пенсию все равно должны будут в итоге назначить, другой вопрос, что, возможно, при отказе ПФ придется ее добиваться в судебном порядке.

Всего доброго! Вам помог ответ? Да Нет 24. Из-за исправлений в трудовой книжке, о чём есть соответствующая отметка, пенсионный фонд вычеркнул мне несколько лет трудового стажа.

В архивах никаких документов не сохранилось. Предприятия этого тоже нет. Единственное что у меня осталось-почётная грамота с подписью тогдашнего ген. директора. Есть ли какая нибудь возможность восстановить потерянный трудовой стаж?

24.1. Вечер добрый, получите отказ из ПФ—обращайтесь в архив и после этого только обращайтесь в суд для установления факта работы по ст.264 КПРФ, госпошлина 300 руб.

Вам помог ответ? Да Нет 24.2. В данной ситуации восстановить период и обязательный Включить этот период работы в стаж для начисления пенсии можно теперь только в судебном порядке.

Обращайтесь в суд с заявлением по месту жительства. Вам помог ответ? Да Нет 25. Обнаружила незначительное исправление в трудовой книжке и размытую печать. Что делать? 25.1. По данному постановлению ориентируйтесь.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Вам помог ответ? Да Нет 26. В трудовой книжке в фамилии допущена зачистка.

Запись об исправлении кадрами сделана. В пенсионном фонде возникли вопросы и требования предоставить справку.

Не могу понять, какую? Запись сделана. 26.1. Видимо они требую от Вас справку с места бывшей работы о подтверждении данных в трудовой книжке, пусть сами и делают такой запрос, тем более у Вас все читаемо и исправление сделано в соответствующем порядке и оговорено.

Вам помог ответ? Да Нет 26.2. Попросите отдел кадров предоставить справку о том, что исправление в трудовой книжке считать действительными.

Или попросите работников пенсионного фонда сформулировать содержание справки, которую они требуют.

Вам помог ответ? Да Нет

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек.

Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  1. пропуск букв, грамматические ошибки.
  2. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  3. неточное название должности;
  4. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения в записи в трудовой книжке, внесенные при ее оформлении

В каждой трудовой книжке обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения соответствующего работника, а также информация о его профессии.

Названные записи должны вноситься согласно официальным документам, предоставленным работником при его трудоустройстве. Если по каким-либо причинам вышеназванная информация подверглась изменениям, то корректировать сведения необходимо в порядке, определенном .

Соответствующие действия выполняет организация или предприниматель по последнему месту работы гражданина. Для изменения сведений о себе физическое лицо должно представить официальный документ, содержащий измененные данные.

В качестве такового может выступать паспорт, свидетельство о рождении физического лица или же решение суда. В аналогичном порядке происходит внесение изменений в трудовую книжку в случае, если иные данные работника, указанные выше, со временем изменились. Важным обстоятельством является отсутствие ошибок в записях.

Указанные изменения вносятся в соответствии с , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Данный нормативный документ предусматривает порядок внесения изменений в сведения о работнике, но не содержит, например, образца исправления даты рождения в трудовой книжке. По общему правилу все изменения в записи о работнике отражаются на титульном листе и совершаются путем зачеркивания сведений, в которые вносятся изменения.

Указанное действие оформляется одной чертой, а рядом пишутся новые данные. Ссылки на документы, явившиеся основанием для корректировки сведений, отражаются на внутренней стороне обложки. Названные данные заверяются подписью и печатью работодателя.

Необходимо подчеркнуть, что Трудовой кодекс России, как и прочие нормативные акты Российской Федерации, содержит лишь описание порядка внесения тех или иных записей в документы, связанные с трудом граждан.

Какие-либо официальные примеры их оформления в действие не введены, как и не утвержден образец исправления в трудовой книжке сведений, изменившихся в последующем. Важно помнить, что дополнения в записи трудовой книжки в части образования, профессии, специальности вносятся путем заполнения пустых граф.

Важно помнить, что дополнения в записи трудовой книжки в части образования, профессии, специальности вносятся путем заполнения пустых граф.

Зачеркивание или аннулирование каких-либо записей в данном случае не требуется.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе».

Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность.

Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии. Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством.

Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально. Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать.

Правильная информация вносится отдельной строкой.

  • В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.
  • В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  • В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке.

Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности. Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах.

Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.

Основные требования при заполнении трудовой книжки

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели.

Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки.

Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей. 16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  1. Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  2. Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  • документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}
  • паспорт}
  • водительские права}
  • военный билет}
  • загранпаспорт.
  1. На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись.

    Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.

  2. Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.
  3. После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии.

Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко.

В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных.

Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9.

Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  1. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
  2. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  3. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») 11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п 12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  1. Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  2. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  3. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  2. При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2013-02-18 19:53 пользователем Valeratal Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно, а допущенные ошибки своевременно исправлять.Работодатель должен помнить о том, что правильное и своевременное оформление трудовых книжек не только убережет его от штрафов, но в будущем позволит работникам без проблем оформить пенсию и подтвердить трудовой стаж.

В статье из журнала «Актуальная бухгалтерия» рассмотрена ситуация, когда в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или компании.

Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками фирмы-работодателя, в которой сотрудник трудится в текущее время. Изменения в титульном листе Изменения в титульный лист трудовой книжки нужно вносить, если поменялись анкетные данные работника. Например, у сотрудницы сменилась фамилия после вступления в брак (п.

26 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новые данные нужно вписать на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства о смене фамилии, имени, отчества и т.

д.). Чтобы внести изменения, нужно зачеркнуть старую запись и рядом (где есть достаточно места) сделать новую.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать пояснение о внесенных изменениях и заверить его печатью компании и подписью ответственного за ведение кадрового учета. Пример: Сотрудница фирмы Спиридонова А.И.

вышла замуж, ее новая фамилия — Миронова.

В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 1). Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т. д. При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать.

Новые данные вносятся рядом с прежними через запятую (п.

2.4 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)). Пример: Сотрудник компании Дивов Р.Н. получил второе высшее образование по специальности «юрист».

В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см.

рис. 2). Изменения в разделе «Сведения о работе» Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке является основным. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании.

Данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов. Перемены в компании Если меняется название или организационно-правовая форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника (п.

3.2 Инструкции). Пример: ООО «Актив» преобразовано в ОАО «Актив». На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см. рис. 3). В Инструкции по заполнению трудовых книжек нет информации о том, какие формулировки нужно использовать при внесении записи в связи с изменением названия структурного подразделения.

Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы.

Например,

«Отдел по продвижению сервисных услуг и работе с клиентами с 12.01.2012 переименован в Отдел сервиса»

. Перемены у сотрудника Если меняются данные о месте работы сотрудника в компании (перевод в другой департамент), о его трудовой функции (перевод на другую должность), то в раздел о работе нужно внести следующую запись с новым номером. Пример: Менеджер по продажам ООО «Актив» переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога.

На основании приказа о переводе в трудовую книжку внесена новая запись (см. рис. 4). Если у работника изменилось название должности, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее.

Основанием будет приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

Пример В ООО «Актив» должность «менеджер по продажам» переименована в «менеджер по работе с клиентами», издан приказ о внесении изменений в штатное расписание. В трудовой книжке сделана запись (см. рис. 5). Исправляем ошибки Если обнаружена ошибка в заполнении разделов трудовой книжки, ее нужно исправить.

В «Сведениях о работе» и «Сведениях о награждении» нельзя ничего зачеркивать, поправлять и замазывать корректором. Все неверные записи должны быть признаны недействительными (п.

1.2 Инструкции). Порядок исправления ошибочной записи следующий: 1) в графах 1 и 2 поставить номер и дату; 2) в графе 3 написать «Запись за номером недействительна»; 3) в графе 3 сделать правильную запись; 4) в графе 4 повторить номер приказа, на основании которого была внесена ошибочная запись По такой схеме нужно исправить все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример: В трудовую книжку сотрудницы запись о приеме на работу была внесена с ошибкой (указана должность «кассир» вместо «оператор кассового зала»).

В раздел «Сведения о работе» внесено исправление (см. рис. 6). Мнение 1: Лилия Мукминова, юрист компании «Цефей» (г. Челябинск) Исправляем грамматические ошибки Законодательство не регулирует исправление грамматических (орфографических) ошибок в трудовой книжке.

По мнению суда, такая ошибка считается неправильной или неточной записью и подлежит исправлению согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книжек (см.

определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-15887). Исправляя запись в сведениях о работе и сведения о награждениях, нельзя зачеркивать неправильную запись.

Ошибка в трудовой книжке исправляется двумя записями: о признании недействительной неправильной записи и собственно верными сведениями. Например, сотрудница принята на работу на должность юрисконсульта с 10 апреля 2011 г.

(приказ от 10.04.2011 № 74-к). Однако в ее трудовую книжку была внесена запись: «Принята на должность юристконсульта». Допущена орфографическая ошибка в написании должности работника.

Исправить ее нужно так: в графе 1 поставить порядковый номер, в графе 2 — дату внесения исправлений, в графе написать: «Запись № недействительна. Принята на должность юрисконсульта», в графе 4 указать номер приказа, на основании которого сотрудница была принята на работу.

Мнение 2: Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. и. н. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда Если работник по решению суда восстановлен на прежней работе, запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной. В данном случае работодатель, по сути, должен отменить ранее внесенную в трудовую книжку запись об увольнении.

При этом следует учесть, что после записи об увольнении была поставлена подпись лица, уполномоченного вести трудовые книжки, сделан оттиск печати работодателя и поставлена подпись уволенного работника. В связи с этим исправление записи в трудовой книжке нужно сделать в следующем порядке (п.

1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69): сначала в графе 3 (без номера и даты) указать полное и сокращенное (если есть) наименование компании; затем в графе 1 поставить очередной порядковый номер записи; в графе 2 поставить дату издания приказа (распоряжения) о восстановлении работника на прежней работе (приказ (распоряжение) издается в день получения работодателем копии решения суда); в графе 3 сделать запись:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

; в графе 4 дать ссылку на приказ (распоряжение) о восстановлении на работе.

Работник может написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, чтобы иметь на руках документ без записи об увольнении, которая признана недействительной (п.

33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Мнение 3: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если название компании не указано в графе 3 Если перед записью о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки не указано наименование компании, это считается ошибкой. Запись о приеме на работу нужно признать недействительной и внести данные по правилам, установленным для ведения трудовых книжек (Инструкция, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

При приеме человека на ра¬боту записи в трудовую книжку вносятся в следующем порядке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Неправильно внесенная запись признается недействительной.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+