Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ходатайство о премии сотрудника образец

Ходатайство о премии сотрудника образец

Ходатайство о премии сотрудника образец

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.

Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.

Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения.

Их прописывают во внутренних документах.
А именно:

  1. положение о премировании.
  2. трудовом договоре;
  3. коллективном договоре (в отдельном разделе);
  4. правилах внутреннего трудового распорядка;

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  • можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  • какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  • кто имеет право поощрять сотрудников;
  • какие документы и как должны быть оформлены.
  • как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;

Также см.

«». При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками. Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает).

При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской. Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Как подавать в электронном виде

На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.

Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Источники

  • Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
  • Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  • Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
  • Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
  • Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

Как составить ходатайство о премировании сотрудниковОценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте.

Я работаю юристом-консультантом более 15 лет. За время своей трудовой деятельности возникла необходимость в сборе и хранении необходимой информации. В результате чего и был создан данный ресурс.

Проконсультируйтесь с профессионалами перед применением прочитанной информации.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании.

Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя. Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Налогообложение

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений.

Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их.

Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-hodatajstva-o-premirovanii-sotrudnikov/

Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя

Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам.

В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.

Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.

Для подготовки приказа, принятого на основании ходатайства, разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11(Т-11а).

Само же ходатайство подается в относительно произвольной форме на бланке с логотипом компании или обычном листе формата А4. Желательно, чтобы весь текст был размещен на одном листе, в крайнем случае – на двух. Ходатайство может быть подано в письменном виде, написанное от руки одним цветом чернил, или распечатанным с подписью, проставленной вручную.

Совет! Документ на награждение или премирование должен быть написан грамотно, без ошибок, исправлений и зачеркиваний.

Стиль написания – деловой.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет.

То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений. Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  1. частично – законодательством;
  2. в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  • Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  • Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  • Составляют соответствующий приказ.
  • Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  • относятся к оплате труда;
  • выдаются систематически.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования.

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт.

В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.

Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Общепринятые правила оформления премии

Правила составления ходатайства о премировании Только непосредственный руководитель конкретного сотрудника может выступать в качестве составителя данного документа.

Кроме того, иногда решение вопроса возлагается на представителя отдела кадров. Сами подчинённые на оформление ходатайств права не имеют.

Директор компании отвечает за принятие решений о премировании после рассмотрения всей информации.

Внутренние нормативные акты компании – вот на что следует опираться при составлении документа. Обычно на предприятии разрабатывается примерный образец, который может использовать каждый.

Желательно использовать только один лист и одну сторону, без ошибок и опечаток. Заполнять можно как машинописным способом, так и вручную.

Основной стиль написания – деловой.

Требования делопроизводства по отношению к ходатайству выглядят так:

  • Размер премии указывается согласно действующим стандартам.
  • В правой нижней части листа составитель расписывается.
  • Правый верхний угол называется шапкой. Здесь отправитель ставит свои инициалы, наименование своей компании и учреждения, в адрес которого составляется ходатайство.
  • Не обойтись без точной причины поощрения.
  • Допустимо писать наименование документа только при помощи заглавных букв, без проставления точки в конце предложения. Эта часть должна находиться строго посередине.
  • Основной текст чаще всего начинают словом «Прошу». Можно использовать и другие выражения. Главное – чтобы всё было лаконичным. Сжатый деловой стиль идеально подходит для формирования текста.
  • С левой стороны стоит дата.
  • При наличии дополнительных документов их используют в качестве приложения.

Как оформить выплату премии Любой документ по премированию должен соответствовать требованиям законодательства. То же касается нормативных актов предприятия, без их соблюдения не обойтись.

В зависимости от конкретного региона расположения данные документы могут иметь некоторые особенности. Руководитель должен принять положительное, либо отрицательное решение по поводу премирования сотрудника.

Если оно положительное – то выпускается приказ.

Здесь уже, в отличие от самого ходатайства, унифицированная форма присутствует. Она обозначается как Т-11 или Т-11а.

Постановление Госкомстата утвердило эту форму ещё в 2004 году. У ходатайства форма свободная.

Главное – чтобы предложения были грамотно сформированы, оформление и стиль соответствовали друг другу.

Процесс премирования можно описать следующим образом:

  • Непосредственный начальник подаёт ходатайство.
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию.
  • Оформляется приказ.
  • Записи в трудовой книжке и личном деле создаются максимум спустя неделю после того, как все документы оформлены по правилам.

Внутренние локальные акты обычно строго описывают, как должна проходить процедура премирования. Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей.

При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели. Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации.

Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Важно! Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала.

Важно! Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.

Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные:

  1. сбор необходимой информации.
  2. заполнение отчетов, их отправка;

Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.

Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования.

Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами.

Он готовится с учетом некоторых рекомендаций. В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле.

Мысли при этом выражаются лаконично. Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  1. готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  2. подписывается только вручную;
  3. располагается на одном листе;
  4. заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  5. не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник.

Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично.

Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника.

Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях.

Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку.

Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно. Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки. Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник.

Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке. Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия.

Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ. Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  1. Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.
  2. Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  3. Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  4. Составляется приказ;

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они. Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст.

129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер.

Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца.

Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст. 135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г.

«Об Уставе сотрудников рыболовного промысла». Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании. Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Образец докладной записки о поощрении работника

Генеральному директору ООО «Пион» А.В.

Воронову Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П.

Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации Григорьев В.И. Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании.

Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя.

И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура.

Держаться советуем такого содержания: Обязательно у документа должно быть название: «Ходатайство о премировании» Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая: • Ф.И.О.; • название должности; • название структурного подразделения, к которому он отнесен. Вид желаемого поощрения Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании. Причина поощрения Их варианты довольно разнообразны.

На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Какова его роль

Вид ходатайства Период Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+