Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка

Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка

Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. Для этого нужно:

  • На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  • В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  • Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  • Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  • Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника.

Порядковый номер записи исправляют идентично.

29. Исковое заявление в суд о исправлении ошибки в имени в трудовой книжке.

29.1. Вам нужно заявление об установлении факта принадлежности документа.

Можете заказать заявление по интернету (по эл.

почте). Нужна помощь, пишите. Вам помог ответ? Да Нет 29.2. Составление заявления — платная услуга, обращайтесь буду рада Вам помочь.

Вам помог ответ? Да Нет 29.3.

Обращайтесь к адвокату в очном порядке. Вам помог ответ? Да Нет

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую.

Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией.

Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Вы здесь Опубликовано 2014-02-04 16:46 пользователем hrconsul «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2013, N 1 ОШИБКИ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ: ВЫЯВИТЬ И ИСПРАВИТЬ! Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить.

Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить.

Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это — основной документ о трудовой деятельности работника!

Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится. Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее.

Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: «В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Многих граждан такое замечание повергает в ужас.

Однако на самом деле обстоятельства складываются в пользу владельца трудовой книжки: его должно обрадовать, что наконец-то на его трудовом пути встретился квалифицированный специалист, который с ходу выявил, что основной документ о трудовой деятельности не в порядке. Ведь до этого, по-видимому, никто из кадровиков не замечал многочисленных нарушений правил заполнения трудовой книжки этого гражданина либо, не желая его огорчать, об ошибках вслух не говорил.

Между тем, как показывает практика, исправление ошибок должно быть сделано как можно более оперативно.

Ведь подобные упущения в работе кадровых служб грозят обернуться многочисленными проблемами для владельцев трудовых книжек в будущем. Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах.

Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно. Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется. И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять.

Так, в 2003 г. были приняты сразу два нормативно-правовых акта, касающиеся порядка ведения трудовых книжек: — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, далее — Правила ведения трудовых книжек), последняя редакция от 19.05.2008; — Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Важно помнить, что законодательная база по вопросам работы с трудовыми книжками названными выше двумя нормативными документами не ограничивается.

До настоящего времени не отменены, а потому продолжают применяться в порядке, установленном ст.

423 Трудового кодекса РФ: — Постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников» (ред. от 15.08.1990); — Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (ред.

от 15.08.1990). Никогда не поздно провести аудит трудовых книжек, выявить и исправить допущенные ошибки.

Общие правила Откроем трудовую книжку и сначала проверим, соблюдены ли общие правила ее заполнения. Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Не допускается использование зеленой, красной пасты: такие «художественные излишества» неуместны в этом сугубо деловом документе. Запрещается сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде «пр.» вместо «приказ», «ОК» вместо «отдел кадров», «ТК» вместо «Трудовой кодекс», «ст.» вместо «статья» и т.

д. Приходится признать, что подобными сокращениями и прочими аббревиатурами пестрят практически все трудовые книжки.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 1 декабря 2012 г., в трудовой книжке делается запись: «01.12.2012».

Титульный лист Самой «трудноисправимой» ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации (печати кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т.

д. В своем Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд рассуждает об этой проблеме так:

«.Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной»

.

В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 20.07.2011): в соответствии с п. 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред.
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(ред.

от 03.12.2011, с изм. и доп.), в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации с 1 января 1997 г. Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Очень часто кадровики допускают ошибки на титульном листе уже при первичном заполнении трудовой книжки. Практически всегда это происходит от невнимательности сотрудника отдела кадров либо от его нежелания сверить вносимые данные с удостоверяющими их документами.

Нередко кадровики вносят сведения со слуха, а потому искажают фамилию владельца трудовой книжки, профессию и т.

д.

«Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта»

, — гласит п. 42 Правил ведения трудовых книжек.

Но практически всегда кадровик по первому месту работы, желая скрыть свои «грехи», вопреки законам все же выдает работникам «забракованную» трудовую книжку, заведомо зная, что документ содержит неисправимую ошибку и создаст им массу проблем в будущем. Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т.

п. А вот как исправить неправильные записи, ни одна инструкция, конечно, не рассказывает, рассчитывая на то, что перед заполнением документа работник кадровой службы все же удосужится прочитать установленные правила.

Увы! На практике такое происходит далеко не всегда. Если работник менял фамилию в связи с изменением семейного статуса, проследите, чтобы были внесены соответствующие правки на титульный лист.

Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Но это еще не все: ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Рекомендуем прочесть:  Больничный на ребенка

Если работник получил высшее образование, то прежняя ступень образования не вычеркивается из его жизни и, соответственно, из его трудовой книжки: дополнение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывает кадровика дополнительно удостоверять внесенные изменения и делать отметки на внутренней стороне обложки (как это мы видели в случае изменения фамилии).

Сведения о работе А вот в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Если кадровиком внесена неправильная запись (например, содержащая неверные фактические данные), то исправление производится единственно допустимым способом: путем признания этой записи недействительной. Допустим, в трудовой книжке следовало написать:

«Принята в административный отдел на должность секретаря»

.

Но невнимательный специалист кадровой службы указал: «Принята в административный отдел на должность администратора». Исправить такую ошибку нужно так. В графе 1 указывается очередной порядковый номер записи. В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время.
В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время. В графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна.

Принята в административный отдел на должность секретаря». Если ошибка обусловлена невнимательностью кадровика, а приказ содержит верные сведения, то в графе 4 повторяются дата и номер этого приказа.

Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.

Если кадровик хотя бы один раз испортил трудовую книжку тем, что внес запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, которая впоследствии была признана недействительной, то по письменному заявлению работника он обязан выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

До внесения записи о приеме на работу в графу 3 записывается в виде заголовка наименование организации.

Типичной ошибкой является то, что многие кадровики указывают либо только полное наименование, либо только сокращенное. Между тем Инструкция по заполнению трудовых книжек требует, чтобы было указано и полное, и сокращенное (при его наличии) наименования. Причем наименование работодателя следует указывать в точности с тем, как оно указано в учредительных документах.

В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу, затем указываются сначала его дата и только затем номер.

При внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся. Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т. п. Почему-то по-прежнему кадровики пишут лицам, принятым на условиях срочного трудового договора, в трудовые книжки: «Принят временно.», хотя такое уточнение нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек не предусмотрено.

В трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о переводах временного характера, о совмещении профессий (должностей), о замещении временно отсутствующего работника, об отпусках всех видов в документ не вносятся. Если у работника есть желание в будущем иметь доказательства, что он успешно замещал заболевшего начальника или работал по другой профессии (должности), то он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки либо получении заверенных копий приказов соответствующего содержания.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается тогда, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, например «Сведения о работе».

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Чтобы вкладыш не потерялся, кадровик должен его именно вшить (не приклеить и не вложить) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

Если кадровик не захотел утруждать себя тем, чтобы заводить вкладыш, а продолжил вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждении», то это является грубой ошибкой и работнику необходимо немедленно требовать переносить все записи о работе во вкладыш.

Заверение трудовой книжки Заверять подписью кадровика и печатью организации каждую внесенную запись в трудовую книжку нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не обязывают: наоборот, это является ошибкой. Кадровик (другое уполномоченное приказом лицо) расписывается только один раз — после внесения записи о прекращении трудового договора.

Равным образом всего один раз ставится печать. Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом.

Этого требует п. 35 Правил ведения трудовых книжек.

Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика (в том числе обязанности по ведению трудовых книжек), не может заменять собой указанный приказ. Соответственно, если временно (по причине ухода в отпуск, болезни и пр.) то лицо, которое уполномочено ставить подпись в трудовых книжках согласно приказу, отсутствует, возникает необходимость издать другой приказ о назначении временно ответственным за трудовые книжки еще кого-то из сотрудников.

Соответственно, если временно (по причине ухода в отпуск, болезни и пр.) то лицо, которое уполномочено ставить подпись в трудовых книжках согласно приказу, отсутствует, возникает необходимость издать другой приказ о назначении временно ответственным за трудовые книжки еще кого-то из сотрудников. Запись об увольнении В записи о прекращении трудового договора основание увольнения должно быть указано в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона.

Как замечает в своем Письме от 04.05.2009 N 1173-6-1 Роструд, использование формулировки «Уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Кодекса.

Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения.

Формулировка «Уволен по собственному желанию» четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения трудовых книжек понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «Уволен», так и «Трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника).

Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены. Попросите работника перечитать все записи, перепроверить даты, нумерацию и т.

п. И если все сведения внесены правильно, то работник должен расписаться непосредственно в трудовой книжке, а не на отдельном листочке, как это делали раньше. Роструд настоятельно рекомендует (см.

Письмо от 04.05.2009 N 1173-6-1) подпись работника ставить под подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. При этом работнику целесообразно делать расшифровку своей подписи. Если же работник обнаружил ошибку, немедленно признайте ее и примите меры к исправлению «по горячим следам», чтобы по новому месту работы новый кадровик не восклицал, оценивая ваш профессионализм: «В этой трудовой книжке ошибка на ошибке!».

Библиографический список 1. Галкина Е.

Трудовая книжка: работа над ошибками // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2011. N 5. Л. Французова Юрист по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Подписано в печать 03.12.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

23.

В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?

23.1. Алла Ивановна. В Окне должны придираться к данному исправлению. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам помог ответ? Да Нет

Внесение дополнений

Изменения вносятся при наличии определенных документов.Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений.

Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению трудовых книжек.Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, необходимо наличие следующих документов:

  • Другие документы (необходимо ссылаться на их дату и номер).
  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении, смене ФИО, или документе о заключении брака.

Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Это касается даты рождения, ФИО.Необходимо помнить, что старая запись после зачеркивания все равно должна легко читаться.Затем кадровик вносит новые достоверные данные.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек.

Запись о приеме на работу, переводе или должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа. Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя. Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  1. по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  2. другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  1. с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  2. под следующим номер вносится правильная запись.
  3. исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения.

Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа. Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью.

Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации. Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы.

Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку. Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом.

Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
  2. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения).

    В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  2. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  3. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.).

    С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;

2019 г.

  • , № 19, № 19
  • , № 17, № 17
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 1, № 1
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 22
  • , № 8
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 12, № 12
  • , № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 14
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9
  • , № 4, № 4
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24

Оформление дубликата

Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше. Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления.

В дубликат вносятся:

  1. сведения, которые указывались по последнему месту занятости;
  2. данные об общем стаже работы до зачисления в штат

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют. Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения. Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника.

Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника. При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся. Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность.

Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник.

В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости. Читайте также: Как поступить работнику при сокращении — пошаговая инструкция Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя.

Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника. Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи.

Также печать ставится на титульном листе. Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника.

Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии).

Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

24. В наименовании учреждения допущена ошибка (в трудовой). Как исправить? Спасибо!

24.1.

Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании. Если в его написании была допущена ошибка, порядок внесения исправлений в трудовую книжку сотрудника будет зависеть от того, есть ли после ошибочной записи другие отметки или нет.

Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя. Вам помог ответ? Да Нет 24.2.

обращаетесь в отдел кадров, где вам заполняли трудовую и сообщаете, что есть ошибка они обязаны ее исправить и поставить пометку с печатью. Вам помог ответ? Да Нет 24.3.

Надо обратится в отдел кадров этого учреждения. Они сделают необходимые исправления и заверят их печатью учреждения.

Вот и все. Вам помог ответ? Да Нет 25. Как писать заявление работодателю, об исправлении ошибок в трудовой книжке. 25.1. Необходимо обратиться к руководителю о том, что Вы не согласны с записями в трудовой книжке.

Если не правильная дата приема или не правильно написана Ваша должность, то необходимо поднять приказы и на основании их, сделать уточнения в трудовой книжке заверив печатью и подписью начальником отдела кадров, или специалистом ок. Если ошибки в имени и отчестве или в фамилии, то предоставить паспорт и на основании этого документа сделать соответствующую запись, также заверив подписью, печатью.

Всего доброго! Вам помог ответ? Да Нет 25.2. Выпишите на имя руководителя в простой письменной форме заявления об исправлении ошибки в трудовой книжке.

Всего хорошего приятного вечера.

Вам помог ответ? Да Нет 25.3. Как писать заявление работодателю, об исправлении ошибок в трудовой книжке.

Вечер добрый, пишите в произвольной форме. Удачи Вам! Вам помог ответ? Да Нет 26.

Запись в трудовую книжку была написана с ошибками, что делать? 26.1. Запись последующей записью аннулируется и делается новая запись без ошибок. Обратитесь в отдел кадров или к тому кто допустил ошибки и попросите исправить.

Вам помог ответ? Да Нет 27. Как исправить ошибку даты в трудовой книжке.

27.1. Как исправить ошибку даты в трудовой книжке —обратитесь в организацию.

Они и исправят свою ошибку. Вам помог ответ? Да Нет 28. Ошибка в имени в трудовой книжке.

Не дают пенсию. Как исправить? 28.1. Любовь, вам необходимо обращаться в суд в порядке особого производства об установлении юр.

факта (). Процедура не сложная и не долгая. Но чтобы вам помочь с заявлением, необходимо смотреть копию титульного листа в трудовой книжке и копию паспорта, как правильно звучит ваше имя.

Вам помог ответ? Да Нет 29. В трудовом договоре неправильно указан режим (часы) работы, как исправить ошибку? 29.1. Пишите заявление о внесении изменений в договор.

УДАЧИ ВАМ. Вам помог ответ? Да Нет 30. В одной из записей моей трудовой книжки допущена ошибка. Кто может ее исправить. 30.1.

Ирина, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Вам помог ответ? Да Нет

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+