Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Чем отличается доверенность м2 от м2а

Чем отличается доверенность м2 от м2а

Чем отличается доверенность м2 от м2а

От руки

Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ.

По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество.

Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Понятие и область применения

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк. Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

  • Расчетному счету.
  • Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  • Соглашению.
  • Наряду.

Оформление подписей формы М-2

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия.

Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха.

Это должны быть автографы, проставленные «вживую».

Возле каждого из них проставляется расшифровка.

Бланк доверенности М-2 — скачать бесплатно

Сверстать документ можно самостоятельно, основываясь на общих требованиях к доверенности, приведённых выше.Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.В основной части документа должны быть указаны следующие данные :

  • Информация по списку материальных ценностей.
  • Дата оформления и номер по списку.
  • Срок использования доверенности.
  • Реквизиты потребителя и данные плательщика.
  • Наименование компании.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z.Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.

  1. Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика .

    А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.

  2. Документ составляется в единственном экземпляре .

До­веренность подписывается лицом, получившим ее.

Подпись этого лица заверяет­ся первой и второй подписями от предприятия покупателя и оттиском печати.Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты по выдаче и использованию доверенности: номер, дату выдачи и срок действия доверен­ности, должность и фамилию лица, получившего доверенность под расписку в корешке документа, наименование поставщика, реквизиты извещения от по­ставщика о необходимости получения товара, завершающую запись о получе­нии товара с указанием номера накладной (квитанции) и даты ее выдачи.Как правило, доверенность выдается на 15 дней только лицу, работающему в организации, выдавшей доверенность.Если получение материальных ценностей носит у какой-либо организации плановый и массовый характер, то применяется бланк доверенности по форме № М-2а.Бесплатно скачать «эталонный» заполненный документ можно, перейдя по ссылке выше.При необходимости получится, используя функции MS Excel, использовать образец в качестве бланка, предварительно ознакомившись с ним. Это будет особенно удобно для пользователей, привыкших работать в указанном компоненте MS Office.

Можно ли отгружать товар представителю покупателя, предъявившему доверенность произвольной формы, или доверенность должна быть унифицированной формы М-2?

  • Можно ли отгружать товар представителю покупателя, предъявившему.

13 мая 2013 Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами ( ГК РФ).

В то же время единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор и другие) вправе наделить другое лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность ( ГК РФ).

Такое лицо (представитель) вправе на основании доверенности совершать от имени юридического лица (представляемого) сделки, которые непосредственно создают, изменяют и прекращают гражданские права и обязанности представляемого ( ГК РФ).В силу ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом.

Таким образом, продавец вправе потребовать от представителя покупателя доказательства наличия у него полномочий на принятие соответствующего товара.Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы доверенностей М-2, М-2а (утверждены Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), однако не запрещается и использование доверенности, составленной в свободной форме, соответствующей требованиям ГК РФ (смотрите Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 N 09АП-20382/2010, Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.12.2010 N ).Доверенность должна быть совершена в письменной форме.

Нотариальное удостоверение доверенности требуется только в случаях, предусмотренных законом, а также когда она выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы ( ГК РФ). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации ( ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации ( ГК РФ).

В доверенности на основании ГК РФ должны быть указаны срок действия и дата выдачи. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Отсутствие же в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павлова НаталияОтвет прошел контроль качества 19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как выдать доверенность (форма м-2 или м-2а) на получение товаров и других тмц

Выдать доверенность на получение товаров и прочих ТМЦ у поставщиков вы можете по любой форме, используемой вашей организацией. Для этого подходит форма N М-2 или N М-2а.

Доверенность можно выдать кому угодно (в т.ч.

работнику организации) и на любой срок (п. 1 ст. 186 ГК РФ). В доверенности укажите, кому, когда, на какой срок она выдана, перечень ТМЦ, подлежащих получению, и основание для получения ТМЦ (например, договор).

Работник расписывается в доверенности, а руководитель и главный бухгалтер организации эту подпись заверяют. Важно! Подпись руководителя организации на доверенности обязательна. Форма N М-2 используется, если ваша организация редко выдает доверенности на получение товара.

Особенность этой формы в том, что у нее есть отрывная часть, которая хранится в организации.

В отрывной части кратко повторяются сведения самой доверенности, а работник, которому вы выдали доверенность, расписывается в ее получении. Форма N М-2а используется, если ваша организация выдает много доверенностей на получение товара.

У этой формы нет отрывной части, которая остается в организации, поэтому одновременно рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей, где работники расписываются за них.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Пример. Образец журнала учета выданных доверенностей ЖУРНАЛ учета выданных доверенностей за 2016 г.

N записи Дата выдачи N доверенности Лицо, получившее доверенность Какие полномочия представлены Последний день срока доверенности Расписка в получении доверенности 1. 11.01.2016 1-В Водитель-экспедитор Иванов И.И. Получение возврата товаров в ООО “Натали-1” 29.01.2016 Иванов 2. 11.01.2016 1-С Водитель-экспедитор Иванов И.И.

11.01.2016 1-С Водитель-экспедитор Иванов И.И. Получение сырья в ООО “Цех N 1” 15.01.2016 Иванов 3. 11.01.2016 2-С Офис-менеджер Сидоров А.Н.

Получение канцтоваров в ООО “Магазин N 1” 15.01.2016 Сидоров Доверенности по формам N М-2 и N М-2а рассчитаны на однократное получение ТМЦ по ним. Поэтому работникам, регулярно получающим ТМЦ (например, водителям, экспедиторам), можно выдать обычную доверенность, которой уполномочить их на неоднократное получение ТМЦ по конкретным договорам или у определенных поставщиков в течение какого-либо срока. Просмотров: 725

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  • ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
  • ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ).

Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

  1. 24.04.16 — дата;
  2. 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.
  3. Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году.

Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна. Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара.

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар. Следующая графа для заполнения — наименование плательщика.

Следующая графа для заполнения — наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же».

В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика. Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк. Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть.

Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Обязательные реквизиты доверенности

В обязательном порядке выданный представителю документ должен содержать следующие сведения.

  • Название бланка.
  • Место совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями (полностью):
  1. населенный пункт (город, поселок, село);
  2. район;
  3. субъект РФ (область, республика, край, автономная область, автономный округ).
  • Подпись физлица, передавшего полномочия или наделенного полномочиями от имени фирмы.
  • Сведения о возможности передоверия (разрешение или запрет на такое действие).
  • адрес;
  • местонахождение;
  • Дата совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями (прописью число, месяц и год).
  • Адрес удостоверения документа, если он находится за пределами нотариальной конторы.
  • его фамилию, имя, отчество (если оно есть);
  • Какими полномочиями наделяется представитель – физлицо или юрлицо.
  • Если представитель – физлицо, то нужно указать:
  • местожительство.
  • рег.

    номер (если он есть).

  • Срок, на который предоставлены полномочия.
  • Данные о представителе.
    1. Если представитель – юрлицо, то нужно указать:
    2. полное название;

    Вторая часть

    Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2.

    Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя.

    Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

    Заполнение второй части

    Второй частью данного бланка считается его основа.

    По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

    1. документу присваивается номер;
    2. указывается срок действия и дата выдачи;
    3. название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
    4. ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
    5. также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.
    6. прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;

    Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

    Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей.

    Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации. Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

    1. Своевременный отзыв недействительных документов.
    2. Отслеживание движения доверенностей;
    3. Регистрация выписанных доверенностей;

    Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя.

    Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия. Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

    Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги

    Доверенность, форма №м-2 и №м-2а

    После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику.По остальным полям разницы между формами нет.

    В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

    • Дата оформления и номер по списку.
    • Срок использования доверенности.
    • Наименование компании.
    • Реквизиты потребителя и данные плательщика.
    • Информация по списку материальных ценностей.

    Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z.

    По содержанию

    У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица.

    При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

    1. Должность и фамилия доверенного лица.
    2. Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
    3. Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
    4. Наименование компании поставщика.
    5. Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

    Внимание!

    По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

    М2 и м2а

    Чтобы ответить на вопрос, обратимся к постановлению, которое эти формы утвердило: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации…».

    Согласно этого документа:Далее, посмотрим на сами формы. Вот 1-я страница:Форма М-2 содержит отрывной корешок (левая часть), а у формы М-2а такого нет.Форму М-2 могут вести организации, которые заполняют доверенности вручную, без компьютера. А заполненные и сшитые корешки доверенностей могут послужить в качестве журнала учета выданных доверенностей (т.е.

    журнал в данном случае можно будет не заполнять). До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения и теперь организации вправе не использовать данный журнал.Таким образом, если в организации постоянно выдаются доверенности и в большом количестве — удобнее форма М-2а; а если доверенностей мало -тогда М-2.Кроме того, всё еще и зависит от сформированного на предприятии бух.учета и документооборота, как заполняются доверенности (в программе или вручную на готовых бланках).Например, документооборот такой: в бухгалтерии выдается материально-ответств­енному лицу доверенность (кладовщику, водителю, менеджеру отдела снабжения и т.д.); последний получает у поставщика какие-то ТМЦ; поставщик в соответствии с тем, какие наименования и количество ТМЦ указаны в доверенности, выдает их; заполняется корешок доверенности и отрезается, сама доверенность остается у поставщика (это основание для выдачи ТМЦ), а корешок отдается обратно получающему лицу (часто поставщики ставят свою печать на корешок доверенности) вместе с другими отгрузочными документами (накладные, счета-фактуры и т.д.).

    Эти отгрузочные документы вместе с корешком доверенности передаются в бухгалтерию предприятия для отражения в бух.учёте (в данном случае этот корешок случит частью всего пакета документов, подтверждающих получение ТМЦ).>Заполняем документацию правильно!

    Чем отличаются доверенности м2 и м2а?

    Как правильно составить и оформить доверенность М-2

    Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

    Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

    При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

    Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

    Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +